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1、从现在到未来 数字化人才管理 中国人力资源管理年度观察 2021 北森人才管理研究院 2021.1 2021 Annual Observation of Human Resource Management in China 37-46 卷首语 02 目录 01 04 03-06 05 1.1 | 数字技术加速商业模式迭代,为企业发展带来更多可能性 1.2 | 人力资源管理数字化转型正在实现跨越式发展:一步迈入智能化阶段 061.3 | 企业不断加大对人力资源数字化转型的投资 第一章 | 人才管理数字化现状与趋势 07-36 08 10 2.1 | 1+6场景,让数字化穿透人才管理体系 2.2
2、| 人才画像数字化 142.3 | 人才吸引与招聘数字化 172.4 | 绩效管理数字化 222.5 | 人才盘点与发展数字化 262.6 | 全职业生涯学习数字化 292.7 | 组织效能与员工敬业数字化 32 35 2.8 | 共享服务与员工体验数字化 2.9 | 人事管理数字化是人才管理数字化的基础 第二章 | 数字化人才管理1+6场景 38 39 3.1 | 人才管理数字化转型的四项加速器 3.2 | 新技术与新工具的应用 413.3 | 人才数据分析能力 (People Analytics) 433.4 | 数字化人才与领导力 453.5 | 选择对的数字化合作伙伴 第三章 | 人才
3、管理数字化四项加速器 47 附录 目录 CONTENTS 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察02 PREFACE 卷首语 过去几年间,当专家学者们对VUCA时代的种种可能 性侃侃而谈时,大多数人可能并没有切身的体会。但今年的 全球疫情补上了这一课,让我们深刻感受到不确定下的未来 之路步步维艰。 尽管我们所处的环境存在大量不确定性,但仍可以从中 看到未来发展中一些的确定性数字化转型。大到国家经 济发展、商业环境,小到企业自身发展、具体的人力资源工 作,数字化转型都是确定的前进方向。实践证明数字化发展 是唯一可以帮助社会和企业实现跨越式发展的方式,且具有 不可逆的
4、特点。 中国数字经济发展白皮书 (2020年) 指出,2019 年我国数字经济增加值规模达到35.8万亿元,占GDP比重 达到36.2%,对GDP增长的贡献率高达67.7%,成为驱动 我国经济增长的核心关键力量。然而,数字化转型并不是有 足够的决心就能一帆风顺的。麦肯锡的研究显示,全球超七 成的企业数字化转型项目几近失败,关键的一大障碍是组织 的支撑能力不足。如何从人才管理出发,建设数字化组织能 力是本报告关注的话题。 为了更好地回答这一问题,北森人才管理研究院展开了 专项的研讨,并于2020年10-11月调研了六百余家企业在 人才管理数字化的现状与期待。中国企业的人力资源数字化 转型的现状如
5、何?各个人才管理场景成熟度状况和未来的发 展趋势是怎样的?每一个场景该从何开始更容易成功?开展 数字化转型的加速器有哪些?本报告将结合调研结果、企业 访谈和行业洞察给出相关答案和探讨。 企业人才管理的数字化转型,无暇犹豫,不可掉队。 数字化人才管理: 不确定性环境下的确定性 03数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 第一章 01 人才管理数字化 现状与趋势 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察04 1.1 数字技术加速商业模式迭代,为企业发展带来更多可能性 近期的技术加速了企业的增长 淘宝网年交易总额沃尔玛年销售额宜家年销售额资料
6、来源:世界银行集团,2019年世界发展报告,2018 增长美元 , 十亿计 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1943 - 1962 - 1973 - 1991200320102017 415 沃尔玛走向全球化 分布在15个国家的 4263家店 天猫国际 分布在28个国家 中的11,718家店 分布在49个国家 中的415家店 分布在220个国家之 中的900万在线商户 斯堪的纳维亚境外的 第一家宜家家居店 9million 4,263 11,718 图01 新一轮科技革命和产业变革方兴未艾,带动了数字技术高速发展。以大数据、 工智能(AI)、混合云、物联网、
