差旅费属于什么会计科目？一文讲清

差旅费属于一种收入性科目，也就是旅行费用，它包括旅行期间与工作有关的支出，如路费、食宿费、电话费、传真费、误工费和补贴费等，包括国内和国外旅行费用，但不含可以在办公室办公的费用。通常，差旅费有两种形式：可直接计入成本的差旅费和计入间接费用的差旅费。



一是可以直接计入成本的差旅费，该费用科目隶属于“直接材料费用”，包括实质性差旅费和比率分摊的差旅费，而且是必须准确核算的，这类费用可直接计入生产成本。

二是计入间接费用的差旅费，该费用科目隶属于“支出综合类”，包括业务出差费、会议交流费、社会应急费等，特殊出差单行政管理办公支出也包含在支出综合类中，这类费用一般会随期进行统计或情况事后才报销。

另外，差旅费也可以分摊到人力资源费用或行政费用，这类费用是必不可少的，因为销售人员和经理常常需要出差进行拜访、会议或社会活动，并且随着政策的不断变化，经常会事后进行补贴。

最后，还有出差补贴，是指企业在员工出差期间给员工支付给予补贴的费用，这类费用分为食宿补贴、交通补贴和因公出国补贴等，应归入“薪酬准备费”科目。

总之，差旅费的准确核算是企业成功规划和实施决策的基础。每一笔差旅费都应在实际差旅成本和企业制定的政策规定之间进行权衡，考虑到企业经营效益和节约成本的要求，实施差旅费核算必须做好各项评估，合理安排，有效使用。

会计科目中，差旅费原则上以相应的科目记账。

一、若未落实到消费详细科目

当企业对差旅费未进行详细落实时，可分别将城市间交通费或飞机机票费、住宿费及餐费等分类进行分摊支付，可归类为职工福利费科目。

　　1.城市间transportation费或飞机机票费：贷：现金科目；借：职工福利费科目；

　　2.住宿费：贷：现金科目；借：职工福利费科目；

　　3.餐费：贷：现金科目；借：职工福利费科目；

二、若落实到消费详细科目

落实到消费详细科目的差旅费，可按住宿、市内交通、市外交通、餐费等分层级，归类于与之对应的费用科目，如

1.住宿费：贷：现金科目；借：住宿费科目；

2.市内交通费用和机票：贷：现金科目；借：差旅费科目或交通费科目；

3.市外交通费用：贷：现金科目；借：交通费科目；

4.餐费：贷：现金科目；借：膳食费科目。

三、报销流程

差旅费报销流程一般包括：部门人员报销-->报销人补充材料（票据）-->财务初审-->经理审批-->财务复审-->会计核算-->出纳

（1）部门人员报销：部门人员根据实际差旅费用，填写差旅报销申请表，提供相关票据；

（2）报销人补充材料（票据）：报销人根据实际发生的差旅费用，提供相关的支出票据，比如住宿费用及住宿票据，交通费用及车票拷贝等；

（3）财务初审：财务对报销用户出具的所有支出凭证以及分录进行审核， 确定所属会计科目，确定进行分项报销，例如住宿、机票等等细项；

（4）经理审批：经理审核报销申请，住宿费用及票据数目，差旅路线，费用说明，交通凭证等，审核收据无误后进行确认；

（5）财务复审：财务复审一清二绝，确保申请报销的合同有效，报销书据的真实性，二次审核金额符合相关政策条例；

（6）会计核算：根据经理审核后的资料，确定会计科目，如贷方为现金，借方为住宿费、交通费等，核查报销凭证，完成会计处理；

（7）出纳：最后出纳人员将费用打入报销者账户或邮寄支票，上述报销流程完毕。

四、总结

以上分析可看出，会计科目中，差旅费原则上通过消费详细科目分层级落实记账，此时，差旅费可按住宿费、市内交通费用、市外交通费用、餐费等分层级，归类于与之对应的费用科目，