AIRPLUS：2023年现代差旅经理的战略生存手册（24页）.pdf

1、现代差旅经理的 战略生存手册Smarter payment.Bet ter business.2除了差旅成本上升，企业差旅客现在期待更多 消费型 体验不仅要满足可持续发展目标，当然还要体验不断涌现的新技术。现代差旅业正处于不断变化的转型期。毫无疑问:现在比以往任何时候都更需要一种可适性强且灵活的解决方案。但是，如何才能让您的差旅计划在现代商旅的汹涌波涛中屹立不倒呢?您想收紧差旅政策，但又不想为确保合规而 大动干戈。您想做出具有成本效益的业务选择，但如果缺乏清晰的支付数据可视性，您有可能会功亏一篑。您想提供更环保的差旅选择、但却没有明确的方法来衡量进展这些还并非问题全貌。有鉴于此，我们汇集了全球

2、差旅经理面临的 10 大挑战，以及帮助您克服这些挑战的解决方案。为什么会这样?随着差旅业的发展，差旅经理们的压力越来越大。与去年相比，47%的人表示他们的工作压力增加了，99%的人预计他们的工作在未来 12 个月内将更具挑战性1。1 2023 SAP Concur Global Business Travel Managers Report|Concur4更好地获取高质量数据在现代商业社会，数据就是力量。您需要高质量的数据和报告来辅助明智的业务决策。与现代化的智能支付供应商合作，您将获得全面的数据报告来跟踪和分析您的费用支出，包括:深入了解供应商的表现，从而确定可 以节约成本和进行谈判的领域。

3、完全透明地管理您的商旅开支。依靠专家建议和更明智的战略来优化您的现金流。对贵司数据的直属权，并确保对这些数据使用的最终控制权。挑战 1:的解决方案6 高管背书高层管理人员的批准可为您提供所需的坚实支持。它能确保政策从高层得到推广，使差旅人员更有可能遵守政策。将政策集成到预订系统 如需全面推广差旅政策，您需要集中式的预订和支付系统。您不仅可以进行所需的管控，而且还能够为每位差旅员工量身定制预订选项，以管理员工期望。明确的预订和审批流程让员工更容易遵守差旅政策，您也更容易发现任何违反政策的行为。促进员工的成本意识沟通是关键。确保定期向员工宣传差旅政策的变化，并在此过程中促进积极的成本意识文化。您还

4、可以考虑为员工举办 供应商信息活动。这类活动可以帮助员工做出明智的决定，并培养与差旅相关的供应商关系。挑战 2的解决方案:CMAC 最近的一份报告发现，三分之一的受访者认为他们的雇主没有将他们的差旅安全放在首位2。但是，在商旅这个变幻莫测的世界里，履行关怀义务至关重要。为此，您需要及时了解全球各个目的地的旅行建议。不过，随着恶劣天气和罢工等世界性事件的增多，这可能会使关怀责任变得更加复杂。此外，还有欺诈问题需要解决，考虑到每六名商务旅行者中就有一人(17%)成为信用卡欺诈的受害者，因此安全支付成为了一项重要的优先事项 3。72 Business Travel Managers Report|C

5、MACGroup3 Business travellers face credit card fraud risk|Business Travel News Europe挑战#3:差旅者的安全8 制定可靠的应急计划 制定（并传达）危机发生时的应对策略。推荐发送电子版的安全手册，方便员工在旅行前、旅行中和旅行后查阅。与风险管理公司合作，他们可以帮助您找到最适合企业的解决方案。与人力资源部门合作，确保员工的紧急联系人和联系方式都是最新的。提供全面保障为了让员工安心出差，请为他们提 供合适的差旅保险。与现代化的支付服务供应商合作，意味着您的员工在出差时将获得全方位的综合保障。确保在员工出发前告知他们

6、保险的详细信息，以便他们因为安全得到保障而安心。引入安全的支付方式您的支付供应商可以帮助您监督欺 诈行为。通过即时警报、实时监控 和安全身份验证等功能，您可以快 速应对潜在威胁，同时最大限度地 提高安全性并将财务损失风险降至 最低。挑战3:的解决方案挑战4:供应商管理成功的供应商关系对于谈判最佳费率、交易和合同至关重要。在选择供应商时，您必须具有战略眼光。但是，如果对成本和性价比缺乏正确的了解，您就无法掌握质量和价值之间的微妙平衡。910 定期绩效回顾利用您的差旅预订数据了解供应商的业务表现和成本。为方便起见，请选择能在月度报告中展示贵司数据的支付供应商，其中包括每个差旅供应商的关键绩效指标、