7、5G、自动化、区块链为代表的数字技术让率先实施 数字化转型的企业业务迅猛发展。2019年世界发展报告通过对比淘宝网、沃尔 玛和宜家三家企业的成长历程,展示了淘宝网从新兴平台成长为全球巨头所用时间 极大缩短,盈利增速呈现出指数级增长。这一商业模式成功的背后,数字化展示出 巨大推动力。 2020年疫情危机对全球经济造成巨大冲击,大量企业不得不直面数字化转型, 改变传统的运营模式。在转型进程中,中国高管对数字化转型展示出更强的信心。 埃森哲的调查显示78%的中国高管认为新兴技术和科学创新的迅速发展势必会颠覆 其所在行业,而全球数据是56%(埃森哲,2020年技术展望:新数字时代的人与 技术,2020
8、)。 1.2 人力资源管理数字化转型正在实现跨越式发展:一步迈入智能化阶段 数字技术的飞速发展拓展了人力资源管理的边界,数字化、平台化和去中心正在成为新的热点。与此同时,在数字化技术的支持下,人才能力、潜力和行为更易被量化 和追踪,人力资源工作的自动化运行和智慧决策能力不断提升。领先企业在人力资源领域上的数字化优秀实践也开始让众多CEO们跃跃欲试,希望借助人力资源数字化转型 来实现组织能力的升级。 从一般发展规律来看,数字化转型需经历信息化、数字化和智能化三个阶段。然而,随着技术和工具的推陈出新以及管理实践的升级,企业的数据获取能力不断增强, HR数字化转型目标不再是按部就班地进阶,而是一步迈
9、入智能化阶段。 信息化初始建设阶段 行为效率提高 数据生产 工作方式改变 大部分企业处于该阶段 数据化框架和洞察形成 从现象到原因 思维方式改变 大部分企业向该阶段努力 自动发现问题,优化决策 从人治到智能数据治理 心智行为模式改变 管理方式升级 少部分企业局部尝试 1.0 阶段 信息化 2.0 阶段 数字化 3.0 阶段 智能化 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察05 人力资源数字化转型的趋势特点 已有成功实践 已尝试,在实施落地中 已有确定计划,但尚未开始 有想法,但还未确定计划 暂未考虑 06 1.3 企业不断加大对人力资源数字化转型的投资 3.2% 1
10、9.0% 23.6% 47.0% 7.1% 跨越式发展 关注终极目标 从分步实现到一步到位 技术和平台的成熟助力跨越式发展 多场景相互连接渗透 工具-数据-平台相互配合 业务和管理成熟助力交互式发展 员工-HR-管理者-领导团队 多角色视角解决人才管理问题 人才数据与业务数据穿透 交互式发展 多角色嵌合式发展 所在企业是否正在进行人力资源数字化转型? 图02 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 全球领先企业如谷歌、微软正在加大对数据科学的投入,将人工智能和大数据 技术注入人力资源系统以加强数字化管理能力。中国企业也正在通过数字化手段实 现管理改善和人才增值。
11、北森人才管理研究院的调研显示,22.2%的中国企业已经具有切实的HR数字化 经验,70.6%的企业在人力资源数字化领域上蓄势待发,但仅有3.2%的企业认为自 己有成功实践。这表示人力资源数字化转型发展空间巨大。 在陪伴企业实施HR数字化转型的过程中,北森发现尽管企业可能处于不同发 展阶段,具备不同信息化基础,对数字化发展的诉求各有不同,但整体而言呈现 出三大发展特点:跨越式发展、交互式发展和多角色嵌合式发展。其特点主要表 现如下: 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察07 第二章 02 数字化人才管理 场景1+6 人才管理数字化(Digital Talent M
12、anagement)是指对与组织效能相 关的各类人才指标进行评估和量化,从中挖掘人才洞见以促进数据驱动的人才 决策和行动发生,进而实现组织效能提升和敏捷管理创新。北森将数字化人才 管理划分为1+6项业务场景,各场景之间既相互交叠,又各自有其专业性。其 中,人才画像作为人才标准贯穿于六大应用场景,起指引作用。 从数字化转型的可实现性来看,企业可从任一场景切入,结合当前数字化 基础逐步深入实现全面人才管理数字化转型。各类人才和业务数据打通并得到 有效地管理、治理和运营,让员工行为可视化可衡量,最终实现全场景融合、 组织能力建设、智慧管理决策和员工体验改善。 数字化人才管理:从现在到未来 | 202
