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一、原始凭证的基本内容
原始凭证是会计人员按照一定的顺序和要求,记录某项业务发生的实质性信息,并通过写数目、签字确认的文件,形成证明业务发生的事实的档案。它是核算企业日常财务经营的过程,服务于企业决策过程,是会计核算的基础凭证,也是记账凭证,是验账和审计的依据。
1、日期:原始凭证上一般会标明业务发生的日期,一般分两类,一种是记账日期,即把现金或财物收入,或付出现金或财物的日期;另一种是制证日期,即准备凭证的日期。
2、凭证字号:原始凭证上一般会标明凭证的字号,用于确定凭证的唯一性。凭证字号分为以前号、后号,以前号一般由3位以上的字母和数字组成,表示当年凭证的第一级,用以区分同一账簿各月份的凭证;后号表示当月凭证的第二级,用以区分同一月份的各笔凭证
3、摘要:在原始凭证上一般会标有摘要,摘要主要包括对业务内容的简要陈述和引用到的相关凭证号,以便于记账员及管理人员了解凭证内容。
4、会计科目:原始凭证记录的是某一项业务的真实信息,相关交易发生后,会计要按照会计科目进行财务记录,会计科目相当于财务记录的标准,是对原始凭证中财务信息的科学描述,会计原始凭证上记录的应当是会计科目而不是具体的文字描述。
5、金额:原始凭证上一般会标明金额,即交易发生的实际数额,主要分为借方金额和贷方金额。
6、记账人:原始凭证上一般会标明记账人,凭证是由主管会计准备的,需要有人对该凭证负责,以便以后对凭证进行核查检查。
7、制证人:原始凭证上一般会标明制证人,制证人是会计凭证的检查者,以确保凭证中所记载的信息均与实际情况一致,并监督凭证有效地录入财务会计系统。
二、原始凭证的定义和作用
原始凭证,是指在会计核算过程中,按照一定的顺序和要求,把某项业务发生的实质性信息按照会计科目进行记录,并通过写数目、签字确认的文件,以证明业务发生的事实形成的档案。它是档案记录当年以后,根据具体的业务活动而产生的记录,反映出某种具体业务发生的真实情况,也就是会计核算中档案的基础。
原始凭证对企业和经济的发展和调节有着重要的作用:
(1)对企业决策有重要作用。原始凭证反映出来的财务信息,能够帮助企业及时确认业务发生的真实情况,有利于企业掌握情况,做出更加准确、及时的经营决策。
(2)有助于企业的审计工作。原始凭证可以用于企业的审计工作,可以帮助审计机构查询企业的