毕马威：疫情当前如何保护好您的员工、业务、并肩前行（21页）.pdf

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1、疫情当前： 如何保护好您的 员工、业务、 并肩前行？ 从税法、出入境管理法及劳动法角度解析新冠病毒爆发期间的业务可持续性规划 2020年2月 1 2020 毕马威税务服务有限公司 香港有限责任公司，毕马威华振会计师事务所 中华人民共和国合伙企业，毕马威企业咨询(中国)有限公司 中国外商独资企业, 以及毕马威 香港合伙企业， 是与瑞士实体 毕马威国际合作组织 ( “毕马威国际” ) 相关联的独立成员所网络中的成员。版权所有，不得转载。中国香港印刷。 迎接冠状病毒挑战 随着新型冠状病毒（nCoV）在中国大陆及其他地区的传播，各企业都 在着手进行企业持续性计划（BCP）的审核和实施。 在保障员工安全

2、的前提下，保持业务的持续性是企业的目标。与此同 时，企业需要考虑通过控制成本来保护企业，维护工作岗位，从而平 稳地度过即将到来的经济寒冬期。 这些举措势必会影响员工，并可能引发一系列复杂的合规性问题。企 业的人力资源部门和财务部门需协力展开以下工作： - 确定员工的所在地，安全性，以及能否开展工作。 - 启动应对措施从而有效地管控企业持续健康运作的相应成本。 - 解决以下疫情可能引发的对企业和员工的直接或间接的影响： -个人所得税、雇主申报和扣缴义务 -公司税 -出入境 -劳动法 首先，我们从董事会成员及管理团队的视角来分析一些关键问题。 保护员工的同时为企业的业务做好准备 保护 员工 人员管

3、理 将员工从新冠病毒集中爆 发的区域转移到其他国家 或地区 维持 业务 运作 现金流管理 在特殊时期采取成本控制，保 留工作岗位并维持业务运转 出入境 员工是否能在被转移的国家或 地区工作？ 确保员工持有或能及时协助办 理工作许可 劳动法 措施及操作的合法性 一切以确保员工利益为前提 个人及 企业税 成本预算 了解相关的税务风险及企业的 义务 2 2020 毕马威税务服务有限公司 香港有限责任公司，毕马威华振会计师事务所 中华人民共和国合伙企业，毕马威企业咨询(中国)有限公司 中国外商独资企业, 以及毕马威 香港合伙企业， 是与瑞士实体 毕马威国际合作组织 ( “毕马威国际” ) 相关联的独立

4、成员所网络中的成员。版权所有，不得转载。中国香港印刷。 大局问题 员工现在身在何处？是否安全？ 哪些员工对于企业持续运作至关重要？他们能否在现在所处的位置开展工作？ 企业是否需要提供备选工作地点？员工是否想要搬离？ 企业是否有必需的远程工作基础设施及配套的政策和机制以确保合规操作? 需要采取哪些措施来保护企业及其现金流？ 劳动合同或薪酬条款变更 劳动法 合同的修改是否合法？从劳动法的角度， 在哪些地区会产生影 响， 及什么样的影响? 是否需要征求员工的意见及认同？ 哪些信息需要以文件形式记载？ 税务/出入境 公司提供的福利或一次性津贴应如何纳税？在哪里纳税？ 在需要减少产能的情况下，离职补偿金

5、或用于激励员工接受非 全日制工作安排的款项等，是否要做特殊税务处理? 一些款项的延迟发放是否也会有相应的税务处理？ 变更劳动合同条款是否会影响外派员工可继续在派驻国工作的 资格？（例如：如预测员工的工资可能达不到工作许可证要求 的最低工资，是否需提前向外专局报备） 跨境员工管理 出入境角度 员工被迁移的国家或地区是否允许该员工工作？ 员工是否需要办理就业证件？ 个人及雇主税务角度 员工是否会在当地产生个人所得税义务？ 雇主是否有相应的登记、申报和扣缴义务？ 当地是否有社保缴费要求？ 公司税角度 被迁移的员工是否会因为在新派驻地开展工作而为雇主在当 地构成常设机构， 从而引发诸如常设机构的工商登

6、记、企业 所得税或增值税的风险？ 讨论开始 如何维护员工 的利益？ 3 2020 毕马威税务服务有限公司 香港有限责任公司，毕马威华振会计师事务所 中华人民共和国合伙企业，毕马威企业咨询(中国)有限公司 中国外商独资企业, 以及毕马威 香港合伙企业， 是与瑞士实体 毕马威国际合作组织 ( “毕马威国际” ) 相关联的独立成员所网络中的成员。版权所有，不得转载。中国香港印刷。 4 2020 毕马威税务服务有限公司 香港有限责任公司，毕马威华振会计师事务所 中华人民共和国合伙企业，毕马威企业咨询(中国)有限公司 中国外商独资企业, 以及毕马威 香港合伙企业， 是与瑞士实体 毕马威国际合作组织 (