13、1 中国人力资源管理年度观察08 2.1 场景,让数字化穿透人才管理体系1+6 人才吸引 与招聘 全职业 生涯学习 共享服务 与员工体验 绩效 管理 组织效能 与员工敬业 人才盘点 与发展 人才画像 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察09 人才吸引与招聘 绩效管理 人才盘点与发展 全职业生涯学习 组织效能 与员工敬业 共享服务 与员工体验 渠道整合广告发布消息通知 应聘者追踪/管理简历投递面试评价 考核关系绩效考核规则 绩效流程考核打分结果排名 考核表 人员排序上级提名员工报名 评估表个人陈述材料 评分合议 结果存档晋升考试任职资格体系 线下培训管理线上课程在
14、线考试 在线报名培训签到学分学时 人效评估 员工满意度调查员工敬业度调查组织氛围调查 组织赋能度团队健康度评估 薪酬假勤异动管理合同管理 在线表单审批开证明 招聘bot雇主品牌社交招聘 猎头管理RPA 多种在线考试人才测评 内部推荐视频面试AI面试 空中宣讲沉浸式宣讲入职管理智能筛选在线排队 目标地图BSCOKRKPI 双轨制绩效校准任务分解 进度追踪过程反馈多源评估绩效改进计划组织绩效 MBO 人才发展机制关键岗位人才池继任计划人才测评 在线盘点360行为评估九宫格人才校准会 人才档案人才地图能力模型以能力为中心的发展路径 岗位晋升通道 人才洞察 在线课程制作学习计划学习地图课程推荐游戏式学
15、习 情境学习自助学习学习管理学习成就系统知识管理 脉动式员工调查行动计划改善追踪持续敬业度分析 领导力效能分析工作场所体验分析工作行为分析 一站式服务员工关怀福利管理自助服务智能应答 协同工具日程管理健康管理内部社区员工激励 人才库 校友会人才追踪 人脉网络分析 预警系统动态目标智能规则 自动提醒智能评价助手 新晋管理者助手高管教练助手 内部人才流动计划 员工职业发展路径 自适应学习知识图谱 内部知识专家运营 实时分析情感分析 员工社群分析 邮件分析表情分析 动线研究 全面AI化多场景机器人 数字化 人才管理 云图 人才 画像 效 率 1.0时代 品 质 2.0时代 1+12 3.0时代 10
16、 2.2 数字化塑造面向未来的人才画像 人才管理第一步要回答的问题是企业需要什么样的人,定义出能够支撑组织 战略和业务发展的人才关键能力。当组织发生变化时,产生新的岗位或原有的岗 位变化升级,人才画像也应该有所调整。企业形成人才画像多是从过往的成功用 人经验出发,采用访谈或研讨的方式,以特定类别或有代表性的员工为模板进行 能力分析和提取,再加上企业业务战略对人才的期待。此类人才画像的确定大多 是一过性的,对后续应用效果的跟进较少。 在数字化时代,面向未来的人才画像是动态的、丰富的、灵活的。借助各类 科学的评估工具和技术,企业可以对优秀的员工从能力到潜力全面科学评估量 化,联动各类业务或绩效数据
17、来丰满人才画像,应用于未来的人才或业务决策。 面向过去的人才画像 人才画像 目的: 提炼群体特征 数据: 少量信息 方法: 描述性统计为主 预测力: 不强 数据能力要求: 不高 工具: Excel 应用: 一过性 面向未来的人才画像 目的: 预测人群特定结果 数据:能力、行为、经历、绩效、 基本情况等多方面信息 方法: 描述/推断统计,AI算法 预测力: 较强 数据能力要求: 较高 工具: SPSS,Python,SQL 应用: 持续应用,定期更新 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 11 2.2 人才画像与六大人才管理场景深度联结 人才画像可以被视为企业内部
18、的用户画像,是指引人才管理各场景工作开展的灯 塔。基于人才管理底层数据架构逻辑,打通各业务场景的数据,包括面试、绩效、 能力结果、学习行为、工作投入度、工作行为等通过交叉分析,形成新一代的人才 画像。已有企业实践显示出人才画像的数字化趋势,呈现出人才数据愈发丰富、人 才画像愈发精准、对业务问题的回答愈发贴合的特点。人才画像不再是招聘场景专 属的内容,离职人才画像、高潜人才画像、薪酬人群画像等多元应用让人和岗位、 发展方向、团队、组织等对象的匹配变得可被有效衡量。人才画像在六大人才管理 场景的应用如下图所示。 企业构建内部的人才画像的价值非常大,需要像经营用户画像一样管理人才 画像。 人才画像
19、人才吸引与招聘 简历智能推荐 岗位精准推送 人岗匹配分析 绩效管理 沟通风格推荐 高绩效画像 全职业生涯学习人才盘点与发展 高潜人才画像 岗位画像 继任地图/人才池 职业发展通道 岗位地图 讲师画像 个人发展计划 智能推课 组织效能与员工敬业 高敬业人群画像 高风险人群画像 行动改善计划 效能仪表盘 共享服务与员工体验 自我认知 员工援助计划 员工行为 人才画像与 六大人才管理场景 深度联结 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 12 2.2 北森案例:人工智能算法提高人才画像精准度,让人才招聘1+12 北森采用人工智能机器学习算法解析数据,从中学习,然后对真实
