财务原始凭证审批和记账能同一人吗？一文讲清

企业的财务凭证审批和记账能否同一人是一个值得思考的问题，在行业内有着各式各样的说法，我们要从财务管理的角度深入，对这个问题做出客观前瞻性的介绍。



一、凭证审批和记账的区别

首先要明确凭证审批和记账的区别，审批是核实和验证财务凭证是否立下；而记账则是反映会计交易的真实、准确、完整。

凭证审核和记账是不同的行为，由不同的人员完成，同一人可能不具备这两种行为的能力，而把两种行为结合在一起，容易引发会计章程的违背，如果实施有误，将产生不良的影响。

二、产生的风险

财务管理工作是有规律的，凭证记账需要实现财务双重控制，凭证审批要有审批人员，记账需要有记账人员，凭证审核人只验证是否要记账，而记账人员则需要完全掌握科目的增值方向，这样才能确保可靠性和准确性，因此任何一个审核和记账技术都不可能在有限时间内具有多方面的技能和深厚的经验，若使用同一人进行凭证审批和记账，不仅可能出现审批凭证不认真，对账务有差错No，甚至有可能漏记和记错，最终将影响企业财务管理的真实性和准确性，甚至会出现财务损失，妨碍企业的正常运营和发展

三、准则及防范措施

社会化的证券交易，凭证审批和记账要分离，必须遵循财务会计制度中定义的职能，以防凭证审批和记账出现偏差。凭证审批和记账应由不同的人员完成，禁止一人同时做审批和记账工作。审批员负责核实与审核凭证的真实性、合法性等，记账员负责按照审核通过的凭证将各项价值记录在财务凭证中。其次，企业应加强财务制度完善，应建立财务部门内部控制，包括凭证审批需经过几级部门审批，记账需有多个负责和监督的高级管理人员。

最后，定期对财务凭证审批和记账系统进行专业问责，以确保系统的正确性和完整性、准确性和准确性，以推动企业财务管理水平的提升和保证企业的可持续发展。

总之，凭证审核和记账是一个专业的过程，使用同一人来完成可能会带来一些风险，而企业应该遵守会计准则和财务管理制度，增强财务审批和记账的严谨性，实施专门分工，从而有效防止凭证审批和记账的违反性和风险。