MarketUP：B2B企业会议活动营销白皮书（95页）.pdf

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1、B2B会议活动营销白皮书（2025版）南京弟齐信息技术有限公司B2B会议活动营销白皮书（MarektUP&百格活动 发布 2025版本）前言 数据来源：ortusclubB2B会议活动营销白皮书一个超过300位市场从业人员参与的调研表明，目前有约89.71%的受访者对准确衡量其营销工作的投资回报率（ROI）所面临的挑战感到担心，当下，难以证明预算分配的合理性、以及如何向企业负责人展示营销计划的价值是首要问题。其中，归因、数据孤岛和缺乏标准化指标是营销人员在衡量 ROI 时面临的具体挑战。作为MarketUP的兄弟产品百格活动，也一直致力于大型会议的一站式解决方案，具备中国会议活动营运的的发言权

2、。帮助B2B市场人穿越“数据迷雾”。01020304如何让数据指标量化，ROI切实可衡量？05本次白皮书制作的目的与意义当下B2B企业参展、办会的形式和亮点规划有哪些？如何做好贯穿全流程环节的会议活动营销管理？如何让会议活动从展前推广到展中互动更有营销价值？B2B企业会议活动的预算分配与人员分配#One2025值得投入的B2B会议活动类型#Two#Three会议活动分步指南（5步通用）#Four#Five#Six#Eight目录如何设计好会议活动的预算、ROI？Seven#会议活动常见误区&后记目标设定、策略规划、推广邀约、现场执行、复盘分析B2B企业大会如何举办？B2B企业参展如何执行？B2

3、B企业沙龙如何举办？B2B企业直播活动如何举办？第一章2025 B2B值得投入的会议活动类型有哪些？为什么B2B会议活动仍然是如今的重点？潜在客户开发：活动为挖掘高质量潜在客户提供了绝佳的平台。与会者通常是组织内的决策者或有影响力的人物，因此他们也是宝贵的潜在客户。品牌知名度：举办或参与活动可以提升您品牌的知名度和可信度。这是一个展示您的专业知识，并让您的公司成为行业领导者的机会。社交合作机会：活动提供了与潜在客户、合作伙伴和行业影响者建立和加强关系的独特机会。市场调研：活动能让您直接从目标受众那里收集反馈和见解。这能为您的营销策略和产品开发提供参考。销售增长：通过在实际环境中展示您的产品和服

4、务，您可以有效地推动销售并更快地完成交易。思想领导力：在活动中发言或主持活动可使您的公司成为行业权威，从而提高您的声誉和影响力。图片来源：https:/orangeowl.marketing/2025年，B2B企业值得投入哪些类型会议活动？大型会议活动，包括专家演讲、研讨会和交流会，旨在分享知识并建立行业联系。企业大会行业展会，是特定行业的企业展示其产品和服务的大型活动。开发潜户、推广品牌。行业展会小型沙龙活动旨在促进企业间面对面深度交流，增强合作关系，拓展潜在商机。小型沙龙专注于解决生态内的建设，汇聚行业专家，共同探讨行业趋势、共建解决方案。生态活动线上参加活动，同步线下动态，更灵活、方便、

5、参与自由，降低参会门槛，可回放。直播活动ABCDE图片来源：ChatGPT制作不同类型会议活动的优势&痛点企业大会行业展会小型沙龙生态活动直播活动优势：提升企业形象、拓展企业人脉、快速建立合作关系。痛点：成本较高，效果评估复杂，当场应变需求较高。优势：曝光度增强、直接拓展客户、立竿见影。痛点：前期和主办方的磨合较多，选位和当场的竞争比较激烈。优势：精准邀约、沟通深入、交流更自由，容易找到成交关键症结。痛点：覆盖有限，策略与物料难以复用。优势：可以整合资源、共建圈层、强化关系。痛点：协调复杂、目标分散。优势：活动覆盖广，降低参与门槛，互动较强，后链路孵化容易。痛点：品牌展示性不强，潜在客户直接沟

6、通效果较弱。不同类型会议的趋势研究 混合式会议（Hybrid Events）持续走热 线上与线下同步进行，便于拓展受众范围。降低参会门槛（时间、地理限制）可通过数据追踪在线用户行为，提高后续销售转化。适合场景适合场景：产品发布、客户大会、行业峰会。产品发布、客户大会、行业峰会。0102小型、精致化活动（Boutique Events）备受青睐人数少、定制化强，强调高质量社交与深度交流。更高的转化率与客户黏性。更适合ABM（基于账户营销）的策略。适合场景适合场景：VIP客户答谢、战略合作交流小范围闭门研讨。图片来源：ChatGPT制作不同类型会议的趋势研究内容驱动型活动（Content-Cent

7、ric Events）成为核心以行业知识输出为核心，如论坛、工作坊、圆桌讨论。更高的转化率与客户黏性。沉浸式技术与AI应用崭露头角AI助手用于客户签到、活动引导与数据分析。或使用AI进行快速名片识别录入适合场景：大会、展会可持续性（Sustainability）成为采购考量因素040506通过“专家IP+高质量内容”提升品牌信任感。加入互动内容，如实时投票、案例共创等。适合场景：各类活动越来越多采购决策者重视绿色会议、碳足迹控制。B2B企业举办活动时更关注是否环保、是否数字化取代纸质资料等。适合场景：大会、展会、沙龙B2B企业如何选择适合自己的会议活动？132目标为最终导向设置本次活动的目标业

