多份原始凭证怎么粘贴？一文讲清

粘贴多份原始凭证是记账工作中常见的操作。要想高效完成这项工作，预先准备工作是关键，正确的粘贴方法则更加重要。那么，从不同方面来分析怎样粘贴多份原始凭证？



首先，选择最适合的粘贴材料。粘贴原始凭证时，要选择适当的粘贴材料，一般选用切割整齐的A4白纸和透明胶来粘贴。因为A4白纸有足够的空间，可以为每份凭证预留足够的空间，以便于清晰记录、可以节省空间，节约成本；透明胶有良好的粘合度，可以更持久、安全的固定粘贴凭证，而且可以对凭证原状进行极好的保护，防止模糊或者损坏，便于更好的存档。

其次，确定恰当的粘贴顺序。
粘贴多份原始凭证的时候，应该按照先后顺序来准备，逐份地进行粘贴，此外，有些正式的有序文件，如银行对账单、收付汇总表、结算明细表等，表上有对应字段可统筹摆放；有些是无序的，如发票等，这时可以分别把发票的票据借方摆放到其中一页，发票的贷方放到另一页。

再者，确定适当的空间布局。
在粘贴的时候，要根据凭证的内容大小以及形状，合理排列，如果凭证内容篇幅有限，可以对凭证横着摆放，以节约空间，如果页面较多，可以分别把页面中不同内容的凭证横着或者竖着摆放，同一份凭证也可以把分散在不同页面的内容重新摆放到一页中，以便便于查阅。

此外，全程贴凭注意事项也是必不可少的。首先，每页贴凭前应根据页面上的文字全部涂抹某一格，并且统一用钢笔或者水性笔，张贴整齐，不留余空；而后，每页贴凭后，应将该页凭证的总金额用计算器准确确认，自动进行汇总统计，最后应加上日期戳，以便以后追溯查询，对按上述方法粘贴的凭证进行保管，以便以后查阅。

最后，鉴于粘贴的风险很大，所以除了上述措施外，要格外关注粘贴操作的过程中由于技术失误或意外，粘贴凭证可能会受到损坏，产生模糊不清或错位的情况，那么，仔细检查就显得更加重要。

总之，粘贴多份原始凭证需要考虑很多因素，在进行粘贴之前，要确保合理的准备工作，以及选择合适的粘贴材料、正确的粘贴顺序、正确的空间布局、充足的全程监督，应用透明胶进行粘贴，三份校核保管，严格按照粘贴流程要求执行，及时发现查找问题，有助于有效的保护凭证，准确完成记账凭证的归类统计工作。