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1、数字化转型下企业内容管理的挑战与应对策略FileCloud V5.1(FC5.1)2023-03主讲人:李晨宇1 少部分的企业生产类数据可以存入数据库中进行管理(Oracle,DB2,SQL Server等)结构化数据20%非结构化数据80%绝大多数的数据则是无法存入数据库的文档,图片,视频,音频,CAD图纸等形式的非结构化数据80%的企业信息都是以非结构化数据形式存在企业中企业中内容内容分布现状分布现状 2/8 定律定律2 总部应用业务云盘集群服务器数据库服务器.统一用户中心ERPOA负载均衡设备A10总部网络互联网总部DMZ区Apache代理服务器szlfs01szlfs02szlfs08
2、总部办公用户华南大区用户华南大区网络专线网络华中大区大区本地应用及存储节点大区网络本地应用及存储节点华东大区本地应用及存储节点华西大区本地应用及存储节点华北大区本地应用及存储节点东北大区本地应用及存储节点大区节点通过外网访问互联网总部应用灾备业务云盘集群服务器szlfs01szlfs02szlfs03szlfs04数据库服务器Mysql双主双从iLand新移动办公平台.办公云盘(腾讯云)FFE转换预览引擎连用日志服务集群案例1:某地产公司-数据中台,全国数据就近存储使用3 F5负载均衡S1S2DB1DB2S1S2DB1DB2应用应用应用应用梅林梅林机房机房存储存储S3S4生产环境生产环境容灾环
3、境容灾环境Mysql数据库多主集群数据库多主集群LFS v3.0沙河沙河机房机房F5负载均衡存储存储负载均衡负载均衡S1S2DMZNginxS1S2Nginx外网外网已接入已接入40套应用套应用E-HRK2友心财务成本采购设计工程APISAP业务云盘系统业务附件上传量(周):50W+;在线预览、下载量(周):280W+;文档存储容量:150T;文档数量:3960W;系统接入数量:40套;套;某地产公司-底层储存改造4 生产云盘:业务系统集成与数据整合业务系统(OA、PLM、PDM、ERP、MES、PDM、SCM)发起人审批人上传附件预览或下载附 件批注修订后重 新上传附件OpenDoc API
4、 对接访问者访问者内容总线解决之道:与业务系统集成整合,帮助业务系统治理非结构化数据,实现业务流程与内容管理的统一,保证跨系统流转一致性 通过统一内容管理,赋能业务安全合规能力到业务系统中,满足业务合规要求 基于内容总线架构,赋能内容服务能力到业务系统中,覆盖更多业务场景 客户端访问者智能内容检索 元数据检索上传/下载/预览访问者智能内容检索 元数据检索业务系统整合在线编辑&预览文档水印文档集元数据服务Search API 对业务数据治理 接 内容总线 APIPDF内容管理智能内容检索 全融合内容管理平台5 案例2:某大型军工-数据分类分级、统一存储、安全合规数据安全管控大数据检索知识管理内容
5、识别格式管理存储管理(异构设备管理、分级存储、容灾备份、加密存储)API接口采集&汇聚用户访问(Web、PC客户端、APP)内容协同试验台架传感器飞参TDM系统数据展示XX应用内容空间管理归档管理发布管理6 人员密级+文件密级:避免不同密级文件的越级使用知悉范围是定密工作的重要组成部分,也是整个保密工作的关键环节。哪些文件对哪些用户是可见的、可访问的。重要涉密用户一般涉密用户普通用户公开文件敏感文件机密文件7 数据资产全面梳理盘点,全局管控敏感流转l 提供数据分级统计视图,盘点企业重要数据资产,全面掌控关键数据。l 基于文件安全分析技术,及时发现敏感数据访问的异常行为。8 案例3:某大型飞机制
6、作企业-跨网数据安全交换工控网试验专网办公内网试验数据统一存储非结构化数据统一存储办公数据协同共享试验台架、传感器、摄像头数据防泄漏引擎飞参、图纸管理防病毒引擎用户管理系统网闸/光闸网闸/光闸OA l一套系统多种数据管理能力,既可作为海量非结构化数据存储的数据中台,也可作为文件安全协同共享的企业办公云盘。l符合安全隔离的要求,又满足业务数据需安全流转的需要。l系统支持弹性扩展,可按业务需要增加系统节点及功能模块。9 网间文件交换安全审批,敏感信息可管可控,防泄漏文件共享DLP内容检测敏感信息相关人员审批分发流程&归档存证包含敏感信息非敏感信息用户访问文件文件流转的每一环节都在可控范围,每一次流