认证机构子系统使用培训202304.pdf

1、认证机构认可业务管理平台 认证机构端使用培训 2023年04月 培训人员：中软国际科技服务有限公司 项目经理 熊优琼 认证机构认可专题会议 认证机构子系统认证机构子系统 机构首页 待办事项 消息通知 机构管理 机构基本信息维护 开票及快递信息维护 分场所管理 认可范围查看 证书管理列表 认可业务管理 业务申请列表 受审核方列表 评审任务列表 不符合整改列表 观察项列表 评定管理 评定结果列表 财务管理 缴费任务列表 机构年金列表 信息上报管理 机构信息变更列表 重大事故列表 获证组织信息分类统计上报 分级评价 评审一致性管理 系统入口 机构注册与登录 系统功能一览 系统入口 说明：1.CNAS

2、官网：首页-认证机构认可业务管理平台。系统入口 说明：1.请注意选择认证机构入口。2.请注意阅读系统使用要求，重点关注对浏览器的要求。机构登录 说明：1.登录用户名规则：“CNAS-注册号”，初始密码请咨询对应项目负责人。2.密码连续5次输入错误后将锁定，不可登录，需要联系管理员解锁。说明：1.密码规则：8-16位的数字、字母和特殊符号(#!%&*)的组合；2.登录用户名由系统生成TEMP-*，认可通过后，会修改为“CNAS-注册号”3.若提示“机构名称已存在”，请拨打电话010-67105232，或截图发送邮件至 获取账号。4.境外机构一般指未在我国注册营业执照的机构。新机构注册 机构首页（

3、首次登录）说明：1.机构首次登录后，需要完善机构信息，并提交认可中心审核。2.审核通过，才会出现其他菜单。机构首页（审核通过登录）说明：1.机构信息审核通过后，机构基本信息及维护页面展示“已审核”之后修改机构信息需要从信息上报管理菜单处提交，审核通过的才会在此页面生效。2.机构基本信息及维护页面底部：可以提交评审策划信息输入表（监督、复评）、相关制度数量申报。分场所管理 说明：1.机构信息审核通过后，请完善分场所信息、以及分场所的授权领域。2.分场所需要先授权给分项认可制度，扩关键场所和多场所抽样时才能选择到相关的分场所。3.应补充主机构及分场所的开票资料及快递信息，以便财务正确开票。说明：1

4、.帮助：下载操作手册 2.修改密码 3.待办事项：驳回的业务申请重新提交、评审任务的确认、评审计划/评审报告的确认等。4.已办事项 5.流程查看 6.系统消息：业务受理通知、评审任务通知书、缴费核销信息通知、认可证书制作通知等。机构首页 说明：1.认证机构声明需要上传加盖公章的扫描件。2.初评、复评、扩业务范围、扩关键场所、认可制度换版、认可依据或认证标准变更、产品标准变更需要提交业务申请。3.监督不需要提交业务申请，但需要提交策划信息输入表。4.其他业务类型请咨询项目负责人。业务申请 说明：1.请先选择业务范围。2.业务申请符合性检查必填 3.系统内数据校验失败，一般有红框标识，若文字提示请

5、仔细阅读。业务申请 说明：1.文件符合性检查单的管理手册和程序文件两列必填。2.若无对应也需要填写“无”，或其他不为空的内容。3.可从其他制度复制文件符合性检查的内容。业务申请 说明：1.产品类认可制度（P、GAP、OP、FR、LC、SC、EW、ECSC）需填写产品信息（限定条件，先要选择业务范围）2.老机构首次在系统中进行产品类业务，应先填写产品业务范围导入模板，交由项目负责人。3.产品信息最终将体现在证书上，请认真填写。业务申请 产品 业务申请 产品 说明：1.产品类认可制度（P、GAP、OP、FR、LC、SC、EW、ECSC）需填写产品信息（限定条件，先要选择业务范围）2.老机构首次在系

6、统中进行产品类业务，应先填写产品业务范围导入模板，交由项目负责人。3.产品信息最终将体现在证书上，请认真填写。说明：1.认可依据及认证标准变更仅适用认可后的认可制度。2.需要提交申请与评价表和相关文件附件。3.转换时若需要增加业务范围，需要同时填写扩业务范围申请。（评审员需要在评审实施界面填写业务范围评审表）业务申请 认可依据或认证标准变更 说明：1.认可制度换版仅适用认可后的认可制度有新的制度版本时。2.需要选择原认可范围在新版本中的业务范围。3.需要填写相关申请项及上传相关附件。业务申请 认可制度换版 说明：1