20、世界中的 招聘行为做出决策和预测。与传统的为解决特定任务、硬编码的软件程序不同, 机器学习是用大量的数据来“训练”,通过各种算法从数据中学习如何完成任 务。以某大型多元化集团为例,随着集团业务板块的极速扩张和招聘需求的不断 增大,在招聘人才中不可避免遇到效率和标准统一的阻碍。据统计18年在管培生 招聘时简历收集超过15万,而参与到校招项目的HR不到50人,平均一名HR就 要处理3000份简历。如何提升效率而又不影响精准性,成为HR团队急需解决的 问题。 因此HR团队开始借助人工智能的力量,自动识别更符合集团目标管培生画 像的候选人,最终实现劣汰不使用人工筛选和群面,终面可以给与面试官针对性 面
21、试建议。其中,“测评AI算法筛选”采用了随机森林算法理论,输出多个预测 结果的模型或判断规则,通过判断规则的数量来判定最终的预测结果。例如,在7 个模型中,通过了4个即判定为通过。 测评AI算法筛选工具也不是一成不变的,不断输入可观的数据、生成和解读 精准的模型,并且有大量的样本数据进行学习,才能确保AI算法筛选工具的效 果,实现数字化的最大价值。 注:命中率指正确录取人数占实际录取者的比例,命中率越高说明经过测评保留了较多优质 候选人;淘汰率指算法预测淘汰人数占全体候选人的占比,淘汰率越高说明测评划线筛选人 数较多,筛选效率高。 02 测试 test 测试集 多届学生的测评数据(测试) “录
22、取学生” 算法 对测试集预测 能否通过专业初面 01 训练 train 训练集 多届学生的测评数据(训练) 实际是否通过的标签数据 算法森林 机器算法训练“录取学生” 算法 03 验证 validate 预测通过/淘汰结果实际通过/淘汰结果 命中率 淘汰率 VS 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 人才画像 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察13 2.2 人才画像数字化入手点 尚未形成人才画像的企业可以从以下三步着手策划。第一步,锚定关键岗位 或群体,可遵循三大特征:对组织经营贡献大、工作内容复杂、难以短期通过内 部置换或外部
23、供给替代。第二步,以特定群体的盘点项目为开端,卷入核心高 管,建立和共识人才标准,厘清人才帐,发挥人才画像的管理价值。第三步,拓 宽画像群体或者深度应用人才画像,通过数据的积累定期验证和修订画像,提高 管理者对人才画像的熟悉度。 对于已经采用人才画像的企业来讲,让数据说话是重要的目标。首先,在运 营过程中做好数据的治理和流转,不断丰满人才标准全貌。其次,通过数字技术 为人才发展和保留的场景验证效果或输出洞见,拓宽应用价值。最后,赋能管理 者使用专业的数字化人才管理工具和理念,在组织内建立起以数据为导向的文化。 人才画像 START POINT FOR DIGITAL OPERATION OF
24、TALENT PORTRAIT 最希望通过数字化工具解决人才招聘中的哪些问题? 图03 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察14 2.3 数字化场景下,效率、质量和体验仍是HR关注的招聘主题 企业招聘的目标始终围绕在合适的时间找到具有能力的人去做合适的工作。 然而,在数字化时代,这项工作也遭遇到新的挑战。数字技术让信息获取变得极 为容易,一方面,候选人的选择范围变大,应聘方式也从单纯地投递简历向双向 吸引与选择转变;另一方面,这也给员工带来更多选择机会,可能导致员工原本 在企业的生命周期缩短。数字化时代招聘应该怎么做呢? 北森的调研显示,当被问及最希望通过数字化
25、工具解决人才招聘中的哪些问题 时,排名前三的分别是:1.优化招聘流程,提升招聘效率(58.1%)、2.对候选 人进行精准评价(52.1%)、3.改善候选人体验,提升企业品牌形象(49.7%)。 优化招聘流程,提升招聘效率 对候选人进行精准评价 改善候选人体验,提升企业品牌形象 打通招聘流程各类数据,形成洞察,辅助人才决策 拓宽简历渠道 智能分析招聘数据,持续精细化运营人才画像 58.1% 52.1% 49.7% 48.9% 36.0% 22.1% 可见HR对数字化工具的期待主要集中在效率提升、精准评价和候选人体验优化这 三点,而数字化技术是否能解决这些问题呢? 北森发现,领先的公司正在不断地利
