设备维修费应计入哪些会计科目?

设备维修费是指企业拥有的设备无法正常运行时,为保证该设备的正常运行而支付的修理费用。设备维修费入账时,应根据企业的不同情况具体分析,合理确定维修费用的会计科目。本文就设备维修费的入账科目进行具体分析。
一、从资产来源分析
1、如果设备维修费来自企业自有资金,则设备维修费的入账会计科目一般是“设备更新及维修费”,会计核算时,可以科目拆分,将维修费分解为“设备维修费”和“设备更新费”,分别计入不同科目;
2、如果设备维修费来自外部融资或社保的投资,例如债务融资,或者向社保基金投资等,则可以将设备维修费计为“外部融资费用”或“债务融资费用”,或者“社保费减免费用”等;
3、如果设备维修费来自政府资金支持,则计入“政府资金支持费用”科目,并在会计核算时进行明细科目的拆分;
4、如果设备维修费来自赊购或供应商货款,若赊购货款计入“预付账款”科目,则应将设备维修费折算为赊购账款,计入“预付账款”;若供应商账款计入“应付账款”,则应将设备维修费折算为供应商账款,计入“应付账款”。
二、从费用性质分析
1、如果设备维修费只是对现有设备的维修,仅用于维持设备运行的正常状态,不改善设备的性能,则可考虑将设备维修费计入“设备维修费”科目;
2、如果设备维修费不仅用于维护现有设备的运行状态,还改善了设备的性能,则可考虑将设备维修费计入“设备更新费”科目,但在此情况下,维修费用必须在财务报表中反映为设备的折旧费用,维修后设备折旧期限不变;
3、设备维修费只针对一些特殊费用,例如对外购买的备件,也可以考虑将备件费用计入“特殊费用”科目。
三、从折旧贷方入账分析
设备维修费的入账方向,一般可以通过折旧贷方的形式来入账。折旧贷方的会计科目一般为“设备折旧费”,这样做的好处是:可以将报表上的产品成本理解为原始成本和设备折旧费用,原始成本可以从这个角度来看,设备折旧费意味着产品的固定成本,原始成本加上设备折旧费,成本就可以确定。从这个角度看,只要新增的设备折旧费计入到贷方,就可以将原材料、人工费等成本正确划分至账户的借方。
总之,设备维修费的入账科目,应当