8、务目标，例如签单量，签单金额拉新目标、激活目标、老客户转介绍目标本次活动的ROI投产预设符合框定的预算范畴符合当下的业务核心阶段框定此次的预算范畴，看哪种会议满足现有的预算，并能够实现【1】中的目标导向明确MQL成本预期、SQL成本预期、商机成本预期、成交成本预期等。当下的业务阶段是以拉新为主，还是激活为主又或者是维护客户为主，不同业务阶段可选择不同的会议活动形式。第二章B2B会议活动的分步指南（通用）会议活动的分步指南（通用5步）规划准备第一阶段：会前策略规划明确目标与受众，设定预算与ROI投产，规划策略执行方案。第二阶段：会前准备与推广选择场地、现场布置、确定嘉宾与赞助商，报名参会通道开启

9、，交通与住宿管理、活动邀约推广。第三阶段：现场执行现场签到、引人入胜的互动环节、捕捉潜在客户、监控细节、应急处理安排。第四阶段：后链路孵化跟进参会者、复用与会物料与内容、规划后链路客户旅程与目标导向。第五阶段：总结复盘与分析分析报名-参会-留资-MQL-SQL-商机-成交的每个环节情况与转化，分析本次会议ROI投产与经验总结,沉淀一套完备的会议活动SOP。执行孵化复盘第一阶段:规划期目标：聚焦会议输出与营销成果的直接关联；量化指标：参会报名人数、受众画像 潜在客户数量（新增线索/会议后获取的潜在客户数）营销活动覆盖率（MQL、SQL，激活过往数据的MQL、SQL）转化率（商机-签单比率）明确目

10、标与受众目标：从业务成果导向制定会议的预算与ROI投产；量化指标：新增收入（通过会议后的直接销售额）新客户数量（实际完成签约的客户数）客户生命周期价值（CLV）（会议后获取的客户预计总收入）根据以上制定预算与ROI投产目标设定预算与ROI投产关注即时数量与覆盖范围量化潜在客户转化和收入增长目标：实现会前的推广效果更佳、现场互动更有效为目标；策略方案：会议活动推广方案 会议活动现场互动方案 会议前中后的客户旅程与链路营销，线上结合线下方案 实现报名增加、到场增加 潜客激活率提升、签单量增加规划策略与执行方案实现推广与现场的营销环节第二阶段：准备期场内准备邀约推广场地预约确定嘉宾和赞助现场布置（硬

11、软件、餐食）确定接待与住宿报名通道开启多形式推广邀约参会通知活动自动营销流设置第三阶段：执行期010203040506现场签到多种形式的签到方式，增加品牌价值感和观众体验感。现场互动环节现场闯关式打卡、集点、抽奖、核销，通过系统设置中奖率。嘉宾连麦现场直播邀请嘉宾或开放麦克风，现场从线下走到线上连麦直播。监控细节现场可以根据各区域、各流程，安排相应的执行管理者和执行小组，监督每一个细节。捕捉潜在客户通过互动情况，通过系统及时捕获追踪客户的轨迹，挖掘客户潜在需求。现场应急处理对于超大型会议活动，可组成应急预案小组，预先排布应急事项及处理方案。第四阶段：后链路孵化期在会议活动中大量获客，会议活动后

12、通过EDM、短信、海报、等内容触达，了解客户的阶段和潜在需求；Leads-MQL对精准邀约的线索和孵化管理后呈现明显业务价值的线索，给予符合其客户旅程的内容进行培育孵化；MQL-SQL对线索已经是SQL阶段的客户，针对性地触达，如一期沙龙活动，一份产品手册内容等等；SQL-商机、成交短信、邮件、海报等孵化工具标签分类、阶段分类、通过自动化运营第五阶段：复盘总结期内容中心访问量、资料下载量内容中心:图文内容、资料库打卡抽奖量、直播观看量现场互动模块：打卡抽奖、直播观看等线索管理：线索获取、溯源与追踪报名注册人数、问卷表单收集数量线索来源、线索量、MQL量、SQL量、商机量、成交量会议活动报名注册

13、、问卷调研等数据收集穿越会议活动数据孤岛，有四大核心要素！会议活动推广期会议活动互动期会议活动签到会议活动结束期后链路孵化期要素3整合系统要素2穿越周期要素4营销协同要素1策略预算站点与聚合页面，让内容在会后得到持续发酵活动独立站点（PC+H5)小程序活动站点#关键词1#关键词2具备长期SEO价值#关键词3第一届专页第二届专页第三届专页&会议手册文件、资料峰会演讲PPT聚合页面多类型内容可被长期观看形成持续的品牌活动影响力具备长久的SEO价值部分会议活动官网&小程序聚合页案例展示PC+H5站点：https:/ Y ZB：X1 Y1 Z1C：X2 Y2 Z22%参会目标参考以上方式扫码领取活动营