26、用数字化能力实践招聘管理创新。例 如,阿里巴巴在触达候选人方面,采用熟人模型联结12w员工与优秀候选人,让内 推更自然顺畅地发生。谷歌寻找“谷歌范儿”的产品经理时,也构建了产品经理的 双H能力模型,并基于数据不断验证价值,以减少错误招聘量。正大集团联合北 森、百度三方合作共建智能人才库管理系统,打造智能化的“人才推荐功能”。 人才吸引与招聘 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察15 2.3 人才招聘最早开启数字化,当前仍在飞速发展 人才吸引与招聘是最领先的数字化人才管理阵地,新技术被积极应用,新工 具和新产品不断涌现。招聘的数字化实践一般从渠道管理开始,以提升效
27、率为目 标,再延伸至招聘全流程,运用工具提高人才识别质量、候选人体验,实现自动 化运营的效果。 在未来,招聘有望实现全面智能化,招聘过程不再有轮次的概念,而是不断 补充候选人的信息,通过诸如AI面试、人际网络分析、情绪识别等技术或工具锚 定最匹配企业和岗位的候选人。 数字化帮助人才吸引与招聘实现三方面的突破:长期连接、全面识人、工程 效率再升级。 从主动出击向长期与候选人保持广泛连接变化,多层次雇主形象塑造, 多手段提高连接力 多种AI技术应用于人才识别方案,更全面评估候选人匹配程度,减少主 观偏见 继续增强自动化运营和分析能力,进一步提高招聘各环节效率,缩短周 期,释放专家人力 长期连接 全
28、面识人 工程效率再升级 人才吸引与招聘 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察16 2.3 人才吸引与招聘数字化入手点 尽可能多尝试新工具新技术把数据用起来,从数据中找答案 尽早搭建数字化招聘平台运用数字化工具强化渠道优势,发挥连接的价值 大数据、人工智能与人才招聘的深度融合,衍生出智能外呼机器人、全流 程在线招聘平台、AI视频面试工具等可以显著提升HR工作效率的工具。由 于新的技术和产品有各自擅长解决的问题,尤其是人工智能类工具还需要 大量数据进行训练,建议有条件的企业多尝试,更有机会找到合适自身的 创新利器。 招聘过程会持续产生大量数据,因此用好招聘数据既能帮
29、助企业发现招聘过 程的问题,也可以验证创新尝试的价值。通过招聘数据跟踪、面试官评价和 行为数据,企业可以对招聘有效性、达成率等关键指标形成闭环分析。通过 数字化人才画像、候选人多项数据,企业也可以得到有关人才识别效能、人 才质量等关键指标的结论,更好地做出人才决策。 企业可以尽早规划和着手搭建数字化招聘平台,实现全流程和全量数据在 线。搭建一套招聘管理平台,从需求提出到入职管理在线完成全部招聘工 作,可以极大提高招聘流程的规范性并降低管理难度。这是实现数据记录 存储的基础架构,也是连接各角色/信息源的最佳手段。建议HR选择相对 成熟的供应商去尝试使用招聘平台,自研开发平台由于开发周期、成本、
30、扩展性等因素,需谨慎决策。 企业可以建设一套集合招聘门户、社交渠道、内外部人才推荐、内部人才市 场、外部人才库的全渠道运营体系。组织打造专门的运营团队,对外以招聘 门户、微官网作为精准传播载体,对内以人脉裂变为依托,在大批量招聘领 域逐步减少对外部渠道的依赖。同时,利用数字工具的连接特性,企业可以 将自运营渠道扩展至部分内部人才和离职员工群体,结合自动化、智能化、 可视化等特性进一步连接岗位和优秀候选人。 03 ITEM 04 ITEM 0102 0304 人才吸引与招聘 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察17 2.4 战略落地和执行力提升,加速绩效管理数字化
31、变革 在外部环境不确定性不断增加的背景下,企业制定正确战略的能力比以往任何 时候都重要。研究发现,战略执行的成功率只有50%左右,这意味着如果找到帮助 提升战略执行能力的方法和工具,就能拯救许多处于危机中的企业。企业把这一希 望寄托在绩效管理变革上。 根据北森的观察,疫情后企业对内部管理的关注度显著上升,不少企业将绩效管 理变革提上议事日程。有调查显示,超过半数的企业在疫情后考虑调整绩效目标以 绩效系统与业务系统打通 建立绩效执行过程中的反馈机制 将目标与日常工作计划结合 加强目标透明、对齐,全员聚焦 多角色参与评价员工 挖掘绩效数据,为人才决策提供数据支撑 取消强制分布 52.6% 51.1
