电子原始凭证怎么处理？一文讲清

电子原始凭证的处理是一项重要的记账工作，其处理方式将对企业发展产生重大影响。要有效地处理电子原始凭证，企业需要既扎实又有效的管理措施，以实现电子原始凭证管理的科学化和规范化。



一、统一处理准备

1.建立科学的管理机制。企业应结合实际情况，采取具有系统性和完整性的管理机制，制定出各项处理要求，如审计要求、操作要求、保管要求等，以及各种管理制度，严格规范管理，保障传统管理准备与现代管理机制之间的合理连接。

2.明确分类管理职责。各部门应明确电子原始凭证处理职责，理顺上下级职责关系，保证各级职责发挥作用，促使原始凭证依法处理。

3.明确审核机制。采用审核机制，审核原始凭证的真实性、有效性和合规性。公司应拟定财务审计以及各种业务管理监督制度，确保各种业务审核制度的有效实施。

4.采用防失密措施。采用机器设备、人工登录、加密技术等技术手段，建立账户和密码管理制度，建立账户使用登录历史记录，防止原始凭证被盗、被反复使用或偷窃等。

二、统一凭证处理

1.建立完善的财务办公系统和财务管理系统，进行电子原始凭证的记账、分录和核算，通过归档、打印、审计、报表等多种途径实现凭证的统一处理，从而形成完整的会计图谱，使会计信息的准确及时传达和核查。

2.强化会计专业责任制。公司应建立专业的会计责任制，将会计责任书化，对负有财务会计责任的部门或个人，不仅要求其责任轻重，而且更重要的是要求其在处理电子原始凭证时，严格遵循财务会计规范及审计规范的原则，避免出现因电子原始凭证问题引起的会计责任事故。

3.不断创新审计方法。企业要尽可能不断改进电子原始凭证的处理方法，比如采用决策树等审计工具，尽可能加强会计凭证的审计，以确保凭证符合会计准则，准确反映企业收支情况。

4.建立企业形象协议。企业需建立电子原始凭证处理过程中企业形象管理协议，包括凭证统一处理过程中使用的语句、对媒体报道等发布的社交媒体活动的把握。建立协议简化过程，避免不同部门出现混乱的出处，同时保证企业在整个统一凭证处理过程中的形象与声誉。

三、信息安全保障

1.建立统一的安全控制体系。企业应建立统一的安全控制体系，如用户访问权限控制、账户和密码管理、数据库、文件安全管理、数据完整性保护等，保障网络系统的安全，保护企业的电子原始凭证信息安全。

2.引入网络安全技术。