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单位汇总单属于原始凭证吗?一文讲清

通常情况下,单位汇总单并不属于原始凭证,不是用来核实业务事项的书面证明文件。以下是它和原始凭证在形式、角色、功能及其他方面的分析:

单位汇总单属于原始凭证吗

一、形式上的区别
单位汇总单是会计人员在凭证核算或结账时,对某一账户或经济业务的多项交易进行汇总得出的凭证,汇总单下分出各项合计,并归分总计,看起来很像分录凭证,但它们有显著的不同。凭证以及分录就是有关业务事项的详细记录,是根据不同的原始凭证整理而成的,是衡量、验证和核实实际交易的可行依据,财务会计人员利用基本凭证对经济业务做记录;而单位汇总单是经过合理的分析处理,运用统计与分析技术做的记账凭证,它不是用来核实业务事项的基础,而是由它核实的基础,只是一种辅助手段。

二、角色上的不同
原始凭证是财务会计事务最基本的文件,其制度,是对会计记载,资料登记,保存,复核和审计的过程的最基本保证,是会计人员遵循会计原则,处理业务,收集财产凭证,记录账目,专门指定收支的可行依据;单位汇总单是财务会计人员在凭证核算或结账时,对同一账户或经济业务的多项交易做汇总时,用于方便验账处理的工具,可以使会计人员更有效率的工作,而原始凭证实际上是多张单位汇总单的源头。

三、功能特性的不同
原始凭证和单位汇总单功能和目的有着很大的不同。原始凭证是用来核实业务事项的书面证明文件,是财务会计程序的基础,是会计人员用以依据客观事实进行账目记载的证据,会计人员必须进行核对、记账和归档的基本文件;而单位汇总单是一种辅助性文件,用于会计核算或结账时,对某一账户或经济业务的多项交易进行汇总处理,是企业会计凭证作业以及验账的便利性手段,可以帮助会计人员行事方便快捷。

四、其他方面的差异
另外,从本质上来说,单位汇总单不像原始凭证那样能够概括总结单位的实际业务活动,因为原始凭证具有依据业务记录和验证的功能,而单位汇总单只是一份统计记录,没有原始凭证建立账户的功能。此外,原始凭证不应该有任何子单和层级,而单位汇总单却有不同的层级,如增加明细,减少明细,看起来很像分录凭证。

综上所述,由于单位汇总单和原始凭证在形式、角色、功能及其他方面具有明显的区别,结论是单位汇总单并不属于原始凭证,不是用来核实业务事项的书面证明文件。只有依托原始凭证才能真正阐发客观事实。

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