32、% 49.1% 40.1% 37.9% 20.4% 18.8% 及重塑绩效管理。在新一轮的绩效管理强化中,企业优先考虑的变革举措是:将绩 效系统与业务系统打通、建立绩效执行过程中的反馈机制、将目标与日常工作计划 结合(如下图)。 上述优先事项均与数字化密切相关。归纳而言,数字化转型在绩效管理中起到 三项作用,一是数据中枢,二是通过改进工作方式激发变革的发生,三是通过数字 化特性为更先进的绩效管理理念落地提供机会。 绩效管理 在未来1-2年中会从哪些方面加强绩效管理? 图04 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察18 2.4 北森观点:下一个五年将走向全面绩效管理
33、 北森认为,随着数字化进程的加速推进,下一个五年企业的绩效管理变革将走向全面绩效管理。它不仅仅完善或加强现有绩效管理方式,而且是以数字化为依托的管理思 想的升级。 全面绩效管理包括五个方面,分别是全面支撑战略、多元化绩效模式的应用、全过程管理、多源评估和全方位应用。全面绩效管理主张: 员工需准确理解企业战略和价值观,将个人目标与组织目标相结合; 员工设定目标时需兼具工作任务目标和个人发展目标; 企业可结合不同体系/业务/职能设置不同的绩效考核方案; 主管需定期辅导员工或即时反馈,员工也应有主动围绕目标沟通的意识; 周期性对员工进行考核,既关注目标完成情况,也综合考虑能力、价值观等方面, 评价维
34、度更多元。 数字化在全面绩效管理中起着贯穿连接的作用。 绩效管理 全方位 应用 多元化 绩效模式 全面 支撑战略 全过程 管理 全面 绩效管理多源 评估 19 2.4 通过全面绩效模型实施数字化 全面绩效管理 全面支撑 战略 多元化 绩效模式 全过程 管理 多源 评估 全方位 应用 非数字化模式数字化模式 高级管理者目标承接战略目标,员工各自根据 工作任务安排设定目标 各级员工目标关联:员工目标层层关联,支撑战略目标,形成目标地图,即 使是最一线的员工也可以看到自己的工作是如何支持战略目标实现的 战略目标进度可见:员工的目标完成时,所支撑的战略目标也同步有进展, 让微小的努力都与顶层的商业实现
35、有关 目标透明:个人和组织目标均可通过在线系统查看,随时随地在线通晒 公司各体系/职能采用一种绩效模式 考核期结束后进行绩效打分 上级给员工打分/写评语 考核结果用于发奖金、晋升、评级 多元化绩效模式共存:根据不同体系、职能、业务特定设置对战略目标实现 支撑度最好的绩效管理方案,数字化可支持不同考核周期、不同考核办法、 不同评价性质的管理模式 过程追踪:自动化提醒帮助员工定期回顾目标和任务,实时更新,围绕目标 不偏离 多角色参与:上级主管、协作同事、项目成员均可通过反馈系统提供反馈 员工主动邀请:员工本人可通过在线反馈工具主动邀请合作方提供反馈 立体评价:可选用多种评价模型,评分、评语、鼓励、
36、建议等反馈形式可设置 在线反馈助手(Feedback Assistant):帮助评价者提供高质量反馈, 更有利于员工进步 持续反馈:管理者可通过数字工具持续给予员工绩效反馈、激励,用小行动 鼓励大突破,绩效辅导也可像聊天一样实时进行 人才标签:员工的绩效等级作为员工的标签用于多个场合,除价值分配外, 还用于人才盘点、行为预测、继任发展、学习成长等多方面,AI算法的应用 会从中挖掘更多价值 促进行动改善发生:个人发展计划、绩效改进计划均采用在线追踪的形式, 行动改善有节点、有提醒、有反馈、有成果 绩效管理 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 20 2.4 北森全
37、面绩效管理平台 全新目标地图 绩效管理 01 02 03 清晰展示目标支撑关系, 完成进度及风险预警提示 让管理者及时预见问题, 即时纠偏 贯穿组织目标-团队目标- 员工目标 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 21 2.4 绩效管理数字化入手点 绩效管理的数字化变革不仅在于颠覆以往的考核方式,相应地理念和管理思想 也需要升级。北森的调查显示,实现“目标公开透明”、促进“沟通与协作”和 “过程数据可追溯”成为企业最关注的方面。 绩效管理进行数字化变革的过程中, 应该关注哪些方面的内容? 10.0% 17.3% 20.7% 29.9% 35.0% 35.3% 4
