C-LINKSQ：2020年環境、社會及管治報告.pdf

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1、2020ENVIRONMENTAL,SOCIAL&GOVERNANCE REPORT 環境、社會及管治報告2020年環境、社會及管治報告01序言C-Link Squared Limited（本公司 及其附屬公司 本集團）是一家總部設於馬來西亞的外判文件管理服務提供商及相關軟件應用程序及企業軟件解決方案開發商。本集團的服務包括提供文件管理服務及企業軟件解決方案。本環境、社會及管治報告（環境、社會及管治報告）概述本集團的環境、社會及管治（環境、社會及管治）倡議、計劃及表現，並表明其對可持續發展的承諾。環境、社會及管治治理框架本公司的董事（董事）會（董事會）監督並制定本集團的環境、社會及管治策略。本

2、集團已指派人員有系統地識別並處理環境、社會及管治事宜。該等人員負責收集並分析有關環境、社會及管治資料，並識別及評估本集團的環境、社會及管治風險。此外，該等人員定期向董事會報告本集團環境、社會及管治策略的評估及其後續實施或修訂情況。報告範疇本環境、社會及管治報告涵蓋本集團的主要營運地點，其於馬來西亞的業務活動。本集團將持續評估不同業務的主要環境、社會及管治關鍵績效指標（關鍵績效指標），並於適當時候擴大披露範圍。報告準則本環境、社會及管治報告按照香港聯合交易所有限公司（聯交所）證券上市規則附錄二十七所載之 環境、社會及管治報告指引（環境、社會及管治報告指引）所編製。有關本集團企業管治常規的資料，請

3、參閱本公司於截至二零二零年十二月三十一日止年度的年報內第47至63頁的企業管治報告。報告期間除另有說明外，本環境、社會及管治報告涵蓋的期間為二零二零年一月一日至二零二零年十二月三十一日（二零二零財年），本報告的報告內容包括本集團於二零二零財年所開展的環境、社會及管治活動、所面臨的挑戰及所採取的措施。環境、社會及管治報告C-Link Squared Limited02持份者參與本集團定期召集主要持份者以確定可持續發展議題及潛在風險。為了解及回應其主要關注事項，本集團一直與其持份者維持密切溝通。本集團將繼續通過建設性對話增加持份者參與，以實現長期繁榮。運用下文所示的多元化合作方式及溝通渠道已考慮到

4、持份者的期望：持份者溝通渠道期望股東及投資者 股東會議 財務報告 公告及通函 公司網站 持續盈利 良好企業管治框架 股東回報僱員 培訓活動、研討會及簡報會 內部電郵及意見箱 定期會議 績效評估 薪酬及福利 安全工作環境 職業發展供應商 實地視察 商務會議及討論 公平及公開採購 準時付款 可持續關係客戶 客戶服務熱線 電郵 客戶會議 擁有技術實力 提供準確及高效處理的能力 可供訂製切合特定需求的軟件的靈活性政府及其他監管機構 書面或電子通訊 視察及檢查 遵守相關法律及法規 業務經營的穩定性媒體及公眾 環境、社會及管治報告 公司網站 報告及公告 環境、社會及管治問題以及財務披露的透明度 法律合規

5、企業管治本集團深明與持份者保持良好關係的重要性並積極與其合作，確保彼等可透過有效的溝通渠道表達意見。長遠來看，持份者的貢獻將有助本集團改善可能被忽視的環境、社會及管治表現，並在充滿挑戰的市場中保持本集團業務的成功。2020年環境、社會及管治報告03重要範疇評估董事會及負責本集團重要職能的管理層均參與編製環境、社會及管治報告。彼等協助本集團檢討營運、識別相關環境、社會及管治事宜及評估對本集團業務夥伴及持份者的重要意義。本集團的重大環境、社會及管治事宜按相關重要性列示如下：最不重大重大最重大 氣體排放 水源消耗 社區投資 溫室氣體（溫室氣體）排放 廢棄物管理 能源消耗 提供培訓機會 採購慣例 舉報

6、機制 紙張消耗 招聘、多元化及平等機會 職業健康及安全管理 數據保護及私隱 知識產權（知識產權）權利 客戶投訴管理於二零二零年財年，本集團確認其已為環境、社會及管治事宜制定適當及有效的管理政策及內部監控制度，並確認所披露的內容符合環境、社會及管治報告指引的規定。聯絡我們本 集 團 歡 迎 持 份 者 提 供 意 見 及 建 議。閣 下 可 透 過 瀏 覽 https:/ 或 發 送 電 郵 至investor_.my，就有關環境、社會及管治報告及或我們在可持續發展方面的表現提供寶貴意見。C-Link Squared Limited04A.環境A1.排放物環境保護及可持續發展有賴於各行業及社會的