1、业财法一体化合同管理的AI创新应用O n eC o n t r a c tC l o u d吴聃博士甄零科技COO&联合创始人 业财法一体化视角下的合同本质用第一性原理拆解合同管好合同:门槛低、天花板高交易实质补充权利补充义务交易各方业务标的履行方式结算方式标的质量标准价格限制转售限制特殊结算交付质量标准交易方资质标的变更运输安装维护配套价格调整抵扣承担费用改造授权例外奖励资质变更资质不符的解除权资质相关损失赔偿质量违约损失赔偿质保责任损失赔偿质量违约补救措施样品换货退换货运输费用交付损坏损失赔偿验收履行违约解除权逾期付款损失赔偿发票无效损失赔偿账户错误损失赔偿逾期付款的票据留置权救济与违约救
2、济与违约交易实 质限制交易实质限制业 务财 务法 务合同管理的不同境界4.0提升交易质量,保障交易价值生意链条包含业务全环节;从交易结构出发制定规范;通过合同履约的状态,反应公司经营的基本面3.0业财法一体化协同,保证合同履约业财法协同决策;文档流动变成信息流动;从条款到履行监控2.0自动&快速起草合同,电子化快速起草合同,各环节留痕,签快合同、签好合同1.0 存档价值,早期图书馆降低寻找合同,跟踪和续约的成本,电子存储库以合同为管理抓手以合同为管理对象AI可以让对立的效率与合规得到最大限度的统一AI的意义就在于拓宽人类能力的边界合同管理的层次效率与合规的矛盾AI的关键作用1.0 早期图书馆
3、合规管控100%线下人工 合同查询靠标题、效率低 无用武之地:AI对合同的理解没有落脚点2.0 电子化 快速起草与合规管控存在冲突 靠留痕做事后管控 智能信息提取、加速合同起草3.0 保障合同履约 精细化的异步协同要兼顾效率与合规要求 对履约信息更高的管理要求增加了起草工作量 上游单据信息智能比对 智能摘要加速协同与审批 辅助合同修订 履行义务智能提取4.0 提升交易质量 对合同结构化数据的高质量要求引发更大的前期投入 为提升交易质量所进行的条款、模版、履行义务的复盘,需投入更多的资源 合同风险识别与预警 智能总结标准条款 智能总结风险库 优化合同管理流程一诺AI旗舰版在合同全生命周期管理中融
4、入智能化应用,助力交易质量提升从商业交易的角度出发,对合同文本、起草、审批、签署、执行、监控、终止等环节的全过程管理基于双方的交易地位,设计差异性的合同拟制策略组合,在交易风险防控、业务效率提升方面取得平衡解决合同与履行“两张皮”,实现多系统交易关联,在财务管控、法务风控流程中完成履行责任落实、穿透监督定期复盘统计分析管理优化风险管控合同履约状况分析合同风险智能提醒条款智能修订交易结构持续优化模板智能修订合同管理制度优化全面履行监控合同收付款台帐重大承诺完结统计分析销售合同履行台帐采购合同履行台帐智能机器人:通过对话实现合同查询、知识问答、操作指引在线协同编辑引用范本起草上传对方文本填写业财法
5、要素可替换条款风险条款智能修订智能要素结构提取智能生成合同摘要起草推广电子签约推广电子签约我方用印对方用印混合签署用印简化合同审批流正常合同审批重要内容突显加严审批审批外部协同修订内部协同预审检查要点敏感词汇条款要素人工审查抽取合同履约任务预审双签自动归档双签自动归档纸质双签实物归档上传扫描件文本对比双签版归档归档我司范本我司模板对方模板智能生成合同草案模板交易类型物料采购设备采购技术服务建设工程设备维保行政零采保密协议.交易结构设计采购业务直销经销分销加盟电商直播融资租赁售后维保废旧处理.销售业务投融资合同借贷质年保险代理税收返还.资金业务交易管理预算额度管理招采寻源结果工程立项申请外协分包
6、申请市场费用申请门店拓展申请直销中标结果分销加盟申请经销授权结果客户信用额度先订单后合同战略合作意向员工入职申请.前序承接人力资源政府事务.其他业务交易要素双方主体合同标的技术要求执行约定进度要求交付方式验收条件.业务要素商品价款支付期限支付方式税项税率预算核算收付方式结算要求.财务要素法律法规违约责任保密条款不可抗力争议解决合同变更合同解除争议解决.法务要素采购订单下发销售订单下发物流发运下发发起服务结算里程碑监控收款管理付款管理返利管理租赁管理资金计划预测支撑费用预提印花税报表关联交易.后续管控落实合同管理中枢的作用,以端到端的业务视角梳理合同交易要素结构,设计上下游业务方案收款/付款计划