14、销复盘分析模板3%线索目标公众号涨粉目标5%拉新目标5%激活目标5%培育目标促成MQL目标10%促成SQL目标10%促成商机目标10%营收目标1-当场促成成交目标20%营收目标2-活动后后链路孵化成交目标5%合作目标合作目标5%ROI投产目标ROI投产目标20%备注：企业由于不同的业务阶段，可能涉及到不同的目标导向，因而活动所选择类型和关键指标以及占比，都会有所不同。制作会议活动预算（可参考预算规划器）利用这套【免费】的一体式活动预算模板：列出、跟踪和评估你的所有收入来源，管理数据、预算、ROI投产1.制作一个你可以自己编辑的模板副本。2.根据你计划举办的活动类型找到标签。3.开始添加新数字，

15、并使用预算行项目中的示例自定义你的预算。5.使用活动能力选项卡进行比较您活动类型的费用和收入。6.在每页的末尾找到列表格帮助你进行比较和分析您的预算。4.使用活动收入标签来跟踪你的活动收入来源，如赞助和参展商展位。使用此免费预算模板，可以获得1.列出并概述计划我们的活动时所发生的每种类型的费用。2.比较预期成本和实际成本。3.掌握支出和成本。4.自信做出正确的财务决策。企业大会预算设计模板大会信息大会名称大会报名链接预计与会人数确认与会人数参会时间参会地点大会管理系统预算预计总数预算预计总数预算实际总数预算实际总数预算实际预算实际VS预计预计函数sum函数sum函数sum原因分析场地预算预算经

16、费预算经费实际支出实际支出场地租赁场地设备：灯光、舞台、麦克风、数字大屏、投影设备、PPT翻页笔、现场音响等场地WIFI、电力场地标识导视场地装饰预算预算经费预算经费实际支出实际支出照明灯光场地标识、展板、X展架舞台设计地毯、桌椅板凳、桌卡等装饰 企业大会预算设计模板食品餐饮和住宿接待食品餐饮和住宿接待预算经费预算经费实际支出实际支出饮料、点心、餐具会后正餐/或涉及几天则有多顿正餐差旅安排、用车安排住宿酒店安排餐饮现场活动现场活动预算经费预算经费实际支出实际支出现场表演，如乐队、魔术等现场嘉宾邀请费现场视频制作、拍照现场主持人、翻译、志愿者等现场营销推广营销推广预算经费预算经费实际支出实际支出

17、营销站点建设大会付费推广大会营销裂变、EDM、短信等大会生态合作推广与媒体宣传推广软件系统软件系统预算经费预算经费实际支出实际支出大会签到系统大会CRM系统大会营销自动化系统智能名片*N软件备注：MarketUP一站式营销管理系统可以解决营销推广与现场互动管理、客户关系管理等问题。行业展会预算设计模板 场地租赁更改为：展位选择与租赁需要提前拿到主办方的展位图，并进行选择。不同展位的费用不同，因而其ROI投产预期也不同。企业可根据真实需求选择。装饰预算更改为：展台设计与装饰装饰预算展台设计与装饰，可以将这个任务交给设计公司完成 餐饮&现场安排：去掉大部分经费可以保留简单的现场餐食：如矿泉水*N、

18、小食点心*N，以及现场定金或签单者，提供正餐安排等。企业沙龙预算设计模板备注：沙龙由于规模较小，短频快，参会人员较为核心、更精准也更细节。也可以考虑更多的使用合作场地、免费的咖啡饮品小点的赞助商。有不少沙龙的举办也就是在合作的生态伙伴或者已成交客户但期待拓展生态伙伴，他们的场地进行的。场地、餐食场地、餐食预算经费预算经费实际支出实际支出赞助商提供赞助商提供场地、餐饮宣传物料、软件系统宣传物料、软件系统预算经费预算经费实际支出实际支出海报易拉宝、手册电子邀请函（系统支持）物料精致伴手礼精致伴手礼预算经费预算经费实际支出实际支出伴手礼*N礼品嘉宾嘉宾预算经费预算经费实际支出实际支出嘉宾邀请嘉宾接待

19、住宿等嘉宾 企业直播活动预算设计模板软件系统软件系统预算经费预算经费实际支出实际支出直播系统（直播间建设打造）直播推广（营销海报、邮件、短信企微任务、模板消息）直播场控（互动、抽奖）软件直播流量直播流量预算经费预算经费实际支出实际支出直播间推流的流量费用直播回放点播流量费用流量直播抽奖直播抽奖预算经费预算经费实际支出实际支出抽奖礼品费用礼品第四章B2B企业如何举办一场引人入胜的大会？本章节内容由 百格活动&MarketUP 共同打造B2B企业大会举办流程总览会前筹备阶段会中执行阶段会后复盘跟踪阶段目标KPI制定会议阵地打造关注即时数量与覆盖范围会议形式：商业会议行业峰会产品研讨会目标参会者：历

