采购入库单原始凭证需要发票吗？一文讲清

采购入库单原始凭证需要发票吗？



在我国，发票是一种常用的商业凭证，有助于表明交易及其价值，在采购入库单原始凭证方面也是一种必需的凭证，因此采购入库单原始凭证需要发票。

一、采购入库单需要发票

1、发票能更好地证明购买者和供应商的身份，便于提供准确的金额支付，付款人可以依据发票确定付款金额， 通过发票记录的金额，便于对本次采购情况的收购成本掌握。

2、发票信息有助于采购双方进行结算。购买双方根据发票销售方增值税有关票据信息进行核对，有利于对发票信息的准确记录，因此发票能有效地完成双方的结算。

3、发票有利于采购双方的质量管理，发票可以列明采购项目名称、数量、重量和价格等信息，使得发票更加容易被记录、处理和管理，有助于企业保证采购质量。

4、发票有利于企业审计。发票可以核实企业与供应商的财务状况，以及发票中所披露的金额支付情况，有利于企业进行审计，对双方账户信息进行核实，从而进一步完善企业内部的财务管理。

二、发票对企业的重要性

1、发票可以充分的保障企业的正当权益，发票有利于收集并保存采购双方发生的金额支付明细，保证双方的经济利益，而且发票的内容比较细致，明确双方交易的金额、物品种类、质量等，有利于发票内容的准确描述，而不存在任何歧义或纷争。

2、发票能有效帮助企业降低采购成本，发票可以追溯采购成本的起源，节能税务负担，有利于票据的正确申报，而且可以精确记录每一次采购成本，有利于企业分析每一次采购活动的结果，而不被假账引起的金融风险影响。

3、发票利于企业的合理投资，发票有助于对采购过程中的物品数量、质量、价格等所发生的状况进行准确记录，避免发生采购物品的后期变更，减少企业投资风险，从而更好地进行合理投资。

综上所述，发票是采购经营中不可或缺的一部分。无论是为了安全地结算、节约采购成本、并确保采购质量，或是为保护双方正当权益和合理投资，发票都是采购入库单原始凭证中必不可少的组成部分。