材料已验收入库需什么原始凭证？一文讲清

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物资入库是企业物资管理流程中的一个重要环节，在入库过程中，凭证起着举足轻重的作用，只有做好凭证的设计与使用，才能有效的实现入库单据的管理。那么物资入库的原始凭证该如何设计呢？下面将从以下几个方面对入库原始凭证进行详细分析。

首先，入库原始凭证要具有清晰明确的内容，正确描述原料入库的情况，并明确物资科目、数量和时间等，以及供应商信息等，明确入库后原料的存放位置等，以方便物资管理有效执行相关管理政策，避免出现因信息不当而导致出现的差错。

其次，入库原始凭证要规范化，统一格式、单据号是规范入库管理的重要手段，只有按照统一的格式编制入库单据，才可以有效的跟踪整个入库流程，并通过入库报表来准确查证，减少出入库的差错，保证整个物资管理工作的有序进行。

再次，入库原始凭证要具备权威性，权威性是凭证起到管理作用的核心，只有拥有权威性的入库原始凭证，才能有效的控制出货量，减少物料的浪费，防止物料被非法出库，从而保证企业物料的有效管理和利用。

最后，入库原始凭证要实时性与时效性。由于入库单据需要及时反馈信息，因此入库原始凭证的实时性和时效性就显得尤为重要。实时性要求物料在入库时及时处理、及时登记上传信息，减少出库时实物与系统库存信息出现的偏差；时效性要求物料入库原始凭证能有效统计入库数量，保持凭证有效期内的信息更新，以获取准确可靠的库存信息。

总之，物资入库的原始凭证的设计尤为重要，它起着举足轻重的作用，要求其内容清晰明确，规范化，具有权威性，能保证入库单据的及时有效性，通过建立有效的原始凭证形式及流程，有效实现物资管理的管理目标，确保物资入库没有差错，同时有效的跟踪物资的存量和流动情况。

存货入库是指企业把存货采购进来或者生产出来的物，变成可销售存货后实物和账面的变化，均以存货入库为凭证，确定入企业库存情况。存货入库一般由三部分的原始凭证组成：存货收货清单、存货质量验收单、存货入库证明凭证。

一、存货收货清单

存货收货清单是物资进入企业仓库的原始凭证之一，它由物资采购部出具，把存货从供货商处收进企业仓库的原始凭证，由存货收货确认表组成，应包含以下内容：

1、存货名称、数量及收货数量；

2、供货商名称及联系信息；

3、收货年度；

4、收货日期；

5、其他必要信息（如货品应收帐款金额和付款方式等）。

存货收货清单通常由供货商提供，应流经关键人员（供应商询价单、存货收货确认表、收货确认表等）签字确认。

二、存货质量验收单

存货质量验收单是收货稿前交由企业部门检验入库人员出具的原始凭证，它是存货进入仓库前的验收，其作用是对收货的存货数量、质量等进行验收，以确保存货质量，提高企业存货利用效