什么是云会计？内涵及优劣势介绍

随着云计算技术的发展及其对不同行业的渗透，云计算相关技术在企业管理中的发挥着不可替代的作用，云会计技术便是其中之一。那么，云会计技术到底是指什么?有哪些优势呢?本文将具体介绍。

1.云会计

云会计是基于大数据与云计算而产生的概念，其中大数据是指能够集合海量、多样、复杂的数据，并具备数量多、种类多、价值高与处理速度快等特点的时代产物，是新时代发展过程中的信息化资产。而云计算是指在互联网环境下能够储存多种数据及计算工具，并根据用户的需求对数据进行相应处理的网络平台。具体来说，云会计是以互联网为交接工具，同时利用云计算技术将会计信息数据的进行存储、分析，还能够将这些数据进行实时筛选、传递以及共享，从而提供相关的会计数据核算服务，帮助企业进行会计监督，同时为企业进行经营决策提供有关数据服务。云会计可简单理解为，在会计数据的处理上添加云计算技术。

2.云会计的内涵

云会计的内涵可以通过两个方面进行介绍：

(1)云会计服务商

云会计服务商为云会计软件的运行提供相关的计算机硬件基础设施，同时对云会计软件进行开发，维护软件有效运行，同时提供软件的升级服务，为企业提供技术保障，以维护云会计服务的顺利进行，保证云会计相关信息的安全存储[31]。

(2)使用者

云会计在账务的分析与处理上，与传统的会计软件相比不需要企业进行软件安装、维护和升级等相关操作，具有等高性价比特点，使用者通过互联网就能够使用，打破了时间和空间的限制。相关的会计信息由使用者通过互联网上传至软件后，相关人员在手机或者电脑等移动设备上登录软件后，就可以查看企业的相关财务数据并进行处理，同时将处理后的财务信息立即存储在云端，这个过程中，相关的会计信息的存储与备份并不需相应的硬盘等设备提供存储空间。与此同时，云端的数据库可自动对会计数据进行分析，生成财务报表等相关报告，在给使用者提供会计信息服务的同时，将财务工作更加便捷高效，降低了使用者的财务信息化成本。

3.云会计优劣势

优势：

(1)云会计的显著优势在于远程操控。在云会计环境下，会计信息共享在“云端”，通过手机、平板和电脑等终端，会计人可以随时随地对会计业务进行处理，大大提高了会计人的工作效率;企业管理者可以实时通过财务信息与非财务信息融合后的挖掘分析，对企业的经营风险进行全面、系统地预测、识别、控制和应对，实现企业对市场变化的柔性适应。

(2)加强了企业信息化运行方式，使得企业财务会计部门与其他生产、销售部门之间的无缝对接。企业各个部门的信息及时送达财务会计部门，会计核算的信息也能及时送达到企业的其他相关各个部门。以前各个部门之间的数据交换是通过特殊的表格，业务人员不得不在完成自己的本职工作后，给财务部门提交相关的表格，使财务部门得到相关的财务信息。会计“云计算”后，业务部门的信息在云端及时传递给财务部门，既节省时间，又节省人力。

(3)解放人力。会计人员无需再手工输入银行对账单上的内容和金额，节省了大量时间。还有数据备份，使用传统的会计软件一般需要每日备份数据。会计云计算系统上所有的数据都是实时的，一般没有备份的必要。这些可以省去很多机械劳动的时间，但也对会计人员提出了更高的业务要求，从事基础会计工作的会计人员将会在这场变革中失去工作。

劣势：

(1)服务器数据的安全有效没有保障。在云会计模式下,企业的会计数据存在一系列的风险。在传输过程中,云会计依赖于互联网进行数据的传输和反馈,然而当今互联网的网络环境并不安全,数据在传输的过程中可能会被窃取或被病毒破坏。储存在服务器内的数据除了存在常规的被窃取或被病毒破坏等技术层面的风险,还存在物理层面的风险,即由于目前各云会计服务商都是将数据托管在第三方的服务器内,因此缺乏数据非常规备份制度,如异地备份制度,这样如果遇到火灾地震等灾难,数据的恢复就很成问题。

(2)会计工作过于依赖供应商。由于云会计无论是软件研发还是硬件建设甚至是之后业务的处理都离不开服务供应商,这就导致了企业和供应商双方的压力都有所增加。从服务供应商的角度来说,由于在初期一次性的投入巨大,需要搜罗到大规模的服务应用者来摊平成本并且盈利。从企业的角度来说，如果服务供应商的服务不够专业,出现由于系统漏洞或者软硬件故障从而发生大面积的服务瘫痪，甚至停止运营的情况，对于服务使用者来说没有任何能够自救的方法，不管是继续使用另一个云会计供应商的服务还是再次更改为传统的会计信息系统，数据的转移都会耗费大量精力。

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