财务会计凭证封存是什么意思？一文讲清

财务会计凭证封存是一项基本的会计控制措施之一，它主要是为了保管和管理会计凭证的方法。在一般情况下，对相关单位的会计凭证都有一些明确的财务会计封存方式，以防止其丢失、误用和被盗而带来的损失。



一、财务会计凭证封存的有效性

保管和管理会计凭证的最佳方案是通过财务会计凭证封存来实现的。会计凭证被封存时，会计人员可以采取各种方法提高存档的安全性，包括物业安防设置，采用抗磁罩、保险柜、文件柜等传统措施，以抵御外部侵害，保护财务会计凭证不被未经授权的人员访问或移动。

如果企业采用传统的封存方式，不仅耗费大量时间在存取实物文档上，而且还有可能存在安全问题。文件存在可能遭到外来人员的盗窃或损坏，或者可能存在丢失或内部人员不恰当的操作等潜在风险。传统的财务会计凭证存档和管理方法，在各个方面表现不佳，对于缺乏数据库管理经验的小公司更是无能为力。

因此，财务会计凭证封存也可以建立一个安全可靠的凭证存档管理系统，并采取更为彻底的管理措施，以确保凭证的完整性和真实性。现在，许多大型企业都已开始尝试数字财务会计凭证封存，它可以使会计凭证变得更加灵活，通过符合要求的安全认证从而提高凭证存档的安全性和可信度。

二、财务会计凭证封存的优势

1.提高会计凭证的安全性，实现全面的财务管理措施：数字财务会计凭证封存除了具备传统技术的特性外，还采取了多重安全防护措施来完善会计凭证存档，其优势在于可以靠它增强财务会计工作的安全性，使其具备高级别的保密能力，保护会计凭证不被未经授权的人员访问或移动。

2.使会计凭证变得更加便捷，提升会计工作效率：传统的财务会计凭证存档查询工作耗费大量时间才能完成，而由于财务会计凭证封存是由计算机来进行的，可以很快查询财务会计凭证，从而大大提升会计工作效率。

3.建立实时监控，有效防止财务会计凭证遗失或被篡改：数字财务会计凭证封存有效地确保了凭证的真实性，可以有效地防止会计凭证被篡改或破坏；此外，它还可以建立一个多级权限控制和审批审计的安全系统，从而有效地防止会计凭证外泄和被盗，确保安全性。

三、财务会计凭证封存应用场景

1.完善会计电子凭证的审批程序：采用数字财务会计凭证封存，不仅可以有效提高会计凭证的安全性，而且还可以建立一个多级权限控制的安全系统，并配备完善的审核程序，以