发生额试算平衡法是一种用来验证会计账目是否准确的一种方法,是会计审计中常用的一种检验方法。

一、发生额试算平衡法的定义
发生额试算平衡法(trial balance method),又称“总账试算平衡法”,是把账本上凭证记载的各种账户在某一账期的期末限的贷方合计和借方合计进行核算,求出合计借方和合计贷方,然后做出账目有无错误的验证,如果求出的合计借方等于合计贷方,就说明账目没有错误,否则就说明账目有错误存在,就知道应当怎样去查找并纠正这些错误,以保证账目的准确性。
二、发生额试算平衡法的原理
发生额试算平衡法的原理是“借必有归,贷必有出”,即会计根据“三大账户原理”可以将账目分为资产总账、负债总账和所有者权益总账,其中所有者权益总账在各交易凭证中无法分解,资产总账和负债总账在各交易凭证中可以分解,因此,只要核算了资产和贷款的总额,即可证明会计账目的准确性。
三、发生额试算平衡法的步骤
1. 编制发生额试算平衡表。发生额试算平衡表是试算过程的起点,编制之前需要先编制账簿结账汇总表,采用账簿汇总表的期末余额作为试算平衡表中各个科目的期末借贷余额,编制出试算表,并在试算表上标出账务凭证号码,方便核对数据,以及查漏补缺的工作。
2. 把期初余额和本期发生额一笔累计。在试算平衡表格中,把期初余额累加上本期期末余额发生额,各账户都与汇总表相符。
3. 核算借贷余额的合计数。将每个会计科目的借方金额和贷方的金额统计汇总,核算出借方合计数和贷方合计数,如果借、贷平衡,说明账目没有出错,反之,说明账目中有出入。
4. 会计核算错误。将借贷合计数出现不平衡,应采取确认会计账簿的方式仔细核算检查收支对帐,找出平衡失败的原因,并彻底消除账目中的错误。
四、发生额试算平衡法的优点
1. 编制及校验简单快捷,操作方便,减轻了对各类账册的累计汇总工作,极大地减少了审计程序和时间。
2. 检验效果很不错,可以发现会计凭证中及入账纪录中的错漏,例如金额要素错漏、滞纳金错抹、摊薄准确性、优惠等纳税范围外的发票没有应扣税等。
3. 该方法有一定的假设,它认为账目出现错误,应当是账簿凭证记载错误,而不是有什么漏记项目。
4. 同时,当发生变动,要及时纠正并重新试算核对,以保证数据的准确。
五、发生额试算平衡法的不足
1. 发生额试算平衡法的结