差旅报销单还需写记账凭证吗？一文讲清

记账凭证是企业凭借单据的记账记录的凭证，它是当期账务的基础，用来准确、客观地反映企业财务状况，是出纳进行账务处理的重要依据，是会计核算的起点，也是核算结果的客观证明。针对差旅报销单这一类，写记账凭证并不是必须的，但可以客观、准确地反映企业的财务状况，因此建议企业写记账凭证。



一、写记账凭证的有利之处

（1）记账凭证可以准确反映企业各类交易的有关情况，防止会计人员误工和漏记。

（2）记账凭证可以保证企业的账务数据的准确性，准确反映企业的财务状况，有助于企业各类经济活动的管理和决策。

（3）记账凭证有助于对企业各类账务的定期查账、核对和全面审计，能够及时发现财务异常情况，为调整企业财务管理提供有力的支撑。

二、差旅报销单的记账凭证写法

差旅报销单的记账凭证写法，一般可分为主要帐户和辅助帐户两部分，其中主要帐户包括现金、银行等，辅助帐户包括差旅费、办公费、机票费等科目，明细以各种花费明细为准。

（1）现金账户：
借：本期差旅费XXXX元
贷：现金XXXX元

（2）银行账户：
借：现金XXXX元
贷：银行XXXX元

（3）辅助帐户：
借：差旅费XXXX元
贷：本期差旅费XXXX元


三、记账凭证的注意事项

（1）每张记账凭证都应该由出纳或会计人员验证，签字确认并保管，确保账务纪录正确有效，且不可篡改。

（2）对于每张记账凭证，既要写出企业的摘要、帐户以及凭证日期等凭证内容，也要写出记帐期间和凭证字号，以了解记账凭证的真实性和完整性。

（3）各项费用必须有正规合理的证据支撑，比如差旅报销单，只能凭经过签字确认的报销凭证，并经开行合法正规的银行冲抵或支票核销或现金交纳的报账事宜进行记载，不得以由会计、出纳当面收到的现金流水情况进行认证。

四、总结

从上面客观分析来看，企业写记账凭证对于差旅报销单有其有利之处，但也要根据差旅报销单的内容，正确写出记账凭证的内容，做到明确证据、完整记录，及时准确地发现财务异常情况，以管理和控制企业的财务状况，调整企业的财务管理，可以得出结论，企业在写差旅报销单时，也应写记账凭证，以保证企业的账务准确性。