阿里云:企业数字化咨询服务白皮书(2022)(16页).pdf

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1、数字重构品牌内容DAM 数字资产建设指引2022 DAM 趋势发展白皮书DIGITAL ASSET MANAGEMENTDIGITAL ASSET MANAGEMENTCONTENTS目录Omnichannel Digital Marketing Operation Platform企业数字资产包括哪些数字资产的元数据模型数字资产的分类哲学启用全新 DAM 还是替换现有 DAMDAM 的目标是为组织协作提效知识的沉淀内容合规性管理大量内容的大量版本人、商品和内容的融合如何挑选 DAM 服务商0304050607080910111201.02.03.04.05.06.07.08.09.10.品牌

2、开始考虑管理数字资产管理的时候,是否已经非常清楚自己的资产有哪些吗?根据 IDC 数据报告,2021 年全球数字内容生产总量已经超过 74 ZB,约等于 460 亿个百度网盘,预计到 2025 年生产总量会达到 175 ZB。数字资产管理不是一件锦上添花的事,更不是一个普通项目,而是需要投入大量时间和资源的系统工程,需要看得更宽、更远,能够预见到未来几年,熟悉的、非熟悉的、老场景、新场景(元宇宙)下,指数级增加的数字内容如何有效管理,这是一场品牌可持续发展的必胜战役。CONTENT TYPE作为品牌内容的第一负责人和领导者,数字资产管理项目是摸清所有团队生产、存放,使用了哪些内容、效果如何的绝

3、佳时机,也是向各团队调研,未来数字内容管理中有哪些期待的最好机会,这些信息将帮助你选择合适的产品,找到匹配的服务商。收获的不仅是节省时间、降低成本,更是来自各行业最佳实践的碰撞和启发。企业数字资产包括哪些01DIGITAL ASSET MANAGEMENT03AudioBrand电话录音、会议录音、音乐、备忘录品牌故事、视觉风格、企业文化Images插图、logos、照片、摄像机原图、3DPDFs白皮书、幻灯片、电子书Videos品牌广告、商品广告、短视频、直播视频、视频切片Work-in-progress设计中的 PSD、AI、3D 文档、编辑中的图文数字资产元数据关系到以下几个问题:你拥有

4、哪些资产?如何识别、组织和描述它们?搜索数字资产对你有多重要?02数字资产的元数据模型各个企业区别很大,元数据没有魔法数字,梳理过程遵循 MECEMutually Exclusive Collectively Exhaustive原则,做到字段间的相互独立,完全穷尽。目的是简化、结构化、系统化需要管理的资产字段,让使用者可以反复、可预期的搜索到需要的内容。元数据模型的作用是辨别出最关键元素,比如身份证上有姓名、民族、出生日期、住址、身份证号、户籍所在地,通过这些字段,对个人信息进行诠释;比如图书卡,卡上有书名、作者、出版时间、图书号、摆放位置、当前状态,对藏书进行诠释。在没有结构化规划这些字段

5、之前,使用者会按照自己的理解无限膨胀描述字段,即使对一个字段的措辞,也可能衍生出完全不同的版本,这种失控和信息超载严重影响了内容的索引和复用。一直以来,我们都有很强烈的需求,通过很多个维度去描述一份内容,不同的人从不同角度,用不用词汇。根据我们观察,企业里,一份内容通常会有 50-75 个字段去描述它,有时甚至多达 100 个。比如,一个明星拿着一支口红的图片,描述他的字段可以包括:文件类型、文件大小、创建日期、修改日期、所有者、版本、简介、协作者、品牌、品类、SKU、logo、代言人、图片有效期、代言人有效期等等。不要急于回答,做一些细致的调研,搞清这几个问题关系到整个项目的成败,如果搞错了

6、,对于 DAM 项目是场灾难。元数据是资产中的资产,最重要的资产,正是元数据赋予了数字资产真实的意义,让他们不再是躺在硬盘里的文件。好的元数据模型给了数字内容骨骼和灵魂,让资产变得聪明起来。04数据资产管理数字资产的分类哲学数字资产分类法之所以被称为哲学,因为它体现了一种理解世界的意识形态,是一种世界观的表达。分类很重要,它提供了一条带上下文的路由,好比藏宝图,按图索骥,即可找到你需要的宝藏,不再随机搜索标签、元数据或文件夹。花点时间梳理资产分类,制定命名规则,可以极大节省用户多次搜索的时间,降低丢失资产的可能。以下是建立数字资产分类的 4 个步骤:03DIGITAL ASSET MANAGE

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