20、届参会者待转化人群对产品感兴趣的关注渠道表现与线索成本邀约推广参会签到会议官网设计搭建会议微站设计搭建互动打卡展会营销数据分析看板；客户追踪溯源分析；客户互动情况统计；潜客分析；商机分析；CRM系统：客户归档、线索归属确认；标签管理、客户分层；分类孵化；线索公海池；自动化营销规则；潜客触达孵化MQL-SQL转化；商机列表，提供报价单与报价单模板；合同、发票与收款；多种方多种方式邀约式邀约推广：推广：EDM邀约短信邀约模板邀约裂变任务发布裂变海报邀约官网推广微信渠道其他内容渠道线索管理业务推进复盘分析多维互动多维互动会中打卡、集点、抽奖、完成裂变活动、收看现场直播、核销奖品等；人、会、料会议物料

21、：会议物料：会议现场物料邀约推广物料活动报名相关物料量化潜在客户转化和收入增长多种签到方式多种签到方式：人脸识别签到微光盒子签到二维码签到RFID签到、微信签到、自助签到灵活配置：灵活配置：分会场签到，实时采集分会场参会数据；多个分会场权限机制配合闸机进行管控创新注册参会搭建、门票管理、票务管理01010202030304040505会议目标人群锁定活动官网搭建物料准备线索转化“饵料”会议形式类型确定推广、会场相关物料准备企业大会会前阶段：会议节点预备打造“人、会、料”的营销组合拳会议官网是专门为某个企业会议或活动设计的官方网站，作为会议的官方宣传和信息发布渠道，集成了会议的核心功能，如活动详

22、情、报名管理、日程展示、嘉宾介绍、资料下载、直播链接等。会议微站专门为会议活动开发的轻量级移动端网站，支持在手机、微信或其他社交媒体中访问，具有信息展示、互动报名、传播推广等功能。相比传统会议官网，微站更注重移动端体验和即时传播，便于用户随时随地浏览和参与。会议基本信息会议品牌风格售票设置报名表单企业大会会前阶段：打造会议官网&微站搭建网页签到设置填写注册表单提交/购票活动报名二维码收到待审核/审核通过通知短信收到确认函，点击获得电子票链接正式报名开始前，提前导入嘉宾白名单嘉宾登录后，表单直接显示基本信息确认报名企业大会会前阶段：注册通道建设审核页面设置【GOPSGOPS全球运维大会全球运维大

23、会】通知：通知：您您好，您本次的好，您本次的 活活报名表单设置表单页设置百格活动管理后台百格活动管理后台的注册页面功能丰富，主办方可以根据会议需求，有针对性地展示品牌，还可以呈现更多内容，比如：住宿、接送机等信息，全方位为参会者提供便捷。审核页面设置报名成功页设置领取电子门票设置网页签到设置企业大会会前阶段：注册页面构建定制表单：包含基础信息模块，分会场参观模块，酒店预订模块，接送机模块，定 制 化 注 册页 面，提 高 嘉 宾 体 验 感。企业大会会前阶段：定制个性化注册页面表单显示酒店订房信息支持房间余量监控入住与退房日期锁定定制化表单呈现参会嘉宾提交表单后，自动发送定制化的参会确认函自定

24、义门票类型，多人群、多票种，支撑不同会议活动需求付费票、免费票按需设置自定义票务类型，轻松应对不同阶段票务需求自定义退票功能，帮助主办方提升参会人员的注册与会体验度企业大会会前阶段：进行门票管理优惠码方面进行设置多种方式，包括：早鸟优惠金额、优惠折扣、折扣到指定价格、早鸟优惠金额、优惠折扣、折扣到指定价格、免费等，充分满足主办方的需求。免费等，充分满足主办方的需求。邀请码则提升了相关门票的稀缺性，也可以实现定向邀约，需要输入邀请码才能显示或购买。添加优惠码和邀请码企业大会会前阶段：设计优惠门票、早鸟票渠道邀约内容/数字营销邀约报名表单形成报名企业官网微信生态渠道知乎、百家号等渠道EDM邮件广告

25、投放短信模板消息裂变分享直接邀约+多内容渠道推广，报名转化90%提升！企业大会推广阶段：全域推广-EDM、短信、模板消息会议官网是专门为某个企业会议或活动设计的官方网站，作为会议的官方宣传和信息发布渠道，集成了会议的核心功能，如活动详情、报名管理、日程展示、嘉宾介绍、资料下载、直播链接等。销售+邀约客群专属链/码拒绝邀约注册报名审核通过报名数据回传，自动归于销售名下接受邀约继续孵化等待审核客群客群企业大会推广阶段：销售定向邀约推广全员营销海报设计邀约任务推送员工专属营销二维码触达用户后台实时追踪全员营销数据企业大会推广阶段：全员营销海报推广成功报名自定义营销组件企业大会推广阶段：榜单激励裂变分

