就产品成本记账凭证而言,多数企业多使用“实物入库单”、“原料发出单”和“存货商品发出单”这三种记账凭证,本文将从三个方面来讲解它们的记账凭证特点。

首先,实物入库单是用来记账产品成本的一类凭证,它的主要特点是记录各种产品的入库情况,随着存货的增加而完善,并录入存货数量、价格、税额等产品成本数据,以便在日后对存货产品成本进行控制和核算。例如,当企业购买原材料,发票上记录着购买的原材料的数量、单价、税额等,然后填写实物入库单,其中记录了入库的原材料价格及其税额和数量等相关数据,其实物入库单只有完备后才能够使企业在日后存货成本统计时获得很好的核算效果。
其次,原料发出单是记账产品成本的重要凭证,通过它企业可以掌握发出原料的数量、金额、税额等情况的准确数据。例如,原料发出单上记录着原料的发出物料名称、数量、价格、税额等,这些数据是计算产品成本所必不可少的,一旦错误将会导致计算出的产品成本不准确,从而影响企业的财务决策。
最后,存货商品发出单是本记账产品成本中的另一个重要凭证,它可以记录存货的发出情况,以此来控制和管理企业的存货情况。同时,存货商品发出单可以记录存货商品发出时的价格和税额等,可以用于计算存货商品的真实成本。例如,某企业存货经过分批发出,发出存货都会用存货商品发出单记录发出的存货名称、数量、价格等,保证在企业发出存货时,都有凭证在场记录着成本信息,有利于日后进行成本的控制与计算。
从上述三个方面来看,实物入库单、原料发出单和存货商品发出单都是比较重要的产品成本记账凭证,它们可以帮助企业掌握产品成本的准确数据,确保企业在控制存货成本和进行成本核算时可以获得较好的效果。
一、生产品成本的概念
简言之,生产品成本指的是投入生产的各项消耗物料和一般材料、劳务以及直接费用,不包括制造费用等,在生产过程中投入的资本被称为生产品成本。明确它界定,有助于企业合理进行市场开发分析,合理安排生产和物料管理,有效地管理成本,提高利润水平。
二、记账凭证的作用
企业在准备核算报表的时候,会分析原材料收入、成本支出等信息,凭着凭证服务于精确核算企业经营情况,为企业管理提供数据支持。会计凭证是会计核算的依据,涉及的项目有:原材料收入、直接制造费用、生产税、管理费等等,可以根据成本变动的各方面来调整记录。因此,凭证的作用在于了解企业财务状况、物料管理、生产分析等。
三、关于生产品成本的记账凭证
(一)在以原材料、能源、劳动与直接费用为主的生产成本中,首先记录原材料及储备品,凭证记账一般是:应付账款(原材料供应商);原材料费用(原材料库存);仓库管理费用(原材料支出);管理费用(仓库支出);直接制造费用(工时费);减:原材料商品成本(原材料支出);管理费用(支出);
(二)在能源支出的成本支出中,凭证记账一般使用:借:管理费(能源支出);货物和支出(能源支出);贷:应付款(能源支出);能源支出(能源支出);
(三)在与劳动力相关的制造费用中,凭证记账一般是:借:货物和支出(劳动力支出);管理费用(劳动力支出);贷:应付账款(劳动力支出);劳动力支出(劳动力支出);
(四)在生产过程中的其他费用中,凭证记账一般是:借:货物和支出(其他费用);其他费用(支出);贷:应付账款(其他费用);其他费用(支出);
四、结论
企业生产品成本是企业经营的基础,合理控制生产品成本对公司的未来影响极为重要。故在记账凭证中,要面面俱到地考虑到各种费用投入和成本形式,用以正确记录企业投入的资金与成本结构的变化,以及物料采购、成本管理、市场开发、经济等。