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借贷记账法的记账规则是什么?一文讲清

贷记账法,又称“多头记账”,即该科目下不仅记载贷方应收款,还记载借方应付款,由于双方都有有效的记载,故称“贷记”,也称为“借贷并用法”,是我国财务管理的主要方法之一,也是使用最普遍的账务管理方法。

借贷记账法的记账规则是什么

一、贷记账法的基本特征

  (1)启发属性

  贷记账法以贷方为启发科目,先发生的为贷方,“贷入”,即承接负债,增加财产的入账为第一步;然后是借方,“贷出”,即发出债务,支付财产的出账为第二步。因此,贷记账法把贷方财产收入和借方财产支出看成发生在同一时间的,关于不同项目的交易和经营活动,以及财务状况的变动。

  (2)双账式登记

  贷记账法有双账式登记,一个账户登记财产与负债原因,另一个账户登记收入与支出原因,所有账户皆包含贷记和借记,贷记方面,各种性质的贷款均登记在贷款记账账户上,借记方面,各种性质的欠款均登记在借款记账账户上,把借方应付与贷方应收的财务状况有机地结合起来,形成双账式登记的贷记账法,它们同时在账里记录,把进项和出项有机地结合起来,易于管理、控制,并及时了解财务状况。

  (3)抵销等特点

  贷记账法在初期一次性交易时,各种财务往来只出现一次,同时在收款或付款中可以抵销,即收款录入后可以将发生在此之前的应收帐款对应的贷记项目,也可以付款录入后将发生在此之前的应付账款对应的借记项抵销,可以把贷款人、借款人的关系及其财务状况一并登记记录,也可以实现拆借抵销。

二、贷记账法的核算方法

  (1)记账关系

  贷记账法采用双向登账,即借款和贷款科目实行双记,双账式记录,即将借方应付款和贷方应收款,同时用一张账口登记在账中,然后再分帐本记载,而且在两账之间有有着清晰的核算关系,借方应付款核算关系为:出账金额=入账金额+未归账金额;贷方应收款核算关系为:入账金额=出账金额+未归账金额。
  

(2)记账流程

  贷记账法与借记账法一样,也是通过过账、摘要和登帐三步完成记账的流程,当发生财务往来时,先由出纳负责将交款及时录入现金日记账,审核通过后才可以进行登账;然后复核人员进行复核,将现金日记帐的有效性确认;最后分别录入凭证,以便进行总账登账。

三、贷记账法优缺点

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