一、填制原始凭证的基本要求:

1、依据
凡是填制原始凭证,必须有可靠的依据,以确证企业增值税的缴纳状况,避免企业的负担增加。可靠的依据可以是销售发票、采购发票、付款凭证、企业内部的合同协议等等。
2、凭证编号
原始凭证的编号,必须填制在凭证的首部,以便进行管理和跟踪审核,并方便能对凭证表述清楚。编号一般有主流的规律,如公司以年度来编号。
3、日期
正确填写凭证日期很关键,核实工商和税务部门的各种记录不可或缺。必须正确填写凭证日期,以便能够快速查办。
4、抬头
填写凭证时,必须填写企业的名称和地址,这些信息一般填写在凭证的首部,属于凭证的必要要求。
5、会计科目
凭证必须在财务核算上使用正确的科目。可以选择相应的财务科目和实际生产运作中所发生的业务事项,并开出相应的科目抵销票据,以纪录企业所发生的费用。
6、票据载体
合法有效的票据也属于凭证填制要求,包括发票、支票、汇票、承兑汇票等,都是填制原始凭证的有效凭证,以供核对及记录。
二、具体填制原始票据的要求:
1、发票
发票的内容填制全面,核实发票内容正确。必须真实、准确的记录企业的税务情况,切忌其上有任何虚假内容。
2、支票
支票的填写,应同时与开立账户的名称一致,确保存款到款银行帐户,并且要注明支出的理由,以及支票金额清楚,以避免开出无效支票引起纠纷。
3、汇票和承兑汇票
如果企业涉及到承兑汇票不仅要关注汇票的填写格式,更要注意填写汇票的发出日期,开证日期,到期日,开证行和收款行,回笼日期,经办人填写完整,以确保汇票的有效性。
三、报表填写要求
1、附表
附表必须准确、完整的呈现,不能缺失或遗漏。为了匹配正式凭证,必须填写报表的有效期,方便稽核时使用。除此之外,只要是准确的财政报表(如税费表、利润表等),必须经常检查和更新。
2、内容清楚
在填制原始凭证时,只有把原始凭证表述清楚,才能有效的管理该凭证。了解企业的财务情况,很多靠原始凭证的报告和描述,只有对原始凭证报表表述清楚,才能有效的提高审计效率。
3、准确计算
准确计算原始凭证金额,很重要,若数额计算不确实,将严重影响后期的审计工作,只有当财务会计把原始凭证金额计算得准确无误,才能保障外部财务审计的准确性和可靠性。
以上就是填制原始凭证的要求