(一)取得凭证的法定程序

1、凭证取得的合法性和有效性。根据《公司法》有关规定,凭证的取得必须遵循以下法定程序:
(1)凭证取得必须凭借股东大会的授权;
(2)在取得凭证前,公司董事会或监事会必须发表拟议函,披露拟发凭证的重要信息;
(3)取得凭证前,公司的董事会必须作出决议;
(4)在取得凭证前,董事会、监事会或经营管理机构应事先通知业务机构,并明确有关内容;
(5)股东大会投票表决或董事会、监事会、经营管理机构决议案实施前,应及时向有关主管部门报告及请示。
因此,取得凭证的法定程序必须遵循上述法定程序,取得的凭证才具有法律效力。
2、凭证发放的程序。发放凭证,一般需要按以下程序:
(1)发放凭证必须依法办理注册登记。凭证发放者须办理有关注册登记,向有关主管部门或本身指定的持票人提交股东注册登记表或公司融资担保所规定的融资担保文件,以及与发行有关的交易信息及有关协议文件,并及时登记股权转让登记。
(2)凭证发放后,公司应及时向有关主管部门报告及请示。发放凭证后,公司应及时向有关主管部门报告请示,并请求核发发行批文,并及时将有关批文向持票人公示。
(3)发放凭证必须依法办理完税手续。公司应在实际发放股票前,办理与发放股票相关的过桥资金支付和拆分等财务审计税务手续,以保证财务审计税务正常运行。
(二)填写凭证的程序
1、填写凭证。填写凭证的程序包括:凭证校验、凭证编制、凭证盖章冲销等程序。
(1)凭证校验。根据凭证的类别,对凭证的收据、票据等信息进行校验,确保里面的信息准确可靠。
(2)凭证编制。根据凭证的具体内容,逐项登记账册,按照有关准则对财务信息进行审核,并以正规凭证形式登记凭证交易信息,对凭证信息进行数据录入,确保凭证的完整、准确。
(3)凭证盖章冲销。凭证有效后,公司会按照有关要求,在凭证上盖章,并登记冲销凭证,以保证凭证的法律效力。
2、凭证归档。归档凭证的程序一般包括:分类归档、定期检查等。
(1)分类归档。根据凭证的交易内容,将凭证分类,并归档到相应的档案文件中。
(2)定期检查。公司定期审查凭证的完整性和合法性,保证凭证的信息安全。
因此,取得和填制凭证的程序必须严格遵守,不得有所违反,以确保凭证有效而可靠。