38、0.7% 45.2% 47.7% 与业务数据打通 绩效数据分析 评价信息收集效率 考核关系自动生成 员工体验 持续反馈 过程数据可追溯 沟通与协作 目标公开透明 绩效管理数字化的三项入手点 绩效管理 使用在线系统,实现从目标设定到评估考核,再到绩效改进 计划的全面在线化,使之成为员工在线工作方式的一部分。 改变工作习惯是改变管理观念的第一步。 实现绩效管理在线化 充分理解数字化的特点和能力,升级绩效管理方案,突破现 有的绩效管理限制。例如,将组织绩效和员工绩效紧密联系 起来、连接员工个人目标与战略目标、促进沟通和问题发 现,允许各业务采用不同的绩效管理方案。 理解数字化能力,升级绩效管理方案
39、对管理者持续开展绩效管理能力的培训,帮助他们认识到全 面绩效管理的本质,熟悉数字化工具的应用,增强管理者的 辅导反馈能力。帮助管理者充分运用绩效管理工具提升管理 效果。 提高管理者的绩效管理观念与能力 01 02 03 图05 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 22 2.5 通过人才盘点实现高质量排兵布阵 人才盘点与发展 人才再生能力是企业打造内部竞争力的关键要素。通过人才盘点和培养发展,能有效地激活和发现人才,实现人才和业务之间的动态匹配,更好地支撑战略目标。实 施人才盘点项目对许多企业来讲是一种挑战,因为组织者面临的是全方位多样化的考验。因此不少企业会调
40、派最有能力的HR团队实施人才盘点,以确保项目成功。北森结 合多年实施人才盘点经验,构建了人才盘点成功实践的三角模型。 以人才盘点促进人才的发展,需要有路径支撑。例如,人才盘点结束后通过合理安排人员反馈,为下一步发展设计明确的计划,以落地发展举措,这也对管理者能力 和管理精细度提出了更高阶的要求。在这种状况下,运用数字化手段实现人才盘点各环节全部在线,后续管理举措全部在线追踪,是补足管理能力不够的选择之一。逐步 实现人才数字化,过程和结果评估数字化,最终形成数字化人才管理闭环。 人才盘点成功保障:三角模型 一次成功的人才盘点,往往来自“人员的积极卷入”、“流程的规范实施”和 “文化的逐步建立”。
41、 北森的人才盘点“成功模型”整合了以上三大关键因素,包括“高层牵引”、 “业务配合”、“文化支撑”、“核心流程”四个方面。 “高层牵引”,指的是“自上而下”的力量牵动更能促进盘点项目成功。 “业务配合”和“文化支撑”,起到双轮驱动的作用,驱动盘点顺利推进。 “文化支撑”,一方面指企业的盘点习惯,另一方面也指企业内部“开 放、坦诚”的氛围。 “核心流程”,指的是企业有完善、规范的盘点规划和实施流程,这是盘 点更有效、平稳落地的保障。 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 资料来源:北森,2020中国企业人才盘点白皮书,2020 北森人才盘点成功实践三角模型 图06
42、 高层 牵引 业务 配合 文化 支撑 核心 流程 23 2.5 人才盘点与发展数字化:让管理价值显性化,延长员工生命周期 开展人才盘点是增强内部人才管理数字化基础的有效路径。对HR来讲,掌握 人才盘点技术有助于这一路径的实现。以往企业受限于人才队伍状况不清,人才 档案缺失,内部人才发展通道僵化等情况,常在内部人才管理方面遇到“看不到 人才,用不对人才”的窘境。随着数字化平台和技术的发展,人才盘点可以实现 全流程在线化和自动化。围绕能力建立、持续更新的人才账本,也让人才盘点产 生了数字化价值员工全生命周期可被管理,人岗匹配度更好,人才生命周期 更长,人事决策效率更高。 具体来讲,数字技术对人才盘
43、点与发展的价值主要体现在以下三个方面: 让盘点更易开展, 轻量化连续盘点 数 字 化 平 台 的 应 用 使 人 才 盘 点 实 现 全 面 在 线 化 , 从 信 息 收 集 与 统 合 , 项 目 启 动 会 , 人 才 评 估 到 盘 点 与 校 准 环 节 均 可 在 线完成。 信 息 技 术 能 够 结 构 化 存 储 和 展 现 各 类 人 才 信 息 , 同 时 运 用 评 估 流 程 自 动 化 以 确 保 数 据 及 时 更 新 , 固 化 流 程 和 分 析 模 板,让盘点可以定期连续进行。 让人才决策更有依据, 激发员工活力 组织和人才能力的数字化,在任何时间、 任何地点
44、都可以进行基于能力的分析和可 视化展现,辅助人才决策。 利用数字化的连接特性激发员工活力,让 人才和组织管理举措触达员工,帮助员工 顺畅反馈建议,建立对组织的积极期待。 围绕人才设计机制, 延长职业生命周期 围 绕 关 键 岗 位 和 人 才 构 建 数 字 化 发 展 体 系,以挑战-能力模型为基础,让关键人才 培养更聚焦,减少无效行动。 数字化平台和技术可以帮助员工在组织内 部发现新的工作机会,这一应用正在延长 员工的生命周期。 人才盘点与发展 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 企业活水计划内部运营流程 图07 24 2.5 数字化拓宽了员工在企业内部的
