招待费用计入什么科目？一文讲清

招待费用计入什么科目？



一、概述

招待费指的是企业因招待客户、客户、招待员或其它相关人员而支付的支出。运用起来，既可招待沟通，又能促进企业的品牌、活动影响力，从而促进产品销售额和经营收益的增长。招待费往往在财务记账中涉及到费用归属两个方面，那就是要将招待费计入到什么样的会计科目中？本文旨在详细阐述招待费的财务记账科目及分析招待费在财务会计中的计算方法。

二、招待费的财务记账科目

1、招待客户的费用计入2212“业务宴请费”。计入此科目的招待费仅限于招待客户，如酒席费等费用，应计入此科目，并据具体财务会计制度相应细化成下分科目。

2、招待公司内部的支出计入5115“其他业务支出”，比如团队建设费、支部招待费等，应计入此科目，并据具体财务会计制度相应细化成下分科目。

3、为部门、支部宣传推广活动而支付的招待费计入5115，但应明细计入“宣传费”中，如招待嘉宾及推介客户的支出，应明细记入“业务宴请费”的“宣传费”科目中。

4、为邀请员工或员工之间及员工家属进行的活动而支付的招待费计入2212“业务宴请费”，但应明细计入“会议费”科目中。

三、招待费在财务会计中的计算方法

1、计算招待费。凡代表企业招待来访者所产生的费用，不管是宾客来访或招待费，全部均记入招待科目。招待费明细记录应包括：餐费、交通费、住宿费、门票、礼物等，招待费以实际支出为准，适当时应选用公章证明。

2、决定额度。企业对招待费的发放有明确的规定，尽量使发放的招待费符合劳动市场的实际价格，并要求报销招待费的申请人配备有完整账务凭证，确保招待费的合理性、实效性和有效性。

3、正确操作会计科目。招待费应记入会计科目后才算完成报销，企业应正确对出费项目，将出费明细进行分类核算，并将成本单位的支出正确记录、复核进行有效的招待费记账。

四、结论

从以上分析可以发现，招待费记账依据的科目是可以有多种多样的，归属到的会计科目也有不同。与其它会计科目相比，招待费的科目要求较为精确，记账操作也要求技术性比较强。正确操作招待费的记账处理，企业可以使得会计科目的管理更加准确，保护企业财务合法合规行为，充分体现企业的合规精神。