冲预收账款要什么原始凭证？一文讲清

预收账款是企业对采购方支付货款的一种投资，给企业提供未来的财务保证，但是，该投资既有风险也有收益，企业应为其创造合适的金融管理环境，特别是，在合同签订和资金流动向上，要求所有的原始凭证都要严格把关，以确保企业能收支平衡，降低风险。



一、签定合同的原始凭证
预收账款是企业向采购方进行支付的一种商业投资，因此，应在合同签定前建立一个完整的合同框架，该合同是具有法律效力的，它定义了双方的权利和义务，描述了内容包括准确的付款方式，预期的期限，双方责任以及任何条款和条件，以及其他可能涉及的条款。合同一经签订，双方必须尽诚守义务，否则一方必须承担法律责任，所以，签订合同的原始凭证非常重要。

二、收款凭证
在签订预收账款合同后，还必须准备好收款凭证以确认和记录收款。收款凭证一般包括开票的日期，开票的金额，开票的类别（现金或支票等），付款方的名称和付款金额，采购方的名称，支票号等。这些信息被记录在收据中，可作为证明付款方向采购方支付款项的有效证据，也是显示预计的收入和账款的来源的重要凭据。

三、形式正规的账户凭证
收款的同时，企业还应该建立一个完整的账户凭证体系，以便向内部和外部各种部门披露预收账款，包括财务管理部门，内部审计部门，监管部门等。这种账户凭证体系应当严格实施，包括财务报表的记账编制，宝贵资产的实物登记，电子凭证的勾对，从而确保账户准确无误，形式完整正规。

四、审计踩点凭证
审计踩点凭证是有效监督预收账款的重要依据，它可以及时收集有关账户变动的信息，例如收支流水，收支报表，账目簿等，以形成一份有效的审计踩点证据，以反映账户全貌，有助于及时发现预收账款账务操纵行为，减少收支风险，深化账务控制。

说明：以上四种是原始凭证，他们结合起来能够更有效地管理预收账款。在实际操作过程中，企业需要将签定合同的原始凭证，收款凭证，账户凭证以及审计踩点凭证结合起来使用，以确保预收账款的生效，并对账务有效进行控制，减少企业的收支风险。