财务记账凭证是什么格式？一文讲清

财务记账凭证是企业进行财务记账的重要依据，是企业记账活动必须严格遵守的格式。它包括一张凭证的记账和结账表格、凭证日期和号码、记账日期和号码等字段，可以提供精确的记账。因此，它的格式设计与格式要求是关键。



一、格式设计

1、广泛用于企业实际的格式设计：财务凭证的设计是为企业的各项财务活动服务的，因此，企业实际操作时所需要的所有细节要求，如凭证内容、财务账户、结算方式等，必须准确无误，不存在遗漏。

2、充分考虑操作方便性：财务凭证的设计一般应尽可能简单明了，方便记账人员进行操作，降低操作难度；另外，也可以考虑在凭证中空出空间，以便记账人员在实际操作中，及时填写和调整，以确保凭证的准确性和有效性。

3、考虑账簿记账的要求：财务凭证设计还要考虑财务账簿的记账要求，以确保账簿的记账准确无误，不发生差错。如把社会保险基金账户和其他账户分开记账，考虑记账人员的实际操作，采取有效的安排措施，使每一笔账目都具体明确。

二、格式要求

1、凭证的要求：一般来说，企业每次记账必须准备财务凭证，即两端记账的单据格式。一般而言，财务凭证应该有凭证号、凭证日期、对方科目、所付款项名称以及金额、备注等内容。


2、单据的要求：凭据要求可以满足企业的大部分记账需求，但对于企业的一些特殊业务需求，如当前应收、预付款项等，需要准备特定的单据，以及特殊项目的摘要等，以确定企业记账的正确性。


3、纸张要求：财务凭证记账的原始单据一般要求是白底黑色单字打印的精装纸张，可以防止单据和凭证的损坏，增强对企业财务记账的可信度。

三、凭证的存档

存档要求：企业财务凭证记账后，以便日后对凭证内容进行查询、核实和修改，以及检查企业记账的准确性，因此凭证的存档也很必要。存档要求是按年月日把凭证分开存档，并编码排列，以便查找查询，保证存储凭证的有效性。

总结：财务记账凭证是企业进行财务记账的重要依据，一般要求按照凭证、单据纸张的要求设计，并存档编码排列，以保证财务记账的准确性和可信度。