一、记账凭证的作用

记账凭证是根据企业的财务状况以证实事实为依据,凭借对每项财务活动的“入”和“出”的凭证,以确认账务事项真实性,证明企业财务状况的一种记录。它们是依法安全地记载企业账务事项的必备凭证,是企业财务活动从开始到结束的客观、真实反映。记账凭证不仅确定企业账务发生事项的财务数额和款项,还表明账务的来源及对方,可以作为核算和审计的依据,是保障会计核算和财务审计的重要依据,是税务稽查和会计司法证据的重要手段。
二、不能修改记账凭证的原因
1、 记账凭证是严格遵循程序制定的,不能任意修改。企业以遵循规定的格式和内容,在正式的财务凭证上标明发生的账务事项的签字手续,凝结发生账务事项的稳妥有效,每张财务凭证都有各自的编号,形成独立的凭证,不能任意修改,因此不能修改记账凭证。
2、 记账凭证的完整性是会计核算和审计的前提。会计核算就是按照会计凭证形式登记与计算的会计活动过程。如果允许任意修改记账凭证,那么传统的会计登记、计算程序就会受到影响,财务会计认证不构成事实,便无法有效的反映企业的财务状况,从而影响会计核算和审计的前提,所以不允许修改记账凭证。
3、 记账凭证是会计司法证据的重要依据,它是为了证实企业的财务事务是否发生,以及发生时所有相关人必须做出的声明承诺,特别是银行审计用来验证企业记账余额的关键文件,如果允许任意修改,显然将影响到司法机关的查看历史财务收支的准确性,因此也不允许随意修改记账凭证。
3、 记账凭证是税务稽查的重要依据。企业征税必须依据财务记账凭证,记账凭证的内容完整等级,以及是否有明显的操作痕迹等判断企业记账是否合法,是否真实完整,证明其中的财务交易是否真实有效。记账凭证是税务稽查的重要材料,如果任意修改,会影响税务的稽查工作的准确性,因此不能随意修改记账凭证。
4、修改记账凭证可能会导致无效凭证。根据我国《公司会计准则》第六十一条第二款规定:"内容有错误或不完整的记账凭证,不能作为账务处理的依据,在会计处理程序中,应撤回办理,必要时要重新补充依据。"这也就说明,修改记账凭证可能会导致无效凭证,以至于后续的会计处理程序无法执行,这样便会影响会计核算的正常运行,故也不能修改记账凭证。
综上所述,记账凭证有重要的历史意义和重要的法律效力,任何