什么是商品验收？工作要求有哪些？作用一览

1.什么是商品验收

商品验收是商品入库的重要步骤，是对入库的商品采用理化/感官鉴定方法来进行检查;商品验收需要从质量、数量和包装上检查有无异状,以防止劣质商品混入流通领域。商品验收涉及多项作业技术。所有到库商品,必须在入库前进行验收,只有在验收合格后方算正式入库。

2.商品验收的工作要求

商品验收工作是一项技术要求高，组织严密的工作，关系到整个仓储业务能否顺利进行，所以必须做到及时、准确、严格、经济。

(1)及时。到库商品必须在规定的期限内完成验收工作。这是因为，商品虽然到库，但是未经过验收的商品不算入库入账，不能供给给用料单位。只有及时验收，尽快提出检验报告，才能保证商品尽快入库，满足用料单位需要，加快商品和资金周转。同时，商品的托收承付和索赔都有一定的期限，假如验收时发现商品不合规定要求，要提出退货、换货或赔偿等要求，均应在规定的期限内提出;否则，供方或责任方不再承担责任，银行也将办理拒付手续。

(2)准确。验收的各项数据或检验报告必须准确无误。验收的目的是要弄清商品数量和质量方面的实际情况，验收不准确，就失去了验收的意义。而且，不准确的验收还会给人以假象，造成错误的判定，引起保管工作的混乱，严重者还可以危及营运安全。

(3)严格。仓库有关各方都要严厉认真地对待商品验收工作。验收工作的好坏直接关系到国家和企业利益，也关系到以后各项仓储业务的顺利开展，因此仓库领导应高度重视验收工作，直接参与人员更要以高度负责的精神来对待这项工作。

(4)经济。多数情况下，商品在验收时不但需要检验设备和验收人员，而且需要装卸搬运机具和设备及相应工种工人的配合。这就要求各工种密切协作，合理组织调配人员与设备，以节省作业费用。此外，验收工作中，尽可能保护原包装，减少或避免破坏性试验，也是提高作业经济性的有效手段。

3.商品验收的作用

(1)验收是做好商品保管保养的基础

商品的验收工作是做好商品保管保养和使用的基础。商品经过长途运输、装卸搬运后，包装标志轻易损坏、散失，没有包装的商品更轻易发生变化。这些情况都将影响到商品的保管。所以，只有在商品入库时，将商品实际状况搞清楚，判明商品的品种、规格、质量等是否符合国家标准或供货合同规定的技术条件，数量上是否与供货单位附来的凭证相符，才能分类分区按品种、规格分别进行堆码存放，才能针对商品的实际情况，采取相应的措施对商品进行保管保养。

(2)验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据

商品验收过程中，若发现商品数量不足，或发现规格不符，或质量不合格时，仓库检验人员做出具体的验收记录，据此由业务主管部门向供货单位提出退货、换货或向承运责任方提出索赔等要求。倘若商品入库时未进行严格的验收，或没有做出严格的验收记录，而在保管过程中，甚至在发货时才发现问题，就会使责任不分，丧失理赔权，带来不必要的经济损失。所以，商品只有经过严格的检验，在分清商品入库前供货单位及各个流转运输环节的责任后，才能将符合合同规定、符合企业生产需要的商品入库。

(3)验收是避免商品积压，减少经济损失的重要手段

保管不合格品，是一种无效的劳动。对于一批不合格商品，假如不经过检查验收，就按合格商品入库，必然造成商品积压;对于计重商品，假如不进行检斤验数，就按有关单据的供货数量付款，当实际数量不足时，就会造成经济损失。

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