45、发展机会 人才盘点与发展 德勤2019全球人力资本趋势调研报告指出,增长最快的公司(比前一年 增长10% 以上)具备完善人才流动机制的可能性是没有实现增长的公司的两倍, 是收入下降的公司的三倍。企业现在可以借助数字化平台和技术帮助员工在组织 内部发现新的工作机会,发展新的能力,实现人才资源的最优整合。这对于有一 定规模的企业,如集团化企业或多元化经营企业尤为有价值。 某高科技企业每年都会对战略和业务进行调整,例如撤销部分岗位,这就可 能导致人才出现冗余。为了盘活内部的人才,该企业推出了针对员工的“活水计 划”。通过线上的学习和测评系统让员工更快速、更准确地掌握感兴趣岗位有关 的知识技能,在转岗
46、之前就可提高岗位匹配度。HR也可以快速了解每一位内部候 选人的情况,进行适配度的分析,做出更科学的人才推荐。企业可以通过内部人 才库的动态更新,实现实时的供需匹配。这一计划为人才在内部真正流动起来提 供机会和路径,延长核心人才的职业生命周期,进一步提升企业人才效能。 发布内部机会 各内部体系发布 内部招聘广告 提出申请 内部员工可以申请 感兴趣的岗位 学习考试 申请中首先要学习对 应部门的相关内容; 参加考试,考试合格 后进入面试环节 数字化人才库 组织人才库精准快速 匹 配 员 工 选 择 有 方 向;加速人才流动, 提升效能 面试录用 面试通过,3个月试 用期合格后转正 数字化 支撑 内部
47、招聘发布系统 员工身份管理 申请管理系统 人才测评系统 自助学习考核系统 面试安排和记录 录用审批 调动/异动管理 职位系统 知识和能力管理 人才与申请管理 内部人才流动分析 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 25 2.5 人才盘点与发展数字化入手点 人才盘点与发展 利用数字化使盘点结果及时触达员工和上级, 让各角色均可受益 人才盘点结束后时常面临结果沟通和反馈,以及人才可持续成长的问题。 以发展为目的的人才盘点,员工本人和直接上级都需要持续地深度参与。 数字化平台的应用,可以更好地连接上级、员工和HR专家,确保反馈沟通 的及时性,让个人发展计划的执行在正确
48、的轨道上发生。员工在这一过程 中更易感知到公平和被尊重,更有意愿参与发展提升计划。同时,丰富的 过程和结果数据可实现沟通记录留痕,便于存档回溯。 01 利用数字化简化持续盘点过程, 各部门人才能力动态可视化 HR发挥影响力,让高管团队、中层管理者、一线管理者和员工认识到人才 盘点的价值,是企业持续推进人才盘点的基础。除了认同价值,对盘点流 程的接纳度也很重要。数字化工具让在线人才盘点更容易,极大减少各角 色参与项目所用时间。持续盘点的数据留存和回顾可实现组织能力动态可 视化,让高管能够实时了解组织人才梯队现状,管理者可以通过团队能力 总览分析和对比调整管理提升动作,也可以实现人才风险的预警。
49、02 利用数字化扩展任职资格体系的应用, 让员工知晓清晰的职业发展路径 有的企业会花费大量时间搭建全组织任职资格体系,却未能实际应用。任 职资格不仅是评定考核的依据,也是员工在组织内找到自己的位置、实现 发展和组织认同的关键工具。数字化平台可以让员工轻松浏览到任何感兴 趣的职位的任职资格和能力要求,对自己下一步发展进行规划。还可以完 成相应职级推荐的课程的学习。数字化有助于拓展员工的发展空间,延长 员工的企业生命周期。 03 形成数字化人才发展档案, 让培养资源调配有据可依 人才的培养正在从“标准化训练”培养向“因材施教”转变,各方的高度 卷入是重要保障之一。数字化平台让各类培养工具更易与人才
50、发展需求相 匹配,诸如高管教练辅导、“管理者90天转身” 专项课程均能发挥更大价 值。除此之外,在线个人发展计划(IDP)和绩效改进计划(PIP)的过程 追踪也可以让企业快速积累过程数据以形成数字化人才发展档案,夯实数 字化人才培养机制。 04 数字化人才管理:从现在到未来 | 2021 中国人力资源管理年度观察 26 2.6 企业学习平台的发展路径不满足于“数字化”学习, 正向“能力学院” 转变 全职业生涯学习 在当前的商业环境下,为员工提供持续学习的机会已经成为企业发展的主旋 律。Josh Bersin在2021年人力资源技术市场报告中谈到,近三年,企业学习的 发展路径正在从在工作流程中学