会计档案管理制度是什么？一文讲清

会计档案管理制度



会计档案管理制度是会计系统的重要组成部分，它是企业发展历程的重要记录，是会计律师责任的稳定基础。因此，企业必须建立会计档案管理制度，加强档案的安全保管。

一、定义

会计档案管理制度是会计档案管理的法定规定、行政条例、部门规章及细则，是企业财务及会计管理实施的有效管理工具，其编制并确定后，各地方各职能部门都应遵守。

二、会计档案管理制度的规定

1.建立健全会计档案统一管理机构

企业要建立会计档案统一管理机构，制定会计档案管理制度，对各种会计档案的存放位置、管理要求、保管方法、保密程度等作出规定，保证会计档案得到有效管理。

2.明确保管期限

企业财务档案要规定其档案保管期限，根据有关规定，财务档案的保管期限通常是3年，会计报表账簿和财务制度文件要求长期保管，这也是根据会计法规规定。

3.明确保管要求

企业在编制会计档案管理制度时要考虑会计档案的质量和安全性，要求会计档案的存放要有安全、防潮、避免受污染、保护会计档案不受损害等要求。

4.制定核算程序

核算程序是会计档案管理制度的重要组成部分，它不仅包括记账凭证的编制，还包括会计账簿的维护、凭证编码及其他会计相关文件的接收、发送、处理等步骤，以保障会计资料的真实、及时性和准确性。

三、会计档案安全管理

1.设置管理机构

会计档案安全管理也应建立管理机构，统一档案管理，防止会计档案丢失、外泄或被损坏。

2.实行安全措施

实行安全保护措施，针对重要的会计档案，可采取实体锁或者数字锁等形式，防止会计档案被非授权人员访问、查看。

3.定期进行备份

定期备份档案，防止会计档案在编辑修改、录入登记等过程中出现错误的情况，保证档案准确性与一致性。

4.定期清理档案

定期清理档案，删除无用的档案，减少档案所占空间，改善档案的安全卫护效果。

四、结论

会计档案管理制度是企业会计管理的重要组成部分，运用会计档案管理制度，可以实现企业会计档案的有效管理。同时，要提高会计档案安全管理水平，规范会计档案的保存，加强档案的安全防护工作，以保障会计档案的安全和精确性。