会计分录是什么？一文讲清

会计分录是会计工作的基本要素，是会计账簿的最小单位，是保存会计事务的见证和记录，是记载和传递会计信息的媒介。它是对会计业务活动的清晰、准确、简洁的描述，是一段说明某种会计业务活动发生的文字说明，有着一定的形式和内容特点。



一、会计分录的定义

会计分录从字面上来讲，它就是会计记录的一部分，记录会计处理的每一笔交易。它是以形式化的方式保存会计业务事务过程，即按照一定格式记载企业所发生的会计业务，用以证明各会计科目的核算数字及会计科目在一定时期内的增减情况，从本质上来讲，会计分录是指用来记录各种会计业务活动的文字说明，是会计凭证实物中最重要也是最常用的部分，它由日记账的会计记录承担着这个职责。

二、会计分录的作用

1.管理决策
会计分录是会计记录的重要部分，它是凭证中最重要也是最常用的部分，它记载了会计科目核算的数字及会计科目在一定时期内的增减情况，反映了企业的经济状况，可以提供企业供管理层用来预测经济发展的参考基础。

2.经济效益
会计分录是证明企业的经济活动情况的凭据，又是决定企业财务状况、做出企业经营决策的重要依据。
可以提高企业的经济效益，帮助企业提高行政管理水平，避免了无章可循的消耗企业有限的资源。

3.责任分解
会计分录是会计记录的一部分，它是对每项会计业务活动的记录，可以最大程度地分解企业所有的经济活动，责任也就可以分解到最小的部分。

4.记录保藏
它可以将企业的活动记录永久保存起来，可以为统计分析提供数据，供监督机构和企业管理层提供记录的参考依据，从而起到监督和控制的作用。

三、会计分录的特点

1.会计分录是在记账凭证上形式化的书面说明，概述性、简单性地说明各会计科目的核算数字及会计科目在一定时期内的增减情况。常见的会计分录包括：记账分录、进账分录、出账分录、多栏记账分录和内部往来分录等。

2.会计分录的格式要求严格，必须符合“借贷平衡”原则。一条正确的分录，应该有两项或两项以上的科目，借方科目与贷方科目之间的数量应当相等。

3.会计分录也必须复合记账凭证的要求，应该以货币支付的记账凭证为准；用做会计记录的会计分录，其记账科目名称与金额，要符合以记账凭证为准。

4.会计分录是一项独立的记账科目，不应该与已完成的记账合并，应该每一笔记账分录都要有其独立的编号，这样可以保证对会计记