沛齐(Paychex)：2021年美国企业主和管理者基本指南

　　沛齐(Paychex)发布了《2021年企业主和管理者的基本指南》。

　　报告指出，小企业主或经理可能要承担复杂的职能，如工资、税收、人力资源和员工福利。如果管理不当，这些领域可能会给业务带来麻烦，甚至可能导致处罚、罚款或诉讼。报告旨在为小企业主或经理提供管理业务的信息和最佳实践帮助。

　　一、办理缴税和纳税申报

　　1. 员工缴税

　　业主需要从员工的工资中预扣特定的就业税，包括：联邦所得税、社会保障和医疗保险(FICA)、州和地方所得税、国家失业保险。

　　所有小费都应向雇主和雇员缴纳社会保障税和联邦失业税，直到雇员的应税薪酬达到这些税的工资基数限制。小费还应全额缴纳医疗保险和联邦所得税。

　　一般来说，州和地方遵循联邦法律关于小费的可征税性。

　　2. 雇主缴税保证金

　　雇主负责按照联邦、州或地方税务局强制执行的时间表，缴存雇员已付和雇主已付的税款。

　　3. 纳税申报表

　　大多数州和联邦机构要求雇主每季度向雇主和雇员报告使用纳税申报表的情况。这些申报表通常包括员工的：姓名、社会保险号码、当季支付的总工资此信息用于验证员工是否有资格参加国家失业保险以及应支付的补偿福利金额。纳税申报表还用于核对汇出的税款存款;当申报表归档时，可以发送一些税款。

　　4. 国家失业保险税

　　企业通常认为没有办法控制他们的国家失业保险(SUI)税率。一家公司的保险费范围很广，通常是每位员工每年几百美元。实际利率根据两个因素而变化。首先是你的州管辖权。第二个问题是有多少前雇员成功地向你申请失业救济金。

　　管理对失业申请的回应——特别是那些因自愿离职或因故被解雇而没有资格享受福利的前雇员提出的申请——最终有助于降低SUI税率。

　　二、2021年工资税缴存规则、条例和截止日期

　　1. 联邦缴税规则

　　自2011年1月1日起，联邦税必须通过电子联邦税收支付系统(EFTPS)支付，除非企业主在季度941表格中欠下2500美元以下。

　　2. 联邦缴税到期日

　　半周存款到期日

　　计算累计纳税义务。如果未付债务为100000美元或以上，则存款应在工资支票日期后的一个银行工作日内到期。每月存款额在10万美元或以上的储户必须在2021年剩余时间和2022年遵守半周规则。

　　季度存款到期日

　　如果雇主不确定一个季度的负债将低于2500美元，则应谨慎地按照每月存款规则存款。当一个季度的累计负债为2500美元或以上时，如果没有每月存款，雇主将受到存款罚款。　

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　　数据来源：《沛齐(Paychex)：2021年企业主和管理者的基本指南》。