出库单和入库单必须放入记账凭证吗？一文讲清

一、 出入库单和记账凭证的区别



1. 概念不同：记账凭证是指仓管员、会计等根据帐册核对差异识别出来的、经过凭证签发人签发的、有记账证书的或部门公函的凭证，是企业的会计处理记录，是核算财务账簿的处理结果。出入库单是出入库操作记录，是出入库操作人员向仓管员签字的登记单据，证明物资已做过出入库的操作和变动。

2. 信息内容不同：记账凭证中包含了与财务治理有关的重要信息，比如凭证号，会计摘要，会计科目，借贷金额，经办人，凭证日期等，这些信息可以通过会计科目和账务处理程序进行会计处理。出入库单中不仅包括物资名称、数量、详细描述等物资本身的属性，还包括出入库员的签字、出入库时间等出入库操作的信息。

二、出入库单和记账凭证的关系

1、两者有明确联系：出入库单是记账凭证的依据，记账凭证是出入库单的文件表述。即出入库单是企业为记账凭证提供事实依据，而记账凭证是出入库单财务上的体现和会计处理。

2、出入库单与记账凭证作用不同：出入库单作为保管库存物资的开支证明，作为物资管理工作的依据，直接关系固定资产的报废，它体现的是物资的实际变动，作用是核对财务会计的凭证数。记账凭证是企业会计处理的记录，是财务账目有关的处理结果，它体现的是会计核算的金额，作用是验证财务管理的正确性和合法性。

三、出入库单者和记账凭证必须放入吗？

企业物资需要进行出入库动作，出库必须有出库单，入库必须有入库单。出入库操作完成后还需要将出入库单作为企业会计核算的依据，将出入库的操作信息反映到，财务账簿上，即在出入库单的基础上登入会计记账凭证，进行会计体系处理，才能实现企业财务收入支出的及时准确的控制，因此，企业的出入库单和记账凭证是必须放入的。

记账凭证是企业财务会计信息安全的依据之一，它完整地记录了企业财务活动落实的过程和结果，对企业的内外部监管起到重要作用。企业出入库的单据也是企业的业务记录，是企业实现、报告和检查业务的必备材料。因此，出库单和入库单是否应放入记账凭证，需要分析以下不同方面。

一是要从会计报告的准确性和可信性方面来考虑。入库单和出库单是会计报告的重要依据，能有效反映企业的存货和成本变动等状况。如果不放入记账凭证，企业无法保证报表数据的准确性和可信度，审计的可操作性也会受到影响，使境外投资者难以获取可信赖的财务报告和信息。

二是要从维护客户利益来看。企业客户的利益可能受到出入库单据处理不当的影响，从而影响其销售或消费情况。所以，出入库单据必须放在记账凭证中，以便监督管理和跟踪记录，从而保护客户的利益。

三是要考虑税收方面的影响。出入库单据是企业纳税人向税务机关申报纳税的重要依据之一，记账凭证中的出入库单据在确认应纳税额度方面具有重要价值。企业纳税人可以根据记账凭证中的出入库单据，精确地计算出具体的应纳税额，从而减少企业纳税人在申报和缴纳税金时遇到的所得税和增值税等问题。

四是考虑管理风险。出入库单据的有效记录对于检查和估计企业管理风险也很重要。不放入记账凭证，企业无法及时发现或控制可能导致财务风险的情况，这可能会影响企业的经营及发展。

以上是出入库单据是否必须放入记账凭证要考虑的不同方面，根据以上分析，我认为企业出入库单据应放入记账凭证，以确保会计报告准确性、客户利益得到保护，以及税收申报和管理风险可控性。