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对原始凭证有什么要求?一文讲清

原始凭证是会计工作中重要的基础资料,它记载了会计事务发生的真实情况,主要内容包括发生地点、时间、事件、金额、形式等。质量优良的原始凭证,在保证会计工作质量上具有重要作用,是会计准确确定性质、数量及金额的重要依据。因此,对抓取原始凭证有一定的要求。

对原始凭证有什么要求

(一)要求充分详实

有效的原始凭证必须将会计交易的所有重要信息细致清楚地报告出来,体现各项数据之间的联系,以便以后的回溯,而不是简单地记录几个支付金额的数字。采用的资料记录格式应尽可能的简单、易于理解,而且应包括记账日期、凭证字号、凭证科目、凭证类别、发生事项及当事人、数量货币金额及它们之间的关系。

(二)要求完备得当

原始凭证不只是简单的记录发生事件的金额,还应说明有关事件的背景、原因、性质和本次事件的结果,以及从业务、财务、税务等方面所需记录的信息,使原始凭证的内容充实有效,堪当完备。

(三)要求抓取及时

原始凭证的抓取要求抓取及时,它不能过慢或者过早。全部原始凭证在发生会计交易之后应及时编制,及时抓取以准确反映交易的真实情况。

(四)要求准本复印无差错

有效的原始凭证应及时做准确的本复印,在复印本上应有有效的月份、日期、凭证字号、科目等及主辅信息,以及制单人或审核人等信息,以证明文件内容的真实有效性。

(五)要求存档

原始凭证要求安排严密的存档,将会计凭证的有关资料和单据存放在一起,及时归(类)档,并根据应税货物和服务的不同,分别形成各种清册,以便日后的复核查验。

(六)要求保存了制单凭证

原始凭证抓取要求,必须保存有制单凭证,其中包括由财务会计根据企业内部规章制定的关于原始凭证编制的条件及依据,凭证类型、格式,标识、号码以及发放、保存、审查的问题等。

(七)要求保持完整

原始凭证要求将在处理期间保持完整,记录完整,不得涂改,避免影响后续对会计凭证的审核、查询及反映实际发生的事项。

(八)要求规范按要求编制

原始凭证抓取要求,必须按照国家有关规定和企业制度的要求,制作和审核原始凭证,注意各项记账的规范。只有按照规定的格式进行编制,把所有的重要信息记载在凭证上,才能保证凭证的真实有效,避免日后的纠纷产生。

总之,企业对原始凭证的抓取的要求要尽可能地做到客观准确、完备详尽,合理有效妥善处理,要求凭证具有良好的编制质量和完整性,审核标准严格、符合

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