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什么是仓库管理系统?仓库管理系统软件怎么选择?

随着智能制造的发展,仓库作为物流中的重要节点发挥了至关重要的作用,仓库管理系统为了实现更加高效的仓库管理、降低管理成本提出了可行的解决方案。那么,什么是仓库管理系统?企业该如何选择仓库管理系统软件呢?本文将具体介绍。

1.仓库管理系统

仓库管理系统(WMS)是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。

仓储管理系统是指企业进行物料管理和处理的仓库存储/取出等业务操作的信息化仓库管理系统,是订单管理、收货管理、入库检验管理、自动分拣管理、自动分配作业、库位/垛位管理、出库校验管理、发货管理、任务管理、异地多点仓库管理、实时物料存储/出入库的动态信息管理、远程物料管理等一系列流程性管理,具有信息共享的可靠性、及时性、精准性,对异常业务处理的灵活性、有效性、一致性,安全快速等特点。

仓库管理系统

2.仓库管理系统软件怎样选择?

当前,市面上仓库管理系统软件不少,改如何选择适合自身企业的仓库管理系统软件呢?可以根据软件本身、软件公司实力、所处行业及公司具体情况选择。

(1)从软件本身看

是否具备你需要使用的功能

一般来说,最基础的出入库、审批、跟单等流程模块,以及这些模块用起来是否顺畅,逻辑是否清晰。比如:丰富的接口及兼容功能,企业内部肯定不止一个信息化系统,因此仓库管理软件需具备丰富的接口及兼容功能,如能和ERP系统、财务系统、TMS系统等进行对接,完善企业信息化管理。

完善的售后服务

软件产品和其他产品不太一样,不是一次性交付的,需要长期的维护服务,其中还涉及到:用户培训、问题诊断和解决,系统升级等使用问题。如果没有维护的软件产品千万不能用。因为只有提供这些售后服务软件供应商,才能确保软件稳定正常运行。

软件价格与企业匹配状况

价格也是在选择软件产品时需要考虑的问题,需要根据实际情况来比对价格,选择适合自己当前使用的产品。

(2)从软件公司整体看

经验丰富的软件供应商

仓库管理软件供应商的规模有大有小,成功案例有多又少,而且专属领域也会有所不同。比如你是做食品行业,肯定是选择食品类的软件公司,而不是机械类的公司。另外,经验丰富的软件供应商,设计出来仓库管理软件往往更实用,更能解决你的需求痛点,且易为仓库作业人员接受。

有培训服务的公司

选择软件开发公司一定高要选择有培训服务的公司,而且一定要仓库管理人员参加培训,提高仓管人员工作效率,让仓库人员实时掌握仓库情况,同时帮助企业减少了不必要的损失。

(3)从行业角度看

通用型仓库管理系统:主要是入库、出库、库存查询等功能,没有别的特殊需求;比如适合日化、日用品、五金、机电等批发零售行业。适应行业比较广,也是使用最多的仓库管理系统。

钢材行业仓库管理系统:钢材行业有一个特点,就是计量单位比较多,比如按一根计量、一平米计量、一块计量,同时以公斤或者吨作为核算单位,此种类型的需求,就得使用钢材行业的软件了;类似的有布匹行业,一卷换算成平米或者米,也需要专门的仓库管理系统。

生产行业仓库管理系统:生产行业的主要环节是领料出库和成品入库,同时还可能需要组装单、拆装单等操作,和通用进销存略有不同。

串号管理仓库软件:一些高档酒、精密仪器、发动机、手机、电脑等,涉及到串号管理(或者叫做序列号),便于产品的跟踪查询以及维修等。

医药食品仓库管理系统:主要特点是需要效期管理、生产日期管理、批号管理等。

(4)从公司角度看

理清企业需求

在选择仓库管理软件之前,企业应理清自身需求,如需要什么功能,需要解决什么问题,价格多少等等,这样在选择的时候,就不会被软件厂商牵着鼻子走,而且还能加大选对软件的概率。

需求符合发展目标

提供需求的时候一定要想到符合竞争和提升的需求,争取将仓库管理系软件的信息化和提升作用同时实现,谋求系统使用的利益更大化。

以上梳理了仓库管理系统的定义及选择仓库管理系统软件时的注意事项,希望对你有所帮助,如果你想了解更多相关内容,敬请关注三个皮匠报告行业知识栏目。

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