会计凭证保管的内容包括？一文讲清

– 800字



会计凭证保管是会计系统中的重要环节，是确保会计凭证准确性和完整性的重大措施。凭证保管的内容涉及到会计凭证的定义、准备、审核、归档和流程的安全性等，下面从这些方面来解释凭证保管的内容。

首先，会计凭证的定义。会计凭证是公司内活动正式证明的文件，是公司（或组织）于某时间点所发生的记账科目、金额和内容的证明，是公司高级管理者对公司内活动合法性的证明。会计凭证的保管应该确保凭证的真实性和合法性。

其次是准备会计凭证。当有发生收入、支出、借款和贷款等账务时，公司或个人都应该准备相关的会计凭证，保证凭证的完整性和准确性。比如，当公司准备购买某种商品或服务时，必须准备购物清单、付款单、发票等凭证来记录交易过程。

第三是审核会计凭证。当会计凭证准备完毕后，审核步骤也就开始了，审核凭证的内容、时间、金额等，以确定它们是否准确无误，是否符合公司会计准则的要求，以保证会计账目的真实性。

四是会计凭证的归档。归档是一个有序的系统，是凭证归类、安全管理和长久保存的过程。具体来看，会计凭证归档的遵循一些固定的准则，比如按日期、按操作人、按类别、按规定等等。保管会计凭证的部门或者个人应该认真地阅读凭证，按固定规定进行排序、收缩、装订、标号等等，以保持良好的管理和归档记录。

最后是会计凭证的安全性。会计凭证的安全性主要是指保护会计凭证在运输、存储、管理过程中安全有效的技术措施。有几种具体的保护技术，包括把会计凭证存放在安全的档案室内，制作或租赁专用档案柜、把凭证装入密封袋中，记录存储在档案库中的会计凭证的信息，使用档案签收卡签发凭证，建立专人外出保管会计凭证，以及不断检查数据库和安全系统等。

总而言之，会计凭证保管是会计系统中一项重要工作，通过准确地定义、准备、审核、归档和安全保护等方式，可以确保会计凭证的真实性和合法性。为了实现会计凭证安全的保管，企业应当加强凭证保管管理，建立健全凭证保管制度，落实凭证保管过程中的各项安全措施，以保证凭证安全有效地保存下来。