1、亚马逊云科技 云财务管理指南调整财务流程,为使用云做好准备。Bowen Wang亚马逊云科技 云财务管理战略师Bowen Wang亚马逊云科技 云财务管理战略师摘要为了加快发展速度、加强创新并保持竞争力,当前企 业正在争分夺秒地进行数字化转型。本指南就以下内 容分享了亚马逊云科技见解:为什么数字化转型需要转变财务管理流程并不断演进更新、组织可以如何调整财务管理流程,以及哪些亚马逊云科技解决方案可以助您取得成功。2目录前言.6是时候重新考虑您管理 IT 支出的方式了.7 调整传统流程,为使用云做好准备.9 亚马逊云科技云财务管理简介.12 云财务管理改进的不仅仅是成本.25 总结.293前言在与
2、财务领导者交流时,我愈发意识到在支持(在某些情况下甚至是领导)大型企业进行数字化转型过程中,财务组织不断演进更新的重要性。财务团队在帮助组织了解云技术的价值方面发挥着关键作用,从而可以保护企业及其客户免遭潜在风险、推进财务实践的发展演进,甚至是打破组织壁垒充分实现采用这些技术的价值。财务领导者在这一演进过程中扮演着战略合作伙伴的角色,需要对企业负责。这意味着他们需要实施合适的财务实践和策略,帮助组织跟踪和了解云的价值、了解使用新兴技术可能实现的目标以及保持市场竞争优势。此外,还需要在扩展的同时寻找优化机会以及通过更灵活的业务运营为客户带来更出色的体验。在亚马逊云科技,我们与全球客户密切合作,了
3、解他们的业务目标,并确保他们认识到亚马逊云科技的全部价值。领导者正在利用我们技术产品和咨询服务的广度和深度来有效优化和管理他们的云支出。希望本指南能够为您提供相关信息,对您 和您的团队正在从事的项目有所帮助。我 们愿意听取您的成功案例,并明了如何改进产品才能帮助您管理 IT 财务、进一步展现业务差异化优势并实现积极的业务成果。感谢您在企业发展过程中选择与亚马逊云科技合作。Gopi KrishnanGopi Krishnan亚马逊云科技 财务副总裁4如果您正在阅读本文,那么您的组织很可能已经在使用云服务了,或者正在积极研究云可以为您的企业带来的优势。数字化转型和对创新的推动,有时甚至会重新定义整
4、个行业,使云成为一项富有吸引力的战略投资,因为它可以实现更高的业务敏捷性、灵活性和生产效率且无需承担试验失败所导致的成本。是时候重新考虑您管理 IT 支出的方式了516Gartner 的最近一项研究报告1指出,云支出在组织年度 IT 支出中所占的比例正不断增加。领导者必须利用和部署与其整体云管理策略相一致的云服务支出管理功能。这一不断增大的支出(通常变化很大)会给财务团队带来一系列新的挑战,要求他们转变审核、协调和优化云支出的方式。管理云支出与管理传统 IT(例如物理服务 器或其他硬件,或本地软件许可证)支出不同。在比较传统的支出模式中,财务团队负责批准预算、采购团队负责采购资源并管理供应商,
5、而供应链团队和技术团队则负责安装和预置新的基础设施。而云则可以让任何业务部门的任何最终用户近乎实时地独立获取技术资源。使用本地基础设施(包括客户拥有的或主机托管的数据中心)时,IT团队通常不能实时了解基础设施的成本。由于这些投资已经获得批准(并已购买),因此如果IT 团队没有遇到容量限制,就不会有动力去更好地了解如何进一步优化已采购的资源。与此同时,大多数技术团队都无法使用或不知道如何使用用于跟踪和收集这些信息的工具。在云环境中,您可以通过云提供商的本地成本管理工具和/或第三方解决方案,以近实时的方式访问成本和使用数据,从而能够及时做出决策,最大限度地提高投资回报。云还改变了我们对技术投资的预
6、算和规划方式。在物理数据中心中,随着规模和容量的不断增长,需要不断购买新硬件,而这需要提前数月,有时甚至是数年进行规划。而在云中,我们采用按需定价模式,因此组织内的员工可以持续扩展或缩减资源,这可能使得每月甚至每周或每天的支出都会有所不同。虽然按使用量付费是最简单的购买方式,但也是最昂贵的选择。您的团队是否利用了亚马逊云科技云定价模式的广度和各种成本节省实践来以低得多的单位成本为云项目提供支持?1 Gartner,“How to identify solutions for management costs in public cloud IaaS”,Brandon Medford、Craig