26、享参会者分享专码被邀约报名者邀约榜单企业大会推广阶段：联动微信公众号推广公众号一级、二级菜单放置活动官网连接关注、自动回复活动官网链接二维码132文章内容中插入图片，配置活动地址二维码知乎渠道分发推广内容输出大会活动文章活动报名链接/短链接配置配置UTM参数做轨迹跟踪引导UV入站做数据跟踪链接跳转活动报名百家号搜狐号网易号形成报名企业大会推广阶段：外部内容渠道推广报名链接形成参数埋点，让内容SEO更有价值，报名来源渠道统计更精准导航结构顺应需求逻辑，将客户感兴趣的内容前置，如活动日程、会议组织等明确上下级链接关系，易于收录设置个人中心和资料分享提高点击留存率大会官网链路优化大会官网组件优化目录

27、建设线下会议活动线下会议活动线下大会报名通道活动A活动B线下展会报名通道线上直播活动线上直播活动活动A活动B活动聚合页单活动报名页面组件结构优化企业大会推广阶段：网站推广（链路、组件优化）活动介绍、报名通道、下载活动资料按钮备注：可以嵌入“会议中心”或建“大会独立站点”企业大会通知阶段：会前多种提醒触达EDM提醒微信模板消息提醒短信提醒企业大会通知阶段：嘉宾管理，统计掌握行程01020304Step1：注册统计信息嘉宾注册时，可以在表单设置过程中，增加几个参会信息选项，如：酒店住宿、接机、用餐等。Step2：外呼统计嘉宾报名完成后，主办方可以通过外呼方式，再度对酒店住宿、接机、用餐等情况进行统

28、计。Step3：后台提醒参会前，主办方可以通过百格后台的提醒设置，通过短信、邮件等方式，对嘉宾进行行程提醒。Step4：现场确认签到现场，根据来访情况，再度对嘉宾行程进行确认，从而掌握最精准的嘉宾行程。参会人员管理成本高中大型会议，通常参会人员较多，数百到数千人不等，参会嘉宾来自全国甚至全球多个国家地区，传统报到注册、参会通知发放复杂度高且沟通成本高。嘉宾安排难度复杂众多论坛、近百位演讲嘉宾的安排对会务组来说是一个严峻的挑战。参会体验要求高企业高峰论坛参会通常为高层专业参会，接待要求高；一般参会者对参会的多样化个性化体验人员的要求也在增加。123企业大会会中阶段：签到管理通常会遇到以下难题签到

29、出示二维码or参会信息打印胸卡发放胸卡签到完成扫描or检索进入会场补签现场注册销售接待成功失败提交注册信息销售邀约提醒接待非销售邀约企业大会会中阶段：签到管理-流程设计人脸识别PC端签到二维码签到胸卡打印发放 分会场签到：实时采集分会场参会数据 多个分会场权限机制配合闸机进行管控创新通过手机监控签到数据：签到人数总注册量入场人数 会场&展区&嘉宾驻留时间企业大会会中阶段：签到管理-多种签到方式大会的数据类型流量数据参与度数据内容接受度数据客户特征数据流量来源分析流量趋势分析流量效果分析流量流失分析线下参与度分析参会互动分析邀约内容与客户标签匹配度分析会议内容与客户标签匹配度分析全部数据整合统计

30、性别特征地区特征岗位特征偏好特征企业大会会后阶段：对大会数据进行整合统计百格活动+MarketUP能力客户分析客户属性行为轨迹意向度渠道来源客户标签推送方式推送内容客户细分体系 客群1，标签 客群2，标签 客群3，标签 客群4，标签价格优惠行业专家.产品更新图文推送模板消息.邮件/短信企业大会会后阶段：对参会客户的跟进培育线索来源线索质量线索偏好线索动态线索阶段第五章B2B企业如执行一场更有活力的展会？B2B企业参展流程总览展前邀约推广展会现场互动展后数据复盘与客户孵化展会小程序建设报名管理参会提醒线上展厅小程序活动邀约：报名参与打卡抽奖活动邀约多渠道邀约：公众号邀约EDM邀约短信邀约模板邀约

31、裂变任务发布裂变海报邀约；线上参展直播间展中营销互动报名数据统一管理：属性信息标签信息来源信息客户留存展会营销数据分析看板；客户追踪溯源分析；客户互动情况统计；潜客分析；商机分析；线索转出关键行为判断：高意向中意向低意向客户归档、线索归属确认；标签管理、客户分层；分类孵化；线索公海池；自动化营销规则；潜客触达孵化MQL-SQL转化；商机列表，提供报价单与报价单模板；合同、发票与收款；打卡式互动活动：展中打卡、集点、抽奖、完成裂变活动、收看现场直播、核销奖品等；展厅现场扫码集章；现场积分抽奖，并核销奖品（可调整中奖率）现场直播LIVE/照片LIVE；CRM孵化业务推进展后分析判断展会小程序邀约推

32、广多类型分会场参展前提醒：EDM邀约短信邀约模板邀约裂变任务发布裂变海报邀约；互动与参与度提升引导参与者多角度参与，层层筛选高意向客户根据中高低意向配置中奖率，与目标客户“双向奔赴”本章节内容涉及真实客户案例，可供参考1、云展台主页面-现场照片滑动2、纯正零件展示3、服务展示4、教你辨真伪展示5、经济管家6、爱保养8、课程中心7、关于我们8、最新资讯9、联系我们菜单栏设置扫码可参考案例行业展会展前阶段：某汽配企业 打造线上展厅小程序132公众号发布长图造势长图中内嵌小程序二维码扫码填写参展表单使用MarketUP搭建营销小程序行业展会推广阶段：某环境科学企业“点亮中国”活动点亮所在城市恭喜您完

