承兑汇票入账需要什么原始凭证？一文讲清

一、 合同原始凭证



合同原始凭证是记载承兑汇票入账的最重要文件之一，其中包括用于入账承兑汇票的购买人认可的汇票及合同等。其内容包括汇票编号、出票人名称、收款人名称、金额以及受票人签字确认，说明买卖双方关于汇票入账的协议及承约内容，因此，它对承兑汇票入账具有重要的参考价值。因此，企业在入账期间，需要确保合同的准确性和完整性，以保证顺利的汇票入账流程。

二、 收据

收据是用于记录受票人收到汇票款项的作证文件之一，它将被确认的汇票以及用于入账承兑汇票的细节记录下来。收据通常由受票人凭借账目和印章签署，可以作为确认承兑汇票入账的有效证据。收据中包含的信息还应该是可逆的，记载的金额应与承兑汇票上的金额相符，以确保汇票付款是正确的并有效的。

三、 承兑汇票

承兑汇票是由受票人承诺在汇票到期时负责付款的证明单据，也是承兑汇票入账的原始凭证之一。承兑汇票必须标有具体的日期、受票人名称、放款人名称和金额，其内容要真实、准确，不得有任何虚假和虚构的记载；受票人必须准确地认可汇票的发行人，以确保汇票的真实性和有效性。

四、 记账凭证

记账凭证是企业按照行业记账准则在企业记账制度中确认的凭证，是企业核准汇票记账的依据。记账凭证要具有足够的详细性和完整性，以便企业能够利用它们对承兑汇票进行有效财务管理，避免事后困扰，同时也有助于正确记录汇票入账活动。

五、 其他原始凭证

入账承兑汇票除了以上列出的原始凭证外，还可以使用其他的原始凭证。例如，发行人向企业提供的结算证明文件可作为入账承兑汇票的参考。此外，还可以以当地法律法规和行政规定为依据，使用汇兑付款凭据，作为汇票入账的原始凭证。一旦由受票人签字确认，企业就可以安全地将承兑汇票入账。

一、背景知识

1.1承兑汇票的定义

汇票是一种支付手段，是由付票人在汇票上签章，经收款人签收，并由付票人按照所填写的到期日支付给收款人指定款项的票据。签发汇票的，属于付票人；接受并支付汇票的，属于收款人。依据票据法，汇票可以分为商业汇票和银行承兑汇票。

银行承兑汇票是由付票人和银行签订承兑协议，收款人将汇票提交银行验真承兑后，由银行取得收款权，并在汇票的到期日履行支付义务的汇票，银行以其贷款同等数额的货币给付款给收款人或收款人指定的收款行，是一种支付手段，是以银行的信用、资金和清算等机制支撑。

1.2入账的定义

入账指将收入以现金等本体形式实物归还给企业，正式登记账目，形成当期的经济收入的一种财务工作。入账必须要有原始凭证，因为原始凭证是记录账户发生额的一种证明和约定，是所有财会人员的宗旨，是记账的必要性。

二、银行承兑汇票入账需要的原始凭证

2.1 银行承兑汇票

要入账银行承兑汇票，必须先提供承兑汇票，承兑汇票是指银行声明必定按照汇票上的到期日根据汇票上显示的付款金额和收款人的要求按时支付的汇票。汇票包含付款人、收款人、记账行、票面金额、汇票到期日等内容，使用银行承兑汇票时，要办理验汇手续，将汇票验证真伪，然后才能进行入账。

2.2合同

银行承兑汇票入账，除了汇票之外，还需要提供合同，合同是指收款方与付款方之间定义支付货币和时间安排的书面或口头协议，用来记载支付关系和支付双方当事人的意思表示。在做入账前，收款人在接收票据前，有可能需要签订合同才可以做电汇、承兑汇票等付款方式，并可根据合同规定进行收款。

2.3收款确认函或凭证

收款确认函或凭证是收款人收到汇款证明，付款人是否下发汇款的证明文件，或者可以由付款行提供，以证明付款行已经根据汇票票面约定将钱款转让给收款人。

2.4清分凭证

清分凭证是指银行承兑汇票已被银行承兑，将付款金额按照付款约定将金额支付给收款人或收款行的证明文件，清分凭证可以由银行提供，证明按照承兑协议。

2.5付款凭证

付款凭证是指收款人收到付款行汇款的确认凭证，可以证明银行承兑汇票已经到账。也可以取得付款行提供的，以证明付款行已经完成付款给收款行。

三、结论

银行承兑汇票入