代付款用什么原始凭证？一文讲清

什么是原始凭证



原始凭证是以公认的格式记载和存档重要历史事件的佐证，是证明某种交易是确实存在的见证。它可以是纸质表格、纸质发票、电子表格、电子发票或网络交易情况，也可以是张贴在任何表面的标贴，比如单据和货物等，但关键是可以提供有力的证据。原始凭证的功能和目的是在注重安全的商业交易中，用于支持各种类型的商业交易，确保交易事实的真实性，为双方调解和解决争议提供有力的证据。

原始凭证在付款中的作用

付款是商业活动最基本的环节，付款及其背后的原始凭证对交易双方有着至关重要的作用，它支撑整个付款过程的真实可信。原始凭证在确保和验证付款项目，以及当地税务局收税和记账方面起着重要作用。


首先，原始凭证用于证明交易在商业活动中发生，这是付款的前提。流转的经济货币都要有可以追溯的原始凭证，才能有效跟踪财产状况，这在付款中也是至关重要的。通过原始凭证，可以证明付款事项发生的性质、时间和金额，对流转账款执行来源复核均有重要作用，这样才能有助于付款的真实可信。

其次，原始凭证用于支持税务审计和记账。从税务审计的角度，可以保存原始凭证，以确保税务机关能够根据税法和税收征收情况而提供有力的税务审计证据。当一方发票存在问题，可以根据原始凭证来进行复核。因此，原始凭证对没有发票的付款凭证也有重要价值，从总体上起到核准、保全、审计的作用。

最后，原始凭证用来解决纠纷。若发生纠纷，双方可以根据原始凭证以及此凭证上附上的交易明细和信息，正确有效的认可双方之间的付款行为，从而有助于成立交易的实际发生。原始凭证还可以作为付款时候出现的质量问题和数量等问题的有力依据。

总结

从上述内容来看，原始凭证的作用与重要性不言而喻。在付款过程中，不仅可以确保交易正确、真实可信，也支持税务审计和记账，有助于解决潜在的纠纷。原始凭证可以是纸质表格、纸质发票、电子表格、电子发票或网络交易情况，但关键是可以提供有力的证据，以保证付款过程的真实可信。