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出纳是否可以兼任会计档案保管?一文讲清

出纳是否可以兼任会计档案保管?其实这个问题从多方面去分析,本文从出纳的职责定位、专业特长、业务技能、知识深度、负担能力、工作能力等几个方面去阐述和分析出纳是否可以兼任会计档案保管。

出纳是否可以兼任会计档案保管

首先,出纳的职责定位是负责企业现金管理,他负责出纳的相关工作,机构的资金收支报账、内部{{程序}}的划拨。这些工作一经完成,便属于出纳的专业职能范围,其他任何形式的财会档案保管并不是出纳的职责定位,也不是出纳的具体工作范围。

其次,会计档案保管不仅仅只是一项简单的工作,还要求出纳具备丰富的经济知识。出纳在日常工作中只需要掌握简单的经济知识,而作为档案保管,他们需要更为深入的会计知识能力。如会计核算、费用统计、资产评估等等。出纳缺乏这方面的知识技能,故兼任会计档案保管工作不但效率低下,而且可能会出现问题。

第三,出纳的工作负担能力是有限的,如果他们要兼任会计档案保管工作,可能就没有足够的时间去做自己正职的出纳工作,甚至做错了造成客户损失,会给企业造成造成不可估量的损失。

第四,出纳是不可以兼任会计档案保管的,这不仅仅是因为它们没有专业技能和会计知识等硬件问题,同时复杂的档案保管工作也需要出纳具有高度的责任感和胁期。而出纳本身就以负责收发货币文件为主,这就要求他们有较高的安全意识和耐心。简单的说,出纳的主要工作始终是以财务管理为中心,而不是账务处理,因此他的岗位职责应有明确分工。

最后,总的来说,出纳是不可以兼任会计档案保管工作的,因为缺乏专业特长、时间成本和高度的责任感等因素,导致无法实现会计档案保管工作的服务要求。只有将它们的主要工作内容真实反映在档案保管工作中,出纳才能及时做好档案保管工作。

总之,出纳不可以兼任会计档案保管,应该根据其职责定位和专业特长进行划分,以此规避不可抗力造成的可能性损失。

出纳是否可以兼任会计档案保管?

出纳是企业财务部门的重要职位,肩负着钱财的管理任务,是企业的重要财务管理岗位。而会计档案保管则是企业会计的重要工作部分,是企业会计凭证审核、账务核算及税务备案等工作的依据,具有重要的法律意义,因此不同意出纳兼任会计档案保管。

从任职能力上看,出纳负责收付款、报销以及凭证复印的工作,必须认真核实和审核会计凭证,了解财务状况,掌握会计核算小计,以及及技术为进行账务处理、调整等问题,需要有较强的会计技能。但相比会计从业者,出纳技术没有会计专业技能那么强,容易造成数据误差或信息不完整,因此不可以兼任会计档案保管。

从责任来看,出纳要承担着企业资金的收付款、盘点、保管以及凭证复印等职责,是企业财务工作的重要支撑力量,职责已经很重,如果再增加会计档案保管的职责,就容易超负荷,影响出纳日常工作的顺利完成,因此不建议出纳兼任会计档案保管。

从会计准则来看,会计凭证档案的保管是企业会计体系的重要组成部分,要求准确可靠、及时更新, 并记录妥帖、顺序清晰,凭证保管必须由专职会计人员负责,负有严格的会计责任,出纳无法完成这些要求,因此不建议兼任会计档案保管。

总而言之,从任职能力、责任管理及遵守会计准则的角度来看,出纳不建议兼任会计档案保管,因为会计档案保管的职责过多,专业技术和责任考量较高,不能把会计档案保管的重任完全交给出纳,而应由专职会计人员负责来完成。
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