33、成报名！江苏省 南京市 已成功点亮。您是第5位点亮南京市的POC先锋提示“转发可抽奖”45报名成功展示6行业展会推广阶段：某环境科学企业“点亮中国”活动行业展会推广阶段：为某电子装置企业设计参展海报使用ChatGPT可以更快为海报设计生成元素并与底图融合，海报制作更快捷、智能。本展会推文由MarketUP市场团队制作完成，扫码可查阅完整版本。AI生图运用行业展会推广阶段：为某电子装置企业设计参展海报使用DeepSeek更好的理解“说明文”，将其优化为“推广宣传型内容”将一段近乎说明文的内容提炼成展会推广的“亮点”内容总结：准确精缩文字、精准归纳亮点；AI生文运用行业展会推广阶段：为某电子装置企

34、业设计参展海报 展前推文封面 邀请函封面 回顾推文封面 展前、展后长图推文本展会推文由MarketUP市场团队制作完成，扫码可查阅完整版本。微信查看相关内容官网查看相关内容线下活动全渠道精准推荐关注微信关注官方微信打上关注标签打上用户行为标签打上用户行为标签记录用户行为市场活动市场活动详情详情亲爱的亲爱的 用户，用户，本月新本月新产品发布会，快来报名产品发布会，快来报名吧吧亲爱的亲爱的 用户本月产品发用户本月产品发布会，快来报名吧布会，快来报名吧短信推送微信推送未报名官网内容中心活动中心全员营销获客二维码不同渠道接触品牌打上渠道来源邮件推送推送活动地点一周后再推送其他活动未报名下一次推送活动提

35、醒活动提醒活动提醒详情详情您报名的活动明天在您报名的活动明天在深圳举行，请尽快安深圳举行，请尽快安排行程参加排行程参加进入详情签到未参加下载提醒下载提醒详情详情很遗憾您没能参加活很遗憾您没能参加活动，我们今天的活动动，我们今天的活动详情可以下载详情可以下载微信行业展会展中阶段：邀约-提醒-线下互动流程Walk in展区展区扫码签到送小礼(扫码，1次打卡）自动推送公众号引导关注自动弹出抽奖活动提醒展品区参观(扫码，2次打卡）拍照分享朋友圈(扫码，3次打卡）进展入口演讲区进场打卡（扫码，4次打卡）1次打卡2次打卡3次打卡4次打卡满足打卡需求自动跳出问卷问卷填写完毕自动参与抽奖一等奖二等奖参与奖.根

36、据活跃度、意向度自动设置中奖概率抽奖区分享区核心展区行业展会展中阶段：打造“探险式”打卡互动进展入口分享区点亮打卡点签到展台展板展区集点成功桌卡抽奖与核销STEP-1可设置中奖率STEP-2STEP-3STEP-4行业展会展中阶段：现场集点抽奖互动属性字段关键行为问卷信息 姓名 手机号 公司全称 职务 邮箱 地址 是否到展台现场 是否预报名 是否填写调查问卷 是否填写调查问卷尽快联系我 是否填写落地页获取康明斯支持 直播中是否提出问题 客户所在区域 关注的产品 客户类型 客户应用 是否愿意进一步联系 期望被联络的时间 是否观看云展台 是否观看展台回放 是否下载讲师资料 是否查看/下载产品资料

37、是否参与现场问卷答题互动 参与抽奖活动1）落地页联系我们2）问卷的联系我们3）展台中提问按照关键行为，筛选出优质线索，输出给客服团队1）预报名+线下签到2）观看线上云展台多页面浏览、积分较高3）现场到展下载讲师资料4）现场到展回答问题5）现场到展下载产品资料6）现场完成4次抽奖行业展会展后阶段：参展客户灵活筛选跟进第一类：意愿较高第二类：意愿中等第六章B2B企业小型沙龙活动如何举办更有价值？B2B企业沙龙活动举办总览图沙龙前沙龙中沙龙后场地、设备嘉宾邀请定向邀请观众签到嘉宾分享场中交流定向合作交流沙龙复盘合作场洽谈（赞助）设备：桌椅板凳排位、投影、PPT饮料、伴手礼分享嘉宾邀约嘉宾介绍嘉宾课件

38、定向邀约观众参加嘉宾接待餐饮、住宿等邮件、短信、微信邀约文案现场扫码签到领取伴手礼嘉宾现场分享、提问回答环节嘉宾课件分享环节参会者之间交流环节复盘总结：推广、参会递送名片（MarketUP电子名片）递送名片（MarketUP电子名片）沙龙目的：资源合作、定向邀约、促成深度合作场后定向客户交流保持邀约观众深度沟通第二期沙龙策划线上-线下联动直播沙龙前阶段：场地、设备沙龙相对比较轻量级，因而场地安排可以灵活性更强，多数考虑合作赞助的方式，如客户赞助、生态服务商赞助等。场地&设备沙龙分享PPT场地合作桌椅、座位投影、麦克风锁定议题场地可合作客户赞助生态伙伴赞助一般沙龙时间 约为一个下午，或一整天，属

