电子原始凭证怎么管理？一文讲清

电子原始凭证是电子世界的重要组成部分，它们的管理则对数字经济的发展至关重要。电子原始凭证管理包含很多方面：



一、确定管理的人
首先要做的就是确定管理电子原始凭证的具体人或团队。从技术及安全的角度来说，要求这一管理人具有技术支持以及特定企业中心的能力，可以完成所有电子原始凭证的管理和使用，以保护企业内部数据的安全的特性，以及合法性与合规性。

二、确定管理的流程
在电子原始凭证管理的流程方面，应该把控电子原始凭证的采集、存储和使用等环节，以保证电子原始凭证系统的安全性和完整性。

（1）采集电子原始凭证：要加强对原始记录的采集阶段，包括：

（1）采集和录入：通过自动或其他机制，从官方网站和其他途径收集和录入电子原始凭证；

（2）数据质量把控：系统要有效地检测和确认原始记录的完整性、有效性、准确性、可读性和真实性，以便保证数据质量。

（2）存储电子原始凭证：电子原始凭证的存储要保证原始凭证保密性、安全性、可靠性和完整性，要实现可伸缩性的高可用性和低成本，可以利用存储介质如：云存储、冷存储或硬盘存储等。

（3）使用电子原始凭证：要有效控制电子原始凭证的读写权限，防止电子原始凭证被篡改、披露和盗用，其中包括对用户的认证、加密和日志的收集等。

三、制定安全机制
电子原始凭证的管理也要着重考虑安全性问题。可以采用权限分级、加密算法、双因素认证等手段规范管理，面向未来实现更加安全高效的管理。

（1）权限分级：通过实施权限分级制度来限制用户的访问权限，并建立严格的用户访问管理。

（2）加密算法：实现电子原始凭证的加解密服务，以保护数据的安全性和隐私性。

（3）双因素认证：利用双因素认证机制，确保电子原始凭证系统的安全访问。

四、建立监控机制
要建立电子原始凭证的监控机制，以及有效的故障自恢复机制，及时发现安全威胁和风险，并及时采取有效的措施把其控制住，来保障电子原始凭证的安全。

以上便是电子原始凭证管理的一般性内容，管理电子原始凭证的需求越来越多，而且它也是未来信息安全的重要政策，因而企业以及其他机构应积极着手行动，对电子原始凭证进行有效管理，以保障数据安全，一定程度上发挥凭证管理可以帮助企业减少管理成本以及控制企业的法律风险。