什么是进货投标书？一文讲清

进货投标书（Bid Form）是指参加招标活动的申请表，是一种具有法律效力的文件，也是承担招标工作机构参加招标活动的申请书。它是参加招标人向招标管理机构填写的一种申请表，要求参加招标活动和申请下达招标文件的表格，是招标人向招标管理机构提出申请，要求参加招标和申请参加招标文件的表格。



一般来说，进货投标书将包括：投标单位完整名称、投标产品、公司组织机构代码、投标产品价格、投标确认时间、报价联系人、投标交货期等内容，这些均需要编入投标书，投标者须一一确认、填写，作为结束标交货、完成后续联系有关事宜的凭据。

与招标文件不同，投标书是由投标者准备的，投标人有义务按照招标文件的要求提交投标书，在招标文件规定的条件和书面表达投标者是否提供投标文件，参加招标等条件下提交投标书，才算是成功参加招标，否则无论投标者是否满足条件均视为未投标。

进货投标书不仅可以传达出参加招标的意愿，还可以用来更好地提升参招标单位的表现。通过进货投标书，参与投标的企业可以充分考虑各方面的因素，尽自己的最大努力来完善进货投标书，把自己视为最完美的赢家：通过投标书可以把投标方推到最好的位置，证明投标方的能力，让招标方更清楚、更全面地了解参与投标者。

此外，投标书也是招标程序的追溯凭据，投标书还可以用来证明投标方是否满足了报名要求，及时和准确地把报价信息告知招标方，以及承接整个招标过程的责任和承诺性质。

投标书的有效性对于招标双方来说都urgent且必要，因此，以邮件或传真发送投标书是尽量避免信息传输时间差和不准确现象的客观条件，尽量保证信息的真实性和完整性。因此，投标者务必严格按照招标文件要求完整提交投标书，以风险最小化参加投标，以免造成不必要麻烦或经济损失。

进货投标书是一种报价文件，用于证明商家或其他投标者可以提供设备、原料或商品，以满足采购方对采购货物或服务的要求。进货投标书也称为投标，是企业根据询价单或招标函要求，通过书面或网上形式准备的文件，用以向采购方证明其能够提供满足采购要求的货物、服务及交付期。

形式

进货投标书通常以书面和网上形式呈现。书面投标是采用印刷报价单格式，按要求填写信息并签章确认；网上投标是采用表格和文字格式，根据采购人的要求递交投标文件，附上以文本形式表示的投标者的供应和服务的报价和质检要求。

内容

进货投标书必须满足采购方提出的要求，通常包括货物的数量、性质、价格、数量、质量、期限、交付时间、支付方式、保修、售后服务、售后期和其他要求等。如果投标者有独特的具体服务项目，可能会有其他要求。

交投标

投标者根据规定准备书面或网络投标文件后，可以直接通过注册或审核来进行交投标。通常有以下两种方式：

（1）单一窗口投标：属于公开投标方式，所有投标者要参加审查事宜，都要准确无误地按步骤进行登记，否则很可能不被受理。

（2）询价投标：属于政府采购，可以通过有关部门的“采购公告”等渠道获取采购人相关信息，再根据采购要求制定投标文件，用于向采购人提出报价及要求的服务。

结果

进货投标书的结果不仅是采购商可以依法选择合理的投标人，而且还改善了质量问题，缩短了审查时间，减少了购买费用，确保公平竞争g和有效备件资源分配，同时有助于企业实现长远持续发展。

以上就是进货投标文件的详细内容，能够帮助企业更好地完成购买计划，合理使用资源，保持有效的竞争力，从而促进经济发展和企业发展。