39、于轻量级活动/嘉宾位/嘉宾位沙龙前阶段：精准邀约推广沙龙的推广属于定向邀约推广，主要邀约人员为企业决策层，需要面对面促成商机或成交的客户。也可能是有生态合作机会的重要合作伙伴。创建沙龙活动设置裂变海报设置活动审核与开启签到开启通知方式沙龙中阶段：严格活动审核、现场签到活动审核由于沙龙规模较小，人员较为精准，因而需要进行严格的现场参会审核通过或拒绝可以发送相应的邮件。可以通过创建的活动下载现场签到小程序码。现场签到沙龙后阶段：复盘总结沙龙活动的复盘总结主要以定向邀约和深度沟通价值为主，沙龙主题、嘉宾邀请为辅，一切以商机和成交（或生态合作伙伴联合）为目的。数据分析B2B/B2C公司规模员工、用户推

40、广渠道分析EDM短信公众号官网员工A员工B用户A用户B通过MarketUP系统，可以显性看参加活动的客户质量、以及推广渠道、员工邀约情况第七章B2B企业直播活动如何公域-私域结合？B2B企业直播活动举办总览图推广邀请注册报名会前提醒开播引流现场直播互动管理会后延续会后统计直播统计互动统计参会者分群推送：注册且参会分群注册未参会分群兴趣标签分群所有粉丝分群推送：行业/级别分群关注内容分群直播前直播中直播后PC端网站专属小程序专属小程序EDM邀约定向邀约定制海报嘉宾海报嘉宾海报官网微站录入注册表单邀请注册直播前、中、后行为采集和实时统计分析分级审核管理补充客户信息追踪邀请来源CRMCRM集成集成参

41、会温馨通知OBS多路推流直播间预热榜单邀请嘉宾库创建多渠便捷入会多渠便捷入会直播准备大会/分会场问卷调查视频直播直播互动（评论、调研、抽奖等）直播通路聊天活动链接互动问卷/投票个人议程定制个人议程定制在线即时对话在线即时对话/聊天聊天视频回顾会后资料回顾会后物料回收分析报告多维度分析报名统计多维度分析：报名统计签到统计网站访问统计流量统计直播前场景直播中场景互动管理场景跟踪培育场景直播活动举办的SOP会后问卷直播间活动详情&报名活动提醒带参二带参二维码维码标签:-活动标签-兴趣标签-产品标签直播回放MarketUP自研直播系统，支持PC端和移动端自适应，可以实时监测用户直播的行为数据：直播观看

42、时长，观看资料留资信息，区域设备，评论互动等直播数据，根据客户的不同直播行为设置相应的人群分组，针对不同群体客户设置个性化推送，持续培育和转化客户。根据标签定向邀约客户引导填写表单报名通过公众号，邮件或短信精准推送直播间互动行为实时记录，并可以引导客户下载资料留资根据标签筛选目标客户参与问卷调研，转化目标客户根据不同群体客户智能推送回放内容，持续转化客户。活动通知公域直播VS私域直播公域直播私域直播拉新留资激活培育【直播平台】：视频号、抖音号、其他直播平台；【直播流量】：平台给予流量，有增粉、拉新的作用；【用户粘性】：较弱，同时期开播“转台”容易，用户留存较难。【直播平台】：营销系统搭建的直播

43、间（例如通过MarketUP搭建）；【直播流量】：自有用户的触达和邀请观看直播；【用户粘性】：较强，易培养忠实粉丝，用户看直播“不易转台”，适合培育客户。公域用户引导私域做培育私域用户作为冷启动反向支持公域平台推荐流量VS公域直播与私域直播没有单纯的谁更优势的说法，相对而言是联动营销更有价值，用公域直播承载拉新留资的作用，而用私域直播承载线索培育的作用，相互之间还能够反向影响。Tips公域直播：视频号是最好的阵地视频号继承了微信熟人社交基因，算法逻辑能够实现精准破圈。细分化个性化圈层化陪伴者服务者娱乐者商业价值知识价值情绪价值用户特点企业角色提供价值“先交友、后交易”贴近用户的位置、角度、情感

44、、态度建立社交关系、对话关系视频号推荐机制参考多位微信好友浏览、关注或点赞的视频易被推荐依据所关注的号主推荐同类型账号优质内容会被反复推荐同城5公里以内用户发布视频会被推荐新发布的视频有机会在信息流中的“更多新动态”中被看见Tips视频号：直播推广链路建设，实现线索入库同时设置扫码视频号报名成功通过MarketUP搭建自动化流程213通过MarketUP系统填写表单直播后，当天收到短信，接收课件45创建海报设置扫码填写表单可预约课件视频号复盘：预约、观看、增粉、评论等基础数据分析指标某场直播数据基础数据分析样本【基础数据】观看人数 最高在线 评论次数 新增关注数【预约数据】预约人数 预约转化率

