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1、大森控股集團有限公司1環境、社會及管治報告序言和環境、社會及管治方針本環境、社會及管治報告(或 本報告)總結大森控股集團有限公司(本公司,連同其附屬公司,本集團)在環境、社會及管治上的倡議、計劃及績效,並展示其在可持續發展方面的承諾。本集團的核心業務主要為從事膠合板及木質生物質顆粒生產的生產製造及銷售業務。作為領先膠合板及木製生物質顆粒生產商及供應商,本集團秉承可持續發展理念的環境、社會及管治的管理方針,承諾有效及負責任地處理本集團的環境、社會及管治事務,並以此作為本集團商業戰略的一個核心部分。本集團相信這是讓其在未來繼續取得成功的關鍵。環境、社會及管治治理結構本集團成立了環境、社會及管治工作
2、小組(簡稱 工作小組)。工作小組由本集團不同部門的核心成員組成,負責搜集本集團在環境、社會及管治方面的相關資料及資料以編製環境、社會及管治報告。工作小組會定期向本公司董事會(董事會)彙報,協助辨識和評估本集團的環境、社會及管治風險以及評估本集團環境、社會及管治內部控制機制的有效性。工作小組亦會檢查和評估本集團在環境、社會及管治範疇內環境、安全生產、勞工標準、產品責任等不同方面的表現。董事會則會設定集團環境、社會及管治戰略上的大方向,並確保環境、社會及管治風險控制及內部控制機制的有效性。報告範圍本報告主要囊括集團在中國國內的核心業務及其相關子公司,包括大森(菏澤)生物質能源有限公司(大森(菏澤)
3、及美森(山東)木業有限公司(美森(山東)。截至二零一八年十二月三十一日,本集團總人數為392人。除特別列明外,本集團通過營運控制機制取得環境、社會及管治關鍵績效指標(關鍵績效指標)資料。待集團之資料收集系統更趨成熟,以及可持續發展工作深化之後,本集團將於未來繼續擴大披露範圍。報告框架環境、社會及管治報告依照香港聯合交易所有限公司主板上市規則附錄27環境、社會及管治報告指引(報告指引)所編製編寫。報告期間本報告詳述本集團於截至二零一八年十二月三十一日止年度(報告期間 或 二零一八年度)取得的環境、社會及管治方面的活動、挑戰和採取的措施。環境、社會及管治報告 20182環境、社會及管治報告持份者參
4、與本集團重視持份者及其對本集團業務及環境、社會及管治事宜的意見。為瞭解及回應持份者關注事項,本集團與主要持份者(包括員工、投資者、客戶、供應商、政府和監管機構、社群、非政府機構及媒體等)以不同管道溝通。本集團與主要持份者之聯系渠道如下:持份者關注事項溝通渠道通訊頻率員工工作環境員工意見調查全年員工的利益員工反饋渠道(表格,意見箱等)全年工作表現管理通訊和績效評估定期公司活動更新員工通訊和廣播全年公司政策更新內部網全年工業知識員工研討會定期投資者業績年度股東大會定期發展年度報告和中期報告定期運營前景公告及通告定期信息和活動的更新投資者會議定期每月通訊按月投資者關係主任全年聯絡熱線全年大森控股集團
5、有限公司3環境、社會及管治報告持份者關注事項溝通渠道通訊頻率顧客產品質量客戶滿意度調查和反饋表全年健康和安全客戶服務中心全年服務質量客戶服務經理全年個人信息保護客戶會議和公司訪問全年供應商優質的原材料供應商管理會議和活動定期供應商的環境和社會風險供應商現場審核管理系統定期政府和監管機構運營合規定期工作會議定期績效報告定期現場檢查定期社區,非政府組織和 媒體綠色運營研討會,講座和研討會定期公共衛生針對不同議題的公眾社區 活動和夥伴計劃定期企業社會責任社區投資項目全年在制訂營運策略及環境、社會及管治措施時,本集團會考慮持份者的期望,透過彼此合作使本集團不斷改善其表現,為社會締造更大價值。環境、社會
6、及管治報告 20184環境、社會及管治報告重要範疇評估本集團各主要職能的管理層與員工均有參與編製環境、社會及管治報告,以協助本集團檢討其運作情況及鑒別相關環境、社會及管治事宜,並評估相關事宜對本集團的業務以及各持份者的重要性。根據經評估的環境、社會及管治重要事項,編製問卷,向本集團相關部門及業務單位收集資料。下表為本報告所載本集團屬重大環境、社會及管治事宜之摘要:報告指引本集團環境、社會及管治重要範疇A.環境A1.排放物廢氣排放P.6溫室氣體排放P.9污水排放P.11廢物處理P.11A2.資源使用能源管理P.13用水管理P.14包裝材料使用P.14A3.環境及天然資源森林資源使用P.15B.社