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非现场稽核是什么?一文讲清楚

非现场稽核是指稽核部门以不属于第一方进行稽核,而不派工作人员前往受检公司所在位置进行现场调研检查。非现场稽核是指在现场稽核之外,没有访问受检公司现场,以查阅和分析资料、电话沟通等方式进行稽核。非现场稽核技术手段主要包括电邮调查、电话调查、文字调查、数据分析等。

非现场稽核是什么

一、非现场稽核的优势

1、节约时间
由于不用前往受检单位,非现场稽核的稽核人员可以远程参与稽核,减少现场稽核时间。在现实情况中,稽核对象的位置往往分布广泛,使用非现场稽核可以有效的减少受检公司的费用,提高整体稽核的效率。

2、费用成本低
稽核部门采用非现场稽核,不用前往受检单位进行调查,可以节约差旅费用,降低成本。而现场稽核必须派稽核人员到现场进行检查和实地勘察,费用成本较高。

3、形象安全
采用传统现场检查,稽核人员会到企业现场,可能造成其他员工的不安,影响被检公司的形象。使用非现场稽核,不影响被检公司的形象,不影响被检公司的正常生产及经营状态。

二、非现场稽核的主要方法

1、电邮调查
电邮调查是指稽核人员将收集到的信息发给受检公司,要求受检公司可以直接回答或附件加上回复,这是一种简单、快捷的非现场调查方法。

2、电话调查
电话调查技术,是指稽核人员将收集信息拨打给受检公司,口头问询,以获取更多信息,并直接记录结果。电话调查具有反应快、易操作的特点,交流的同时也能获取更多的信息。

3、文字调查
文字调查技术,是指稽核人员搜集数据后,以书面形式向受检公司发出书面询问,并要求得到书面回复,以此获取更多信息。

4、数据分析
数据分析技术,是指稽核人员从受检公司内外获取财务数据,对财务数据进行深入研究和分析,从而获得更多的信息。数据也可以用来衡量、识别和分析受检公司市场业绩、投资评估、经营状况等可能出现问题的可能痕迹。

三、非现场稽核的注意事项

1、设定目标
非现场稽核在设定目标时要把握真实性为目标,因为稽核人员并不能真实地见到受检公司,只能以书面调查、电话调查和多种数据分析技术取得关键信息,才能反映受检公司的实际情况,从而使稽核可靠有效。

2、采集信息
非现场稽核的采集信息也存在一定的局限性,一方面电话调查及书面调查只能获取有限的信息,另一方面部分文字内容及数据包括时间片段内

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