45、 渠道分布视频号复盘：流量、渠道、地域、波段人数等不同渠道数据次数和占比代表发力效果，可以指导下一次开播的策略。场中用户特征、粉丝占比分析。不同地域分析也可选择制定城市推荐。观看人数波段分析。私域直播前阶段：通过MarketUP打造直播间创建基本活动信息。设置直播间价格、配置报名表单、设置参会审核。STEP1-1STEP1-2STEP1：创建直播间私域直播前阶段：设置报名并通知客户参加1、报名通道可使用二维码、小程序植入公号推文、海报内进行宣传；2、可导入参会者或添加参会者，群发进行通知；2种方式STEP2：构建报名通道私域直播前阶段：公众号、海报推广直播活动STEP3：推广直播公众号推文、海

46、报内嵌课件领取表单二维码通过MarketUP系统填写表单留资，并自动接收课件公众号海报表单留资扫码可下载会议直播获客解决方案私域直播中阶段：通过MarketUP设置场中互动发图发文档 投票 调研 红包 答题抽奖 开播可设置人气值STEP4：互动设置场中互动直播回放回放可让报名未参与现场的用户也可看到直播内容。扫码可下载会议直播获客解决方案私域直播后阶段：直播复盘与后链路营销STEP5：直播复盘STEP6：后链路营销【直播分析】参会人员明细数据分析渠道推广分析用户推广分析员工推广分析设置自动工作流【直播课件预约】【发送短信领取课件】【下载课件】选择“是”则2天后推送其他适配和内容第八章常见误区、

47、如何最大限度增加ROI？B2B会议活动的常见误区及如何避免：误区一：Lack of Planning缺乏规划误区四:Ignoring Audience Feedback忽略观众反馈误区五：Overlooking Follow-Up忽视会后的跟进误区二：Inadequate Promotion推广不充分误区三：Not Leveraging Data不利用数据 提前开始规划，并确保涵盖每个细节。制定包括多个渠道和接触点在内的综合营销计划。使用类似MarketUP和百格的分析工具跟踪关键指标并获得洞察。在每次活动后收集和分析反馈以进行改进。发送个性化的后续电子邮件，提供其他资源，并在活动后继续对话。

48、我们如何应对它们？如何最大程度增加会议活动的ROI？Set Clear Goals and KPIs设定明确的目标和 KPIOptimize Event Experience优化活动体验Capture and Nurture Leads捕获和培养潜在客户Utilize Post-Event Content利用活动后内容Analyze and Refine Strategies分析和完善策略定义活动的成功标准。建立关键绩效指标（KPI），例如生成的潜在客户数量、转化率和与会者满意度。确保为与会者提供无缝体验。从注册到活动后跟进，每个接触点都应该顺畅且引人入胜。使用潜在客户捕获工具收集与会者信息。

49、实施培育策略，通过销售漏斗移动潜在客户。及时跟进并提供相关内容以保持潜在客户的参与度。将活动内容重新用于持续的营销工作。这包括文章、视频、信息图表和媒体更新。在活动后分享有价值的内容可以扩大活动的覆盖范围和影响力。分析活动数据，以确定需要改进的领域。使用此信息来优化策略并增强未来的事件。后记B2B会议活动白皮总结与其他资料提供后记：会议活动营销截至目前仍然是B2B企业产生潜在客户、建立关系和提高品牌知名度的有利方式。了解不同类型的活动、实施有效的策略、衡量好会议活动ROI，可以更好地推动B2B企业增长。周密规划、吸引受众、使用好数据、避免常见的陷阱，可以使得会议活动成为强大的基石，源源不断地带

50、来可观的投资回报，并培养企业持久的业务关系。今后，MarketUP&百格活动将提供对大家更有帮助的会议活动行动指南系列，进一步延续白皮书的作用，为B2B企业办好会议活动提供坚实的支持。MarketUP往期6本白皮书回顾与下载92关于百格活动&MarketUPMarketUPMarketUP是服务B2B企业的全渠道营销管理平台，借助简单易用的营销自动化（MA）系统，涵盖全渠道平台管理、潜客获取、自动化线索培育以及市场销售协同等功能，实现从线索到成交的营销闭环，助推每一家 B2B 企业实现高速增长！百格活动百格活动是专注一中大型会议的SaaS软件，提供会议全流程管理的解决方案，满足会前、会中、会后

51、各环节的多样性需求，助力主办方提升大会组织与运营效率，优化企业、专家、观众参会体验，高效助力会议管理及运营。版权申明本文中所有内容，仅供读者学习或交流，禁止商业性或盈利性用途，读者应遵守著作权法的规定。未经本公司书面许可，任何单位及个人不得以任何方式或者理由对文中的任何部分进行使用、复制、修改、抄录、传播或与其他产品 捆 绑 使用、销售。如需转载或者引用本文内容，请注明来源。凡侵犯本公司版权与知识产权的，本公司必依法追究其法律责任。B2B会议活动营销白皮书（2025版）南京弟齐信息技术有限公司感谢您的关注https:/19951984030MarketUP公众号MarketUP小程序THANKSFOR WATCHING