什么是采购数字化？有哪些优点？发展历程如何？

2022-04-17 10:21:41 作者：AG 2879

什么是采购数字化

采购数字化是指随着时代发展，以大数据、物联网、移动互联网、人工智能等数字化技术为基础，打造出的具有数字智能化和生态化等特征的采购管理系统;采购数字化的价值中心是采购部门。

采购数字化具有可预测寻源、可预测供应商协作环境、自动化采购执行等特点，能够提供强大的协作网络给采购人员，并为企业提供优质供应商资源，使企业达到战略寻源转型的目的;其中自动采购执行能够降低企业采购风险，提升企业采购的效率;对采购数字化认识不足将阻碍企业获得更多数字化时代的效益，不利于企业长远发展。

采购数字化

采购数字化的优点

控制采购成本：针对采购数字化中的直接采购成本和采购运营成本，企业可以通过流程线上化等数字手段进行有效控制。通过控制采购成本下降，企业能够将节省部分直接转变为利润。

实现流程一体化协同：采购数字化能够覆盖采购过程中寻源到结算的整个过程，端到短信息流的路径能够被打通;另一方面数字化采购系统的建立从底层是打通集团数据的办法，可以实现公司部门之间，集团与子公司之间的沟通协调。

实现流程一体化协同

协同化

推动采购人员职能转变升级：采购数字化的升级驱动采购人员对采购方式进行更优选择，要求采购人员拥有更强的资源整合能力和更灵活的判断能力。

旧模式中大批量的采购方式形成的供需关系长久稳定，但在采购数字化模式下的采购供需关系是短暂甚至一次性的。采购人员为了适应采购数字化的小批量采购方式必定会去主动了解更多市场供应行情，开拓更多相关资源，提升自身业务水平;而良好业务水平的提升也必然会增强采购人员对市场的判断力，从而通过灵活预测在一定程度上帮助企业规避风险、抓住机遇。

集团管理能力加强：随着社会经济的发展，集团采购流程的公开透明、权责的清晰程度越来越重要，采购数字化能够使集团建立统一采购管理标准，在财务数据的基础之细化下属部门或下属企业的情况，掌握其采购和运营信息。

数字化采购发展历程

20世纪60年代前期：企业无采购系统应用，管理核心是粗放管理。

20世纪60年代中后期：企业开始计划MPR系统，此时的管理是以生产计划为核心，应用目的是保持产销平衡，解决采购、库存、生产、销售的管理，达到了减少库存，保证现金流降低企业运营风险的应用效果。

20世纪80年代：MRP系统逐渐被制造资源计划MRP II系统代替，此时企业的管理是以连接企业内部资源为核心，以把企业的物流与资金流进行线上化、一体化管理为目的，达到了物流信息与资金流信息统一的应用效果。

20世纪90年代：ERP系统开始促进企业内部管理能力提升,此时的管理以企业内部协同为核心，以保证企业内部的信息流通和协同，利用系统化的管理，为企业决策提供运营手段为目的;达到了企业内部系统统一，各部门]协同能力增强，实现多地区、多业务下的信息集成的应用效果。

2000年以后：企业系统开始升级为数字化采购系统，这一阶段以供应链协同为核心，应用目的是面向整个产业链形成协同效应，满足不断变化的需求，同时企业效益最大化;达到了实现企业内、外数据流、物流、资金流、信息流打通，提高采购效率和上下游的协同能力，缩短交期，实现精细化采购管理的应用效果。

数字化采购发展历程