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财务上会计凭证多借多贷允许吗?一文讲清

会计凭证多借多贷是指会计凭证上的借(debit)方和贷(credit)方同时有多项内容细目的情况,在某些特殊情况下,会计凭证上会出现多借及多贷情况,也可以说是在会计凭证上会出现多借多贷情况,虽然会计凭证多借多贷可以记录多个明细,但这种状况其实有不可靠的风险,是很多会计师询问是否可以允许会计凭证多借多贷的最常见问题,接下来就分析从不同的角度看会计凭证多借多贷是否可以允许。

财务上会计凭证多借多贷允许吗

一、财务报告上的处理

会计凭证多借多贷可以记录多个明细信息,但它在财务报告上的处理并不容易。如果凭证上存在多借多贷的情况,那么这些凭证内容可能会难以衔接,也可能会给财务报告带来不必要的复杂性。而且,会计人员可能不知道如何处理多借多贷的凭证内容,也易带来审计问题。

二、会计准则的要求

会计准则要求,每张会计凭证的净额(即借贷额之差)须一致,所有会计凭证都应属于借方大于贷方,或者反之。多借多贷的凭证上就无法符合这一要求,因此也不是会计准则推荐的记账方式。

三、会计处理的成本及影响

会计凭证多借多贷的情况也会造成会计处理的成本及影响。往往情况复杂,会提高会计人员的处理时间,让记账工作的提进受阻;而且,这种情况会易出现影响准确性的纰漏,也会拖延结账资料封账和编制财务报告的工作,影响财务管理工作。

四、审计客观性

会计凭证多借多贷的凭证也很容易影响会计审计的客观性,因为相关会计人员对凭证的了解过多,可能很难展示他们对会计记账凭证的客观审计。所以,会计凭证多借多贷,审计过程难免会受到影响。

综上所述,会计凭证多借多贷对财务报表的编制、审计客观性及会计处理的成本等都有影响,所以,从实际操作上及财务管理角度来说,允许会计凭证多借多贷并非最佳选择。

凭证是财务上会计记录的证明,是有权管理人查阅、核实会计记录、核算会计核算余额,证明会计记录和会计核算余额合法有效的证明文件。因此,在财务记账上会计凭证多借多贷是否允许一直以来都存在争论,有不同意见,本文从不同方面来详细分析多借多贷对会计凭证的影响。

首先,从管理者视角看,如果会计凭证出现多借多贷现象,直接造成了会计核算上出现不平衡状态,影响了管理者正确和准确地审核核算企业财务状况的过程。按照一般的规定,会计凭证既不允许一借多贷、也不允许多借多贷,管理者要做到“严格监督”,就必须坚持“一借一贷”,杜绝借贷双方发生不平衡的情况。如果允许多借多贷,就影响了管理者对企业财务状况的客观判断,最终可能会造成企业财务管理上的不规范。

其次,从投资者的视角看,一般来说,多借多贷后,会根据持股比例进行股本调节,即给予股东更多的红利,增加了投资的风险,并会影响投资者对企业的信心和对股票的投资。因此,凭证中允许多借多贷,可能会引发上市公司不当分配红利以及大范围股本调节的现象,给投资者造成损失。因此,即使会计凭证出现多借多贷的现象,投资者也要高度注意,做到投资前多思考,减少投资风险。

最后,从会计师的视角看,凭证中允许多借多贷,可能会影响会计师在核算业务过程中做出准确和可靠的判断,给会计师进行会计核算和决策提供不准确而又笼统的依据。同时,多借多贷也可能会制约会计师在报表记载上的准确性,甚至有可能会造成会计纠纷。因此,会计师在工作中需要及时发现会计凭证中涉及多借多贷的情况,并应采取有效措施,预防凭证出现多借多贷现象。

总之,从管理者、投资者和会计师的视角看,财务上会计凭证多借多贷是不允许的。若凭证中出现多借多贷现象,则可能会对会计核算造成影响,影响投资者对股票投资的决策,也可能会影响会计师进行正确判断的能力,对会计类的报表科学性造成影响。因此,对于上述情况,会计师、投资者以及管理者都要做到科学合理,杜绝多借多贷出现的情况,实现公正诚实,让财务报表能够反应准确真实的情况。
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