不符合要求的原始凭证如何处理？一文讲清

一、什么是不符合要求的原始凭证
原始凭证是纪录企业活动所获资料的主要资料，包括发票、收据、支票及其它证明企业支出和收入的账务凭证。不符合要求的原始凭证就是造成记账资料不完整和准确的影响，凭证信息不全，且账务资料缺失或存在问题，或者凭证信息不完整就是不符合要求的原始凭证的一种情况，凭证存在变形，复印件、翻印件、修改以及无法识别的信息也不符合要求。



二、不符合要求的原始凭证的危害
1、记账不准确。由于信息缺失或不完整、记账资料不能遵循正确的标准，有可能会对凭证记账和决策有重大影响，影响会出现于总账和明细账中，使账务记账不准确，最终会影响到企业财务报表的准确性，从而影响整个企业的决策。

2、企业活动尚未登记的记录无效。如果企业和它的各种支出和收入都没有记录，那么企业就不能实现记录的目的，只有根据凭证完成登记，才能记录，否则无效，这样就会影响企业的正常经营和管理。

3、加快会计误差的出现。由于原始凭证的缺乏，会计误差会加快出现，财务会计的完整性、准确性也会随之受影响，国家出台新的法律要求，如果不能准确的记录原始凭证，就会给企业带来很多政策、法律责任和审计问题，对企业来说是一个极大的风险。

三、处理不符合要求的原始凭证应该采取什么措施
1、进行凭证清理工作。首先要进行有效的凭证清理工作，全面检查凭证，有效清分凭证信息，及时归并企业用于完全的凭证，这样可以保证系统有效整理凭证信息，让企业有办法有效管理凭证。

2、设计有效的凭证在线归档制度。既然有不符合要求的原始凭证出现，就需要建立良好的凭证在线归档制度，只要有效的分录、审核和转账操作，都可以帮助企业有效分析和记录凭证信息，在全程可以跟踪凭据状态，企业可以对凭证进行实时影像比对，有效确定凭证的准确性和完整性。

3、从源头上做好相关凭证信息录入工作。对于不符合要求的原始凭证，企业需要从源头上及时录入相关信息，要将实际支付的金额和收入的金额等信息仔细准确的记录到会计凭证中，确保上述信息的真实性，及时发现并处理收入和支出事项的异常，确保财务账务准确性，减少企业的财产风险。

四、总结
不符合要求的原始凭证会影响企业的记账准确性，会计误差也会加快出现，因此，企业要采取有效的措施来处理不符合要求的原始凭证，包括进行凭证清理工作，设计有效的凭证在线归档制度，及从