采购计划编制是什么意思？一文讲清

摘要：采购计划编制是指根据具体的生产需求，进行原材料计划性采购的过程，而计划编制则是针对采购需求生成采购计划的程序。为保证采购程序的有序进行，有效完成采购任务，必须正确有效的编制计划，控制采购成本，有效保障生产稳定，提供企业良好的竞争力。



一、采购计划编制的内容

1.采购任务分析：根据企业的销售计划，以及供应商的供应能力，确定采购任务，编制采购任务书，明确下一期采购数量和时间要求，以及合理的报价模式。

2.采购货品审核：根据企业的财务状况、技术要求、可（短）实施性等因素，定期审查货品的计量、质量、质量稳定性和价格合理性等。

3.供应商资质和情况审核：检查供应商的基本资料，如经营范围、税务登记证明、技术资质和质量保证能力等，以便选择合资格的供应商参加采购活动。

4.价格分析：根据市场上的价格变化情况，以及该企业的财务状况和上下游企业的价格变化，分析当前采购任务的价格趋势，以准确判断采购价格的合理性。

5.采购计划编制：根据分析结果，依据不同的物料，编制用量明细，供应商等要求，编制今后的采购计划，并全面掌握采购活动的全过程，确保采购流程的有效进行。

二、采购计划编制的优点

1.控制成本：企业通过采购计划编制，可以准确掌握采购成本，有效控制成本，降低误差，可以更好的满足企业对于成本的要求。

2.缩短供应周期：企业编制采购计划后，可以及时联系供应商，根据采购计划作出相应的调整，从而缩短供应周期，提高货物的及时准确供应服务水平。

3.提高经济效益：企业编制采购计划，依据采购计划实施采购，有利于企业争取折扣报价，从而降低采购成本中的物料成本，提高经济效益。

三、采购计划编制的缺点

1.采购计划编制的延时：因为采购人员需要在编制采购计划前，先作出许多考虑和分析，如涵盖供应商的资质审核，货品的审核，以及编制完善的计划，因此，采购计划编制所耗时也就比较长。

2.集中采购缺少灵活性：采购计划统一编制需要依据采购计划编制，当企业遇到特殊的采购需求，不能及时处理的话，就会打乱企业采购流程，甚至可能造成物料的短缺，从而对企业的正常运营造成一定的影响。

3.因采购计划编制不够完善而造成的危机：